www.segalpardaz.ir

 
منشي تلفني

منشي تلفني    

PreviousNext  
 

از اين فرم جهت فعال سازي منشي تلفني استفاده مي شود . مي توانيد هنگامي که پشت سيستم نبوده و يا در شرکت حضور نداريد ، منشي تلفن خود را فعال کنيد تا در غيبت شما ، افرادي که تماس مي گيرند بتوانند پيام خود را ضبط کنند و شما در زمان برگشت مي توانيد پيام آنها را بشنويد و شماره تماس ، تاريخ و ساعت تماس گيرنده را مشاهده نماييد .

 

 

·         اتصال : با انتخاب اين گزينه منشي تلفني فعال مي شود .

 

قسمت تنظيمات :

·         ليست خطوط : با استفاده از منوي بازشونده آن مي بايست مودم متصل به کامپيوتر را انتخاب کرد .

·         جوابگويي اتوماتيک : با استفاده از اين کنترل تعيين مي کنيد که پس از چه تعداد زنگ سيستم به زنگ تلفن جواب دهد .

 

 

 نحوه­ي ارسال منشي تلفني :

 

يادآوري : قبل از فعال سازي منشي تلفني ابتدا مي بايست از فرم تنظيمات ارتباطات صدايي از خود به عنوان پيام خوش آمدگويي و پيام خاتمه منشي تلفني ضبط کنيد .

 

تذکر : براي استفاده از منشي تلفني کامپيوتر شما بايد داراي يک مودم Voice دار و آن مودم متصل به يک خط تلفن باشد .

 

براي فعال سازي منشي تلفني ، از منوي بازشونده­ي ليست خطوط ، مودم خود را انتخاب کنيد تا مشخصات مودم در پنل زير ليست خطوط مشاهده گردد .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\2012-07-25 15-29-18.jpg

 

 

 

سپس روي دکمه ي اتصال کليک کنيد تا اين دکمه به شکل دکمه ي فرو رفته در آيد . در اين حالت خط ارتباطي فعال و منشي تلفني آماده مي باشد .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\2012-07-25 15-29-29.jpg

 

 

 

در اين مرحله مشاهده مي کنيد که خط در حال زنگ خوردن مي باشد .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\2012-07-25 15-29-45.jpg

 

 

 

بعد از تعداد زنگ هاي تعيين شده ، تماس متصل مي شود و پيغام خوش آمدگويي پخش مي شود و به اتمام رسيده و منشي تلفني در حال ضبط صدا مي باشد .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\2012-07-25 15-29-58.jpg

 

 

 

پس از قطع کردن گوشي و يا سکوت ، منشي تلفني ضبط را به پايان رسانيده و پيغام خاتمه را پخش مي کند .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\2012-07-25 15-30-35.jpg

 

 

 

پس از اتمام ضبط منشي تلفني ، برنامه به طور خودکار ارتباط را قطع مي کند . براي قطع خط ارتباطي دوباره روي دکمه ي اتصال کليک کنيد تا از حالت فر رفته در آيد و به حالت اول بر گردد .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\2012-07-25 15-30-49.jpg

 

 

 

براي پخش پيغام ضبط شده ، مي­بايست در ستون پيام صوتي روي Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\اتوماسيون\....jpg کليک کنيد .

 

Description: Description: Description: Description: C:\Users\PC\Desktop\HELP\Pictures\ارتباطات\Monshi tel\a.jpg