سگال پرداز

نوشته ها

آرشیو برای 'مفاهیم سیستم'

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری : بعد از استقرار اتوماسیون اداری  در شرکت بحث کنترل امور انجام شده توسط کاربران یکی از مبحث های مهم مدیریتی در سازمان است .

بدیدهی است اگر این مهم به درستی انجام نشود نتیجه ی توقعات سازمان نیز برآورده نمی شد .

همانطور که در مطالب قبل گفتیم کار ها در نرم افزار اتوماسیون اداری سگال توسط کاربران  و یا توسط موتور گردش کار bpms ایجاد میگردند و در کارتابل ها برای کاربران عرضه و راهبری میشوند  هر کار در سیستم اتوماسیون اداری سگال حاوی مقداری به عنوان درصد پیشرفت است که کاربر میتواند تا زمان انجام میزان کارکرد خود در این کار را به صورت درصدی و گرافیکی ثبت نماید  که پس از انجام به صورت اتوماتیک به ۱۰۰ تبدیل میشود .

گزارش پیشرفت کار ها مجموعه قعالیت های انجام نشده بر مبنای هر کاربر و تاثیر ارزش آن برمجموعه را نشان میدهد که با مطالعه ی این گزارش میتوان گلوگاه های انسانی شرکت را پیدا کرده و حل کرد  .

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

این گزارش در یک محدوده تاریخی خواسته شده  بر مبنای کاربران ارئه شده که امکان مطالع ی گروهی بر مبنای دپارتمان یا بخش را داراست .

مولفه ها :

تعداد برگه ها : تعداد برگه های انحام نشده هر کاربر در محدوده تاریخی

حجم کار : درصد کارهای انجام شده و بر عهده ی کاربر نسبت به کل کارهای انجام نشده سازمان در محدوده ی تاریخی

میانگین پیشرفت   : میانگین پیشرفت کارهای هر کاربر طبق اظهار در محدوده ی تاریخی

ضعف : از حاصل برایند حجم کاری هر کاربر نسبت به کل سازمان  و درصد پیشرفت  کارهایش درصد ضعف محاسبه میگردد.

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

قبل از نوشتن دفاتر قانونی باید چه کارهایی انجام داد ؟

همانطور که قبلا گفته شد هر شرکت قبل از شروع سال جدید مالی باید دو دفتر کل و روزنامه را بواسطه سازمان ثبت شرکت ها پلمپ کرده تحویل بگیرد … تعداد صفحات مورد درخواست بسته به حجم تراکنش شرکت ها  درخواست میگردد . در آدرس زیر

http://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/PolompRequest.aspx

بعد از تحول گرفتن دفاتر جهت نوشتن دفاتر در دوره ها کار هایی باید انجام دهد که به شرح آن میپردازیم .

دفاتر باید با خودکار نوشته شود و فعلا بصورت چاپی مورد قبول نیست  و کاربر باید از نرم افزار پرینت گرفته و آن را به صورت دستی نگارش کند   که یکی از موارد  مهم در هنگام بررسی مالیاتی در امور مالیاتی کشور است .

۱ حذف اسناد خالی و از بین بردن مشکل اسناد ثبت یادداشت .

۲ تجمیع اسناد یک روز (اختیاری ) به منظور کمتر شدن سطر های نوشتاری.

۳ مرتب سازی شماره اسناد   : بعد از حذف اسناد یادداشت یا خالی شماره اسناد بهم میریزد که باید این کار قبل از  پرینت از سیستم انحام شود .

قبل از نوشتن دفاتر قانونی باید چه کارهایی انجام داد ؟

 

 

نوشته شده در: حسابداری, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

گروه بندی اسناد

گروه بندی اسناد :  نرم افزار حسابداری سگال امکان گروه بندی اسناد بر مبنای گروه های تعریف شده ی کاربر را داراست این گروه بندی ها علاوه بر دسته بندی در نشان کردن برخی اسناد برای کار برد های خاص بکار میرود که به اختصار به آن میپردازیم .

کپی سند 

برخی از اسناد مانند سند حقوق جزئیات زیادی دارند که با گروه بندی آن میتوان راحت به آن دسترسی پیدا کرد و  رونوشت از آن را انجام داد .

انتقال 

بر بحث انتقال اسناد به سایر شرکت ها در سیستم هولدینگ این دسته بندی میتواند کار کاربر را ساده تر کند مثلا گروه بندی و انتقال اسناد یک شعبه به مرکز اصلی

گزارشات

بعد از دسته بندی اسناد میتوان گروهی را جستجو و با ثبت یادداشت از گزارش حذف کرد .. مثلا نیاز به گزارشی داریم که می خواهیم  تعدادی از اسناد در آن نباشد و موقتا حذف گردد و بعد از بررسی به گزارشات اضافه شود .

گروه بندی اسناد

گروه بندی اسناد

نوشته شده در: حسابداری, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

ارتباط با دستگاه pos در نرم افزار فروش

ارتباط با دستگاه pos در نرم افزار فروش : برای تسریع در پروسه دریافت از مشتری و همچنین کاهش اشتباهات کاربری نرم افزار فروش و خزانه داری سگال مجهز و مرتبط به انواع کاتخوان هاست  و روی هر صندوق میتواند تا سه کارتخوان را سرویس دهی کنید . این نرم افزار از یک واسط سخت افزاری جهت این امر بهره میبرد .

تعاریف حسابها pos:

برای این منظور ابتدا باید حسابهای داری کاتخوان و نوع کارتخوان که از قبل در سیستم تعریف شده برای حسابها تعیین کرد . شماره درگاه واسط مولفه بعدی این بخش است . این تنظیمات تنها یکبار در سیستم اعمال میشود و قابل تغییر است .

کارتخوان های پشتیبانی شده

تنظیم Pos

بعد از تنظیمات به سادگی در قسمت فروش مبلغ درخواستی به دستگاه Pos فرستاده میشود و نتیجه و پیام این تراکنش به سیستم ارسال میگردد و دریافت مبلغ از مشتری به سادگی انجام مشود.

فرستادن مبلغ و دریافت نتیجه از کارتخوان

 

کاتخوان های پشتیبانی شده :

در حال حاضر دستگاههای Pos شرکت های زیر در سیستم مرتبط میباشد که در آینده با ورود دستگاههای جدید ارتقا می یابد ..

مدل نام دستگاه
Injenico ict 220 مبنا کارت آریا
AMP, pax(s800),Injenico 5100 ایران کیش
pax s80 ,pax s800 فن آوا کارت
Castles V5s سایان کارت
Pax S80+,S800 پرداخت نوین آرین
IC3300,IC3500 تجارت الکترونیک پارسیان–پیکو
V5 & V3 Castles تجارت الکترونیک پاسارگاد
Verifone VX520 amp به پرداخت ملت
pax s80 ,s800 پرداخت الکترونیک سامان کیش
verifone vx520  آسان پرداخت پرشین
BlueBird پرداخت الکترونیک سداد

واسط کاتخوان

ارتباط با دستگاه pos در نرم افزار فروش

 

 

نوشته شده در: انبار و بازرگانی, حسابداری, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←
برگه 1 از 8 12345»