گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری : بعد از استقرار اتوماسیون اداری  در شرکت بحث کنترل امور انجام شده توسط کاربران یکی از مبحث های مهم مدیریتی در سازمان است .

بدیدهی است اگر این مهم به درستی انجام نشود نتیجه ی توقعات سازمان نیز برآورده نمی شد .

همانطور که در مطالب قبل گفتیم کار ها در نرم افزار اتوماسیون اداری سگال توسط کاربران  و یا توسط موتور گردش کار bpms ایجاد میگردند و در کارتابل ها برای کاربران عرضه و راهبری میشوند  هر کار در سیستم اتوماسیون اداری سگال حاوی مقداری به عنوان درصد پیشرفت است که کاربر میتواند تا زمان انجام میزان کارکرد خود در این کار را به صورت درصدی و گرافیکی ثبت نماید  که پس از انجام به صورت اتوماتیک به ۱۰۰ تبدیل میشود .

گزارش پیشرفت کار ها مجموعه قعالیت های انجام نشده بر مبنای هر کاربر و تاثیر ارزش آن برمجموعه را نشان میدهد که با مطالعه ی این گزارش میتوان گلوگاه های انسانی شرکت را پیدا کرده و حل کرد  .

این گزارش در یک محدوده تاریخی خواسته شده  بر مبنای کاربران ارئه شده که امکان مطالع ی گروهی بر مبنای دپارتمان یا بخش را داراست .

مولفه ها :

تعداد برگه ها : تعداد برگه های انحام نشده هر کاربر در محدوده تاریخی

حجم کار : درصد کارهای انجام شده و بر عهده ی کاربر نسبت به کل کارهای انجام نشده سازمان در محدوده ی تاریخی

میانگین پیشرفت   : میانگین پیشرفت کارهای هر کاربر طبق اظهار در محدوده ی تاریخی

ضعف : از حاصل برایند حجم کاری هر کاربر نسبت به کل سازمان  و درصد پیشرفت  کارهایش درصد ضعف محاسبه میگردد.

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

گروه بندی اسناد

گروه بندی اسناد :  نرم افزار حسابداری سگال امکان گروه بندی اسناد بر مبنای گروه های تعریف شده ی کاربر را داراست این گروه بندی ها علاوه بر دسته بندی در نشان کردن برخی اسناد برای کار برد های خاص بکار میرود که به اختصار به آن میپردازیم .

کپی سند 

برخی از اسناد مانند سند حقوق جزئیات زیادی دارند که با گروه بندی آن میتوان راحت به آن دسترسی پیدا کرد و  رونوشت از آن را انجام داد .

انتقال 

بر بحث انتقال اسناد به سایر شرکت ها در سیستم هولدینگ این دسته بندی میتواند کار کاربر را ساده تر کند مثلا گروه بندی و انتقال اسناد یک شعبه به مرکز اصلی

گزارشات

بعد از دسته بندی اسناد میتوان گروهی را جستجو و با ثبت یادداشت از گزارش حذف کرد .. مثلا نیاز به گزارشی داریم که می خواهیم  تعدادی از اسناد در آن نباشد و موقتا حذف گردد و بعد از بررسی به گزارشات اضافه شود .

گروه بندی اسناد