ارسال فکس گروهی با استفاده از سرویس ویندوز windows fax:یکی از راهکار های جدید نرم افزار فکس سگال امکان ارسال فکس به سرویس فکس ویندوز است.

این امکان علاوه بر ساز و کار خود سیستم ارائه شده برای این منظور بعد از درج و تکمیل دفترچه تلفن و یا فراخوانی از اکسل میتوانید فرمت ساده و یا پیشنویس (درج اسامی و سایر فیلد ها word)را در فایل مورد نظر انتخاب کنید، سپس از لیست اسامی یک فرمان کلی و یا فیلتر شده با توجه به جستجوی خواسته تعیین کنید دکمه ارسال به صف فکس ویندوز بقیه کارها را انجام میدهد  و ارسال و مدیریت فکس ها در سیستم فکس ویندوز قابل پیگیری میباشد .

همانطور که گفته شد این امکان علاوه بر ساز و کار نرم افزرا ارائه شده است و خود نرم افزار هسته ای پیشرفته تر از windows fax جهت مدیریت و برنامه ریزی مجدد فکس های ارسالی در اختیار کاربر قرار میدهد .

ارسال فکس گروهی با استفاده از سرویس ویندوز windows fax

نوشته ارسال فکس گروهی با استفاده از سرویس ویندوز windows fax اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

فکس سرور صنعتی ، Fax server , نرم افزار اسال فکس انبوه:

این نرم افزار به صورت تک کاربره روی یک سیستم و یا یا تحت شبکه نصب میگردد.

قابلیت ارسال بایک dial up مودم یا چند مودم (بصورت تحت شبکه ) را داراست.

از بانک اطلاعاتی sql server استفاده میکند و دارای مخزن مشترک بر روی سرور است (بصورت شبکه) .

سازکاری کامل با نرم افزار word جهت پیشنویس نامه گروهی و درج اسالمی دارد (عکس ،نوشته ، چارت …)

سازگاری کامل با نرم افزار excel جهت خواندن بانک اطلاعاتی  (دفترچه تلفن) را داراست .

دارای پرینتر مجازی است  و قابلیت اسکن مستقیم است و محدودیت پسوند فایل را ندارد .

دارای یک دفترچه تلفن کامل جهت مدیریت بانک اطلاعاتی و نیز گزارش ساز جهت کارهای چاپی گروهی بر روی بانک اطلاعاتی را داراست .

نسبت به راهکار اینترنتی ، پنلی ، از هزینه نگهداری و هزینه ارسال کمتری برخورداز است .

از فکس مودم استفاده میکند و تجهیزات گرانقیمت  و اختصاصی ندارد .

دارای صف هوشمند است و وقت روی یک فکس تلف نمیکند .

دارای گزارش گیری کامل است و گزارشات متنوع اعم از ارسال شده و نشده (دلیل عدم ارسال) در اختیار کاربر قرار میدهد .

انحصارا برای مشتری نصب میشود و پنل اینترنتی نیست .

دارای قابلیت ارسال به داخلی  را داراست ..

میتواند فکس های گروهی را بخش بندی کند و گزارش موضوعی به مشتری دهد (بخش بندی همایش های مختلف ).

قابلیت برنامه ریزی مجدد فکس های انجام نشده طبق گزارش را دارد .

با اتوماسیون اداری سگال کاملا لینک میباشد .

دارای داشبورد کلی مدیریتی میباشد .

قابلیت درج از شبکه و مدیریت فکس ها از طریق شبکه را داراست .

نرم افزار فکس انبوه Fax server

نوشته نرم افزار فکس انبوه Fax server اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

بررسی تعرفه فکس گروهی ، هزینه های جاری نرم افزار ارسال فکس گروهی  : همانطور که قبلا توضیح داده داده شد نرم افزار فکس گروهی سگال برای ارسال فکس از یک یا چند fax modem معمولی استفاده میکند.

فکس مودم نیز از خط تلفن برای ارسال و دریافت فکس استفاده میکند.

در راحل های ارسال فکس ابری تعرفه ارسال فکس به صورت تعداد صفحه محاسبه میشود .

