نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

با استفاده از زیر سیستم ارتباطات سگال امکان مدیریت اطلاعات ارتباطی (تلفن ، فکس ، پیام کوتاه و ایمیل) در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها وتصاویرمحیط نرم افزار

[aparat id=”t1Y6L”]

منشی تلفنی :

امکان تعریف پیام برای منشی تلفنی

تشخیص خودکار شروع و پایان پیام تلفنی

نمایش شماره تلفن فرد تماس گیرنده

ذخیره خودکار پیام تلفنی دریافتی در پرونده طرف­حساب

گزارش وضعیت پیام­های تلفنی دریافتی

پیام تلفنی :

امکان تعریف پیام تلفنی برای ارسال

ایجاد صف پیام تلفنی تحت شبکه

مدیریت کامل ارسال پیام تلفنی و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند پیام تلفنی

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال پیام تلفنی

گزارش وضعیت پیام­های تلفنی ارسالی

ذخیره خودکار پیام تلفنی ارسالی در پرونده طرف­حساب

پیام کوتاه :

امکان ارسال و دریافت پیام کوتاه از طریق GSM Modem  و  Web service

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند پیام کوتاه به کلیه موبایل­ها

امکان تعریف یک پروسه در سیستم برای ارسال جواب به پیام کوتاه­های دریافتی

گزارش وضعیت پیام کوتاه­های ارسالی و دریافتی

ایجاد صف پیام کوتاه تحت شبکه

ذخیره خودکار پیام­کوتاه ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

ایمیل:

پشتیبانی از pop3 ,smtp

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند ایمیل به کلیه آدرس­های ایمیل

امکان تعریف یک پروسه در سیستم برای ارسال جواب به ایمیل­های دریافتی

گزارش وضعیت ایمیل­های ارسالی و دریافتی

ایجاد صف ایمیل­ تحت شبکه

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

فکس :

مدیریت کامل ارسال و دریافت فکس و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند فکس

امکان فکس کلیه فایل­های که قابلیت پرینت را دارند

ایجاد صف فکس تحت شبکه

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال فکس

ارسال هوشمند از طریق تعداد سعی­ها

گزارش وضعیت فکس­های ارسالی و دریافتی

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

نوشته نرم افزار فکس و دفترچه تلفن اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

با استفاده از زیر سیستم آرشیو اطلاعات سگال امکان مدیریت اطلاعات در سه بخش مدیریت مستندات ، مدیریت بایگانی و مدیریت محتوا  در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات :

امکان استفاده مستقل و مرتبط با سایر نرم افزار ها

امکان الصاق هر نوع فایل بعنوان پیش­فرض برای هر برگه(کار)

امکان الصاق نامحدود انواع فایل به هر برگه(کار)

امکان ذخیره فایل داخل Database  و یا مسیرهای تعیین شده

امکان نمایش و ویرایش انواع فایلها در محیط برنامه

امکان فراخوانی از اسکنر (چند صفحه ای pdf)

امکان تگ­گذاری و برچسب بر روی فایل جهت گروه بندی کردن فایل­ها

امکان جستجو و گزارش­گیری از کلیه فایل­های براساس نام ، نوع ، طرف­حساب ، برگه(کار) ، کاربر،…

امکان ارسال فایل­ها به خارج از برنامه

امکان پشتیبانی از فایل­ها Google Docs

امکان تهیه پیشنویس word  جهت استفاده در دبیرخانه

گزارش گیری از برچسب ها پسوند ها و یا حجم های دلخواه و ذخیره در مسیر خارجی

نوشته نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

 نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک

با استفاده از زیر سیستم فرمساز سگال امکان طراحی و ایجاد فرمهای سفارشی در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال وجود دارد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

 امکانات :

امکان تعریف انواع فیلد برای هر برگه(کار) شامل : عددی، رشته ای، تاریخ، زمان، منطقی ، بازشونده، طرف­حساب ، مخاطب ، تصویری، کاربر، آیتم … به تعداد ۲۰ فیلد از هر نوع

امکان تنظیم چیدمان فیلدها در خروجی مطابق فرم­­های سازمان برای هر برگه(کار)

امکان تعریف دسترسی بر روی هر فیلد

پشتیبانی از امضاء الکترونیک

تنظیم فرمت گزارشی برای هر برگه(کار)

تهبه گزارشات بر مبنای فیلدهای فرمساز هر برگه(کار)

نوشته نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

 نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نوشته نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

 نرم افزار حسابداری

زیر سیستم حسابداری سگال از اساسی ­ترین زیر سیستمهای سیستم یکپارچه مالی اداری سگال می­باشد که وظیفه جمع آوری و یکپارچه سازی نتایج عملیات و کلیه فعالیت­های مالی سازمان را جهت تهیه انواع گزارشات و صورت­های اساسی حسابداری ( ترازنامه ، سود و زیان،…) به عهده دارد .

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات :

امکان تعریف دوره­ های مالی متفاوت.

امکان تعریف لایه­­ های کدینگ حساب­‌ها توسط حسابدار به تعداد نامحدود (کل، معین و n سطح تفصیل کدینگ).

امکان تعریف طول لایه­­ های کدینگ حساب­‌ها توسط حسابدار به تعداد دلخواه.

تعریف کدینگ حساب­‌ها مجزا در هر دوره مالی.

انتقال کدینگ حساب­‌ها از یک دوره به دوره دیگر.

پشتیبانی از مرکز هزینه و تفظیلی شناور.

امکان کپی سند . تجمیع و مرتب سازی اسناد برحسب تاریخ.

سیستم سریال روکش سند جهت هماهنگی شماره سندها.

امکان پشتیبانی از سه حالت یاداشت ، موقت ، دایم.

تنظیم اسناد اتوماتیک سایر بخش ها و تولید سند اتوماتیک.

تنطیم گروههای سود زیانی و ترازنامه ای توسط خود حسابدار.

امکان استفاده از شرح ­های پرکابرد اسناد حسابداری.

امکان تنطیم چگونگی چاپ روکش سند.

گزارش ترازنامه و سود زیان کاملاً سفارشی.

تهیه تراز ۴  و ۸ ستونی و تهیه گزارش از آنها.

گزراش دفتر کل , دفتر معین , دفتر روزنامه استاندارد.

گزارش مرور حساب سالیانه و جند ساله

گزارش ریز اسناد.

گزارش از آرتیکل اسناد حسابداری.

استفاده از چندین ارز در یک سند

گزارش گیری بر مبنای ارز دلخواه

نوشته نرم افزار حسابداری اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.