از دوره مالی ۴۰۳ ، و استقرار سامانه مودیان و توکن های شرکتی سازمان مالیاتی کشور با همکاری اداره ثبت اسناد تغییراتی در نظام دفاتر قانونی مالیاتی انجام داد که به شرح آن میپردازیم .

حذف دفتر فیزیکی : دفاتر کل و روزنامه از دوره ۴۰۳  به صورت فیزیکی حذف گردید اما به رویکرد گذشته مشمولان باید دفاتر خود را در سامانه دفاتر اداره ثبت شرکت ها پلمپ نمایند . این عملیات توسط توکن ها و قبل از پایان سال مالی قبل باید انجام گردد 

حذف دفتر نویسی : از آنجایی که دفاتری جهت ثبت دستی وجود ندارد سازمان مالیاتی  سامانه ای با فرمت اکسل  xls xlsx و نیز  فایل های کوما تکس  comma text (فایل متنی دارای جدا کننده ) برای این امر جهت بارگذاری و ارسال در بازه های ابلاغی به مشمول در نظر گرفته است . نام این روش جدید  سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی است .

در نرم افزار حسابداری سگال، کیت مالیاتی علاوه بر ارسال صورت های سامانه مودیان ساخت این فایل ها جهت ارسال در دو فرمت موجود میباشد که کاربر میتواند بر طبق قانون قانون مشمولیت و ارسال دیتای خود را بر طبق استاندارد دریافت و در سامانه مورد نظر بار گذاری نماید در زیر نکات این سامانه بررسی میگردد 

نوع فایل : طبق قانون ابلاغی تا ۱۰۰۰ رکورد در یک بازه تاریخی باید با فرمت اکسل و بالاتر از آن باید با فرمت comma text ارسال شود .

بازه ارسال : اطلاعات ارسالی باید بعد و قبل محدوده باشد ، نوع و زمان تعدد آن بستگی به قانون های بعد یا دستور واحد مالیاتی میباشد . مثلا (سالیانه ، فصلی ، ماهیانه ، هفتگی ، روزانه )

ساختار : سه لایه کل و معین تفصیلی به همراه گردش بدهکار و بستانکار به همراه تاریخ در دو نوع فایل ارسال میگردد

فرمت اکسل:

در زیر نمونه ساخته شده نرم افزار را مشاهده میفرمایید .

فرمت comma text 

نوشته سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست ؟ اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.