در نرم افزار افزار سگال چون تمامی تجهیزات در انحصار مشتری میباشد قصد داریم تعرفه مخابراتی ارسال فکس را توضیح دهیم.

زمانی که دستگاه مبدا به دستگاه مقصد متصل است معمولا در  هر دقیقه حداقل دو صفحه و حداکثر شش صفحه ارسال میشود.

این عدد وابسته به عواملی است که در ادامه توضیح میدهیم.

چگالی صفحات 

معمولا فایل ها اسکن شده و یا فایل ها به فرمت استاندارد فکس ( فایل tif سیاه سفید ) با چگالی ۲۰۰dpi یا ۱۷۰dpi و به سایز A4 تبدیل میشوند.

حجم این نوع فایل بسته یه پر بودن صفحه و نوع نوشتار فایل (متن ،عکس ) متغییر است این موضوع حجم ارسال را مشخص میکند که در سرعت و تعرفه موثر میباشد.

سرعت دو دستگاه

بعد از شماره گیری و اتصال و شناسایی بوق فکس از دستگاه مبدا به مقصد ،دو دستگاه سرعتی که هردو با آن سازگار هستند را تعیین میکنند.

فاصله(مکانی دو خط) و نوع دستگاه ها(سرعت دستگاه) در آن نقش دارند .

معمولا بیشترین سرعت روی خطوط  تلفنی ۱۵۶۰۰bps و کمترین سرعت ۴۶۰۰bps میباشد .

نرم افزار فکس سگال بیشترین سرعت مودم را برای ارسال درنظر میگیرد و در صورت عدم موافقت دستگاه مقصد بصورت پلکانی ان را کم میکند تا سرعتی که دستگاه مقصد آن را بپذیرد.

تعرفه مخابراتی 

آخرین مورد تعرفه مخابراتی دو نقطه است که به ازای مبدا و مقصد در نظر گرفته میشود در ادامه  تعرفه مخابراتی هر دقیقه استفاده از خط تلفن  مشخص شده است.

 تعرفه مخابرات سال ۱۳۹۵ به ریال

تعرفه فکس گروهی ، هزینه های جاری نرم افزار ارسال فکس گروهی

نوشته تعرفه فکس گروهی ، هزینه های جاری نرم افزار ارسال فکس گروهی اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

فکس سرور فارسی ، مبتنی بر شبکه و مودم ، fax server : فکس سرور ها معمولا به دورصورت سخت افزاری و یا نرم افزاری در مقیاس بزرگ به ارسال و دریافت فکس ها می پردازند و هدف از تولید این موضوع صرفا تمرکز و صرفه جویی در وقت ، هزینه سازمان است . در فکس سرور های سخت افزاری معولا دستگاه دارای حافظه واسط است و با یک واسط اطلاعات را دریافت و یا ارسال میکند و معمولا دارای چند خط ورودی است . در حالت نرم افزاری بسته به نوع طراحی این تعریف متفاوت میباشد ولی در انتها می بایست  همان نتیجه حاصل گردد .

در این مطلب قصد داریم شیوه پیاده سازی یک فکس سرور را با نرم افزار فکس سگال  بررسی کنیم .

فکس سرور ساده با یک دستگاه و چند مودم :

این حالت از پیاده سازی به این صورت انجام میشود که بر روی یک سیستم چند مودم پیاده سازی شود اعم از internal ، external  و سیستم با مخزن مشترک شروع  به ارسال گروهی فکس و یا دریافت فکس از خطوطی که به مودم ها منتسب شده است می پردازد و در گزارش مربوطه تمام اطلاعات را یکجا در مخزن مشترک نمایش میدهد نرم افزار فکس گروهی  هیچ محدودیتی روی تعداد مودم ندارد و این موضوع وابسته به سیستم است .

فکس سرور تحت شبکه با چند دستگاه و چند مودم :

در این حالت  نرم افزار فکس روی چند سیستم نصب شده است و مثل حالت قبلی هر دستگاه میتواند یک یا چند مودم داشته باشد یا اصلا دارای مودم نباشد و صرفا گزارش گیر و یا ارسال کننده به صف باشد . همانطور که اشاره شد نرم افزار نمابر دارای یک مخزن مشترک است و یک صف هوشمند  مدیریت ارسال  و تقسیم فکس ها بین کامپیوتر ها را برعهده دارد .

فکس سرور تحت شبکه با چند دستگاه و چند مودم در بستر شبکه برون سازمانی  :

این حالت از پیاده سازی فکس سرور فارسی مانند حالت قبل است با این تفاوت که میتوان با استفاده از بستر tcp/ip  سیستم های این سرور را گسترش داد این حالت معمولا  با یک static ip و یا mpls انجام میپذیرد نرم افزار سگال کلیه ارتباطات مبتنی بر tcp/ip را پشتیبانی میکند . این حالت میتواند یه فکس سرور توزیعی  نیز باشد  مثلا یک با شرکت با شعب در نظر بگیرید که شرکت میخواهد فکس های همه ی شعبات در شعبه مرکزی آرشیو شود و نیز هر شعبه بتواند فکس های دریافتی و ارسالی خود را مدیریت کند خاطر نشان میسازد فکس سرور میتواند روی سرور های مشتری و یا یک سرور مجازی در اینترنت قرار گیرد که در این موضوع انحصار کامل اطلاعات در خدمت مشتری است .

امنیت و دسترسی : 

اولین سوالی که در این مورد به ذهن خطور میکند بحث امنیت و دسترسی این حالت است نرم افزار سگال  از دولایه امنیتی شبکه ، sql server حمایت میگردد و نیز یه لابه مجتمع امنیتی درون نرم افزاری در نظر گرفته است که تعیین میکند کدام کاربر چه فرمهایی را ببیند و چه حقوقی در فرمها داشته باشد و نیز چه اطلاعاتی به ایشان نمایش داده شود.

یکپارچگی اطلاعات :

هر زمان که مدیر سیستم تمایل داشته باشد میتواند از اطلاعات مجتمع در سرور نسخه پشتیبان تهیه کند و یا یک مامور بک آپ گیری اتوماتیک برای این موضوع مشخص کند .

فکس سرور فارسی ، مبتنی بر شبکه و مودم ، fax server

نوشته فکس سرور فارسی ، مبتنی بر شبکه و مودم ، fax server اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار فکس گروهی سگال ؟ مزیت ها و کاربرد ها:نرم افزار های فکس گروهی زیادی جهت ارسال و دریافت فکس به صورت انبوه طراحی و عرضه شده اند ،در این مطلب سعی داریم نکات تمایز نرم افزار نمابر گروهی سگال را به اختصار شرح دهیم .

پیاده سازی ساده در بستری حرفه ای 

نرم افزار فکس گروهی سگال به امکانات و تجهیزات خاصی جهت پیاده سازی نیاز ندارد ، با یک سیستم متوسط و یک فکس مودم ارزان قیمت قابل راه اندازی است ، ولی چنانچه کاربر بخواهد بر روی یک سیستم چند مودم و نیز روی شبکه از این نرم افزار بهره مند شود این پیاده سازی قابل انجام است (این مورد جهت ارسال انبوه در زمان کم مورد استفاده قرار میگیرد ).

کاملا در انحصار مشتری

از آنجایی که نرم افزار بر روی سیستم مشتری نصب میگردد و هیچ ارتباط دیتایی با تولید کننده ندارد تمامی مباحث چون شماره ارسال کننده ، بانک اطلاعاتی ، گزارشات دقیق لحظه ای همواره در انحصار مشتری است .

سرعت و هوشمندی 

نرم افزار نمابر گروهی سگال جهت ارسال فکس ها از یک صف هوشمند قابل تنظیم استفاده میکند و در صورتی که یک فکس دچار مشکل شود (عدم جوابگویی ، مشغول بودن خط) وقت و هزینه سرور را بر روی این فکس تلف نکرده و به اولویت های دیگر رسیدگی میکند تا در زمانی دیگر به این فکس برسد و ارسال را انجام دهد .همانطوری که میدانید سرعت و کیفیت فکس های ارسالی توسط کامپیوتر به مراتب از فکس های کلاسیک بهتر است.

