www.segalpardaz.ir

 
مديريت آرشيو اطلاعات

مديريت آرشيو اطلاعات    

PreviousNext  
 

با استفاده از اين فرم مي­توانيد تمامي فايل هاي داخل برنامه از قبيل متن ، ايميل ، عکس و... را مشاهده نماييد .

 

 

 

 

 

 

?          فراخواني : با استفاده از اين گزينه نوع فراخواني فايل ها را در فرم تعيين مي ­کنيد .

o        داخلي : با انتخاب اين گزينه فايل مورد نظري را از داخل کامپيوتر برداشته و در داخل بانک اطلاعاتي ذخيره مي ­کند .

o        فراخواني فايلهاي بزرگ از سرور : با انتخاب اين گزينه فايلهاي بيش از حجم  600MBرا از سرور برداشته و در داخل بانک اطلاعاتي ذخيره مي ­کند .

o        مسير : با انتخاب اين گزينه فقط مسير فايل مورد نظر را  در داخل بانک اطلاعاتي ذخيره مي کند . هنگامي که مسير فايل را ذخيره کرديد ، نبايد مکان فايل مورد نظر را تغيير دهيد .

o        فراخواني از اسکنر : با انتخاب اين گزينه فرم Select Source باز ­­مي ­شود . اگر به کامپيوتر يک اسکنر متصل شده باشد ، مي ­توانيد با انتخاب گزينه­ي Select اسکنر را انتخاب کرده و عمليات اسکن آغاز مي ­شود .

Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: C:\Users\Administrator\Desktop\Help\Pictures\اتوماسيون\Select Source.jpg

 

?         نمايش : با استفاده از اين گزينه نوع نمايش فايل ها را در فرم تعيين مي ­کنيد .

o        همه : با انتخاب اين گزينه همه­ي فايل ها به نمايش در مي­ آيند .

o        بدون لينک : با انتخاب اين گزينه فايل هايي که با برگه­ ها ارتباط ندارند را نشان مي ­دهد .

نکته : هر فايل به صورت پيش فرض داراي حداقل 1 برگه مي ­باشد . درصورتي فايلي بدون لينک مي­ باشد که برگه­ نداشته باشد .

o        لينک شده ها : با انتخاب اين گزينه نشان مي­ دهد که چه فايل هايي با چه برگه­ هايي باهم ارتباط دارند .

o        بدون برچسب : با انتخاب اين گزينه فايل هاي بدون برچسب به نمايش در مي آيند .

o        برچسب دار : با انتخاب اين گزينه فايل هاي داراي برچسب به نمايش در مي آيند .

 

?         برچسب ها : با انتخاب اين گزينه فرم مديريت برچسب ها براي نمايش برچسب فايل مورد نظر باز مي ­شود .

?         لينک برگه ها : با انتخاب اين گزينه فرم مديريت لينک برگه ها براي نمايش لينک فايل مورد نظر به برگه ها باز مي ­شود .

?         لينک سند ها : با انتخاب اين گزينه فرم مديريت لينک برگه ها براي نمايش لينک فايل مورد نظر به اسناد حسابداري باز مي ­شود .

?         نمايش فايل : با انتخاب اين گزينه فرم ويرايشگر باز مي ­شود .

?         نمايش در خارج برنامه : با انتخاب اين گزينه فايل مورد نظر ، خارج از برنامه و در محيط ويندوز باز مي­شود .

?         ذخيره در مسير : با انتخاب اين گزينه مي­ توانيد فايل هاي مورد نظر را در مسيري از کامپيوتر ذخيره نماييد .

?         حذف : با انتخاب اين گزينه فايل مورد نظر حذف مي شود .

?         ارسال فکس يا پيام تلفني : با انتخاب فايل مورد نظر و انتخاب اين گزينه ، فايل به فرم ارسال گروهي فکس و پيام تلفني مي­رود .