فکس سرور صنعتی ، Fax server , نرم افزار اسال فکس انبوه:

این نرم افزار به صورت تک کاربره روی یک سیستم و یا یا تحت شبکه نصب میگردد.

قابلیت ارسال بایک dial up مودم یا چند مودم (بصورت تحت شبکه ) را داراست.

از بانک اطلاعاتی sql server استفاده میکند و دارای مخزن مشترک بر روی سرور است (بصورت شبکه) .

سازکاری کامل با نرم افزار word جهت پیشنویس نامه گروهی و درج اسالمی دارد (عکس ،نوشته ، چارت …)

سازگاری کامل با نرم افزار excel جهت خواندن بانک اطلاعاتی  (دفترچه تلفن) