فکس سرور فارسی ، مبتنی بر شبکه و مودم ، fax server : فکس سرور ها معمولا به دورصورت سخت افزاری و یا نرم افزاری در مقیاس بزرگ به ارسال و دریافت فکس ها می پردازند و هدف از تولید این موضوع صرفا تمرکز و صرفه جویی در وقت ، هزینه سازمان است . در فکس سرور های سخت افزاری معولا دستگاه دارای حافظه واسط است و با یک واسط اطلاعات را دریافت و یا ارسال میکند و معمولا دارای چند خط ورودی است . در حالت نرم افزاری بسته به نوع طراحی این تعریف متفاوت میباشد ولی در انتها می بایست  همان نتیجه حاصل گردد .

در این مطلب قصد داریم شیوه پیاده سازی یک فکس سرور را با نرم افزار فکس سگال  بررسی کنیم .

فکس سرور ساده با یک دستگاه و چند مودم :

این حالت از پیاده سازی به این صورت انجام میشود که بر روی یک سیستم چند مودم پیاده سازی شود اعم از internal ، external  و سیستم با مخزن مشترک شروع  به ارسال گروهی فکس و یا دریافت فکس از خطوطی که به مودم ها منتسب شده است می پردازد و در گزارش مربوطه تمام اطلاعات را یکجا در مخزن مشترک نمایش میدهد نرم افزار فکس گروهی  هیچ محدودیتی روی تعداد مودم ندارد و این موضوع وابسته به سیستم است .

فکس سرور تحت شبکه با چند دستگاه و چند مودم :

در این حالت  نرم افزار فکس روی چند سیستم نصب شده است و مثل حالت قبلی هر دستگاه میتواند یک یا چند مودم داشته باشد یا اصلا دارای مودم نباشد و صرفا گزارش گیر و یا ارسال کننده به صف باشد . همانطور که اشاره شد نرم افزار نمابر دارای یک مخزن مشترک است و یک صف هوشمند  مدیریت ارسال  و تقسیم فکس ها بین کامپیوتر ها را برعهده دارد .

فکس سرور تحت شبکه با چند دستگاه و چند مودم در بستر شبکه برون سازمانی  :

این حالت از پیاده سازی فکس سرور فارسی مانند حالت قبل است با این تفاوت که میتوان با استفاده از بستر tcp/ip  سیستم های این سرور را گسترش داد این حالت معمولا  با یک static ip و یا mpls انجام میپذیرد نرم افزار سگال کلیه ارتباطات مبتنی بر tcp/ip را پشتیبانی میکند . این حالت میتواند یه فکس سرور توزیعی  نیز باشد  مثلا یک با شرکت با شعب در نظر بگیرید که شرکت میخواهد فکس های همه ی شعبات در شعبه مرکزی آرشیو شود و نیز هر شعبه بتواند فکس های دریافتی و ارسالی خود را مدیریت کند خاطر نشان میسازد فکس سرور میتواند روی سرور های مشتری و یا یک سرور مجازی در اینترنت قرار گیرد که در این موضوع انحصار کامل اطلاعات در خدمت مشتری است .

امنیت و دسترسی : 

اولین سوالی که در این مورد به ذهن خطور میکند بحث امنیت و دسترسی این حالت است نرم افزار سگال  از دولایه امنیتی شبکه ، sql server حمایت میگردد و نیز یه لابه مجتمع امنیتی درون نرم افزاری در نظر گرفته است که تعیین میکند کدام کاربر چه فرمهایی را ببیند و چه حقوقی در فرمها داشته باشد و نیز چه اطلاعاتی به ایشان نمایش داده شود.

یکپارچگی اطلاعات :

هر زمان که مدیر سیستم تمایل داشته باشد میتواند از اطلاعات مجتمع در سرور نسخه پشتیبان تهیه کند و یا یک مامور بک آپ گیری اتوماتیک برای این موضوع مشخص کند .

فکس سرور فارسی ، مبتنی بر شبکه و مودم ، fax server

نوشته فکس سرور فارسی ، مبتنی بر شبکه و مودم ، fax server اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار فکس گروهی هوشمند ،ارسال گروهی فکس با کامپیوتر:  همانطور که مستحضر هستید فکس یا نمابر مرسوم ترین روش انتقال اسناد بین شرکت ها و اشخاص است .  یکی از مسایل وقت گیر در شرکت های تبلیغاتی و یا شرکت های با حجم دیتای زیاد پروسه ارسال و دریافت فکس است  جدا از مسئله هدر رفتن زمان  و هزینه و نیروی انسانی ، کیفیت فکس های ارسالی و دریافتی در نرم افزار فکس گروهی با کامپیوتر به مراتب از روش های کلاسیک (دستگاه های فکس یا چند کاره ) بهتر است . همچنین مشکل فکس های تبلیغاتی و هدر رفتن منابع دستگاهها برای چاپ آن از مشکلات شرکتها به شمار میرود . در این مطلب قصد داریم شما را به راه حلی جامع تحت عنوان نرم افزار مدیریت فکس سگال آشنا کنیم و به قابلیت های آن بپردازیم .

[aparat id=”t1Y6L”]

ارسال فکس به داخلی (سانترال و دستگاه های پاسخگوی اتوماتیک pbx)

امروزه اکثر شرکت ها برای مدیریت و تمرکز خطوط از دستگاه های سانترال استفاده میکنند و در بسیاری از موارد خط مستقیمی برای دریافت فکس در نظر نمیگیرند و برای این منظور داخلی تعیین میکنند و این کار مانع از ارسال در  نرم افزار فکس میشود   در نرم افزار فکس سگال این موضوع پیشبینی شده و در نرم افزار فکس امکان تنظیم داخلی فکس طرف حساب مورد نظر موجود میباشد و نرم افزار فکس از همین داخلی استفاده کرده بعد از برقراری تماس با ارسال داخلی این مشکل را حل میکند این موضوع در شرکت هایی که حجم زیادی از فکس ارسال میکند حائز اهمیت است .

ارسال فکس گروهی از چندین پایانه ، فکس مرکزی (تحت شبکه) و مدیریت بهینه

نرم افزار  فکس سگال این قابلیت را دارد که به صورت تک کاربره و یا تحت شبکه کار کند و نیز از راه دور کنترل شود (static ip on server) . این قابلیت به نرم افزار اجازه میدهد تا از چندین سیستم ارسال فکس گروهی از مخزن مشترک را انجام دهد و نیز  بر روی هر سیستم چند مودم بکاربرد . و در کمترین زمان بهینه ترین نتیجه  را  با حفظ کیفیت برای مشتریان رقم زند . این امکان همچنین این اجازه را به کاربران می دهد تا چندین سیستم بدون خط تلفن و یا مودم به سیستم مرکزی دستور ارسال فکس دهند و فکس ها همواره فقط از سیستم مرکزی ارسال شود و روابط اضافه درون سازمانی را بهینه کند و کاربران فکس های بخش بندی شده خود را بدون رجوع به سیستم اصلی روی دستگاه خودشان ردیابی کنندو هر گونه گزارشی اعم از تکی یا گروهی در هر زمان تهیه کند .

فراخوانی اطلاعات از بانک اطلاعاتی Excel ، پیشنویس هوشمند  Word

دستگاه های خارجی Scanner  و انواع فایلها در نرم افزار فکس

نرم افزار فکس سگال علاوه بر امکان دارا بودن از یک دفترچه تلفن متمرکز  میتواند اطلاعات طبقه بندی شده را از فایل های اکسل excel  فراخوانی کرده و مدیریت کند ، همچنین تمام فیلد ها نظیر نام و سایر اطلاعات را بصورت اتوماتیک در فایل های پیشنویس Word  جایگذاری کرده و به مخزن ارسال کند همچنین این نرم افزار با تمامی اسکنر های موجود در بازار سازگار است و بدون واسطه میتواند فایل ها را از اسکنر بخواند همچنین محدودیتی بر روی نوع فایل های ارسالی (pdf jpg ppt xls ….) ندارد و فکس های دریافتی را بعد از بررسی چاپ کند این مقوله میتواند در صرفه جویی وقت و منابع و هزینه ها مفید واقع شود .

  امکانات نرم افزار ارسال فکس گروهی  : شرح مزایا

دسته بندی دفتر چه تلفن شامل گروه نام شماره آدرس و سایر اطلاعات

امکان دریافت و ارسال اطلاعات از نرم افزار فکس به نرم افزار های دیگر (قابلیت فراخوانی از بانکهای اطلاعات  · قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها و بانکهای اطلاعاتی)

سازگاری با تمام فکس مودم های موجود در بازار

پشتیبانی از اسکنر جهت سهولت در ارسال فکس

دارای پرینتر مجازی و پشتیبانی از تمامی فرمت ها (word -excel…)

امکان هوشمند درج پارمتر های   بانک اطلاعاتی در فایل های  پیشنویس قالب word (درج نام و توضیحات …. در فایل های ارسالی جهت صرفه جویی در وقت اپراطور به صورت گروهی) مناسب برای شرکت های تبلیغاتی و برگذار کننده سمینار

ارسال و دریافت فکس ها به صورت فایلهای tif تک یا چند صفه ای و بایگانی و نمایش آن با یک کلیک

پیاده سازی   در محیط شبکه و یا استفاده از چند خط بر روی یک کامپیوتر (مناسب برای شرکت های تبلیغاتی)

ایجاد صف و تنظیم تعداد دفعات ارسال جهت صرفه جویی در هزینه و زمان

گزارشات متنوع  اعم از تاریخ و زمان و وضعیت تعداد سعی و آخرین سعی و تنظیم سعی مجدد در مدیریت نرم افزار فکس

· ارسال گروهی فکس بطور خودکار در صف هوشمند ارسال نرم افزار فکس

· تعریف دفترچه تلفن گروه بندی شده  در نرم افزار فکس گروهی دارای اطلاعات نام مخاطبین، شماره تلفن، شماره همراه، شماره فکس، گروه و آدرس

· دریافت و ذخیره فکس به صورت فایل tif بر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ و ساعت

· ارسال/دریافت، موضوع، فرستنده/گیرنده و گروه فکس

· نگهداری کلیه فکسهای ارسالی و دریافتی

امکان ثیت فکس های دریافتی دیده شده و نشده و درج کاربر و تاریخ و ساعت رویت فکس

· حل کامل معضل آرشیو و نگهداری نمابرهای دریافتی با توجه به ماندگاری پایین کاغذ و متن نمابرهای دریافتی

· گزارش جامع از فکسهای ارسالی موفق و ناموفق و تنظیم مجدد سعی بر روی فکس ها

· جستجو بر روی تاریخ، موضوع، گیرنده، فرستنده و محتوای کلیه فکسهای دریافتی و ارسالی

· چاپ خودکار نام مرکز شما به همراه تاریخ و ساعت ارسال نمابر و شماره صفحه بر روی کلیه صفحات ارسالی با فرمت فارسی

بی نیازی از خرید و پرداخت هزینه های نگهداری دستگاه فکس (شامل تعمیرات، شارژ جوهر و خرید کاغذ مصرفی )

· عدم نیاز به خرید و استفاده از اسکنر برای نگهداری نمابرها بر روی رایانه

· عدم نیاز به چاپ نامه ها و مصرف جوهر و کاغذ پرینتر برای ارسال آنها

· کاهش مصرف برق با توجه به مصرف بالای برق توسط دستگاههای فکس

نسخ تحت شبکه و تک کاربره– تعریف جامع سطوح دسترسی

امکان پیاده سازی چند خط روی هر سیستم

پشتیبانی از انواع  فکس مودم ها

· محیط کاملا فارسی و جذاب

· دفترچه راهنمای جامع فارسی

امکان کالر آیدی  caller id روی فکس های دریافتی

· سازگار با تمام نگارش های  x86 ، x64  نسخه کاربری و سرور windows  به صورت تک کاربره و تحت شبکه

· قابلیت اتصال نرم افزار فکس به سامانه های اتوماسیون اداری سگال

امکان ارسال پیام کوتاه  و ایمیل تحلیلی از نرم افزار فکس به مخاطبین (در صورت ارسال و یا عدم ارسال)

امکان برنامه نویسی کنترل از طریق پیام کوتاه و یا ایمیل (مثلا با دریافت پیام کوتاه  برای شماره خواسته شده لیست قیمت ارسال شود )

نرم افزار فکس گروهی هوشمند ،ارسال گروهی فکس با کامپیوتر

نوشته نرم افزار فکس گروهی هوشمند ،ارسال گروهی فکس با کامپیوتر اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.