انعطاف پذیری در ارسال 

نرم افزار فکس گروهی سگال تمام فرمت های فایل(doc jpg pdf …) قابل چاپ را میتواند به صورت تکی یا گروهی ارسال کند همچنین میتواند فایل های پیشنویس ms word را با بانک اطلاعاتی تکمیل و ارسال کند (مثلا اسامی و سمت ها را اتوماتیک در داخل  هر فکس  گنجانده و ارسال کند ) این موضوع علاوه بر صرفه جویی در وقت پرسنل و عدم اشتباهات کاربری در این زمینه،  فکس را  مستند تر کرده از فکس های تبلیغاتی جدا میسازد .

ارسال به داخلی و تلفن گویا 

همانطور که استحضار دارید امروزه اکثر شرکت ها خط مستقیمی برای دریافت فکس در نظر نمیگیرند بلکه داخلی خاصی برای این امر پیشبینی میکنند در حالت کلاسیک نیروی انسانی بعد از ارتباط ،فرایند وصل شدن خط به داخلی فکس مورد نظر را بصورت یدی انجام میدهد حال آنکه نرم افزار فکس گروهی سگال بصورت اتوماتیک بعد از اتصال داخلی فکس را ارسال کرده و این مورد را مرتفع میکند .

کالر آیدی و درج اطلاعات

نرم افزار فکس گروهی سگال کالر آیدی ارسال کننده را در اطلاعات خود برای فکس های دریافتی جای میدهد و نیز اطلاعاتی نظیر ارسال کننده شماره تاریخ و ساعت شمسی را در اطلاعات پانویس فکس ارسال میکند .

فراخوانی بانک اطلاعاتی

اکثر کسانی که میخواهند فکس را به صورت گروهی ارسال کنند اطلاعات را از پیش آماده شده دارند و برای ورود مجدد اطلاعات وقت کافی ندارند و یا ترجیح نمی دهند پرسنل این دوباره کاری را انجام دهند . در نرم افزار فکس گروهی سگال امکان فراخوانی اطلاعات پیشبینی شده و این  دغدغه را مرتفع میسازد.

گزارش گیری پیشرفته و صرفه جویی در کاغذ 

در نرم افزار فکس از طریق کامپیوتر تمام فکس ها در مخزن گرداوری شده و در صورت نیاز میتوان آن را چاپ نمود . همچنین در نرم افزار ارسال گروهی میتوان پیگیری از طریق گزارشات ترکیبی پیشرفته داشت و برنامه جدیدی برای فکس های ناموفق به سیستم داد .

مرتبط با ماژوال پیامک SMS

توسط این قابلیت در نرم افزار فکس میتوان به صورت تحلیلی از گزارشات به دریافت کننده پیام کوتاه ارسال کرد (مثلا در صورت ارسال موفق و یا ناموفق گروهی از فکسها)

مرتبط با اتوماسیون اداری 

این قابلیت به صورت اتوماتیک بعد از ارسال و دریافت فکس توسط نرم افزار با توجه به شماره و استخراج طرف حساب فکس تسک ارسالی و یا دریافتی در پرونده مشتری میسازد که در CRM و یا اتوماسیون اداری توسط پرسنل قابل پیگیری باشد (مثلا فکس بعد از ارسال در پروسه پیگیری کارشناسان فروش قرار گیرد و یا رونوشتی به چند پرسنل ایجاد شود )

کاملا فارسی و بومی همراه راهنما

این محصول با استفاده از بروز ترین تکنولوژی ها در این مبحث در کشور  ایران  توسط متخصصین ایرانی  طراحی و پیاده سازی شده است و دارای راهنمای حساس به موضوع فارسی در هر کدام از فرم هاست.

چرا نرم افزار فکس گروهی سگال ؟

نوشته نرم افزار فکس گروهی سگال ؟ مزیت ها و کاربرد ها اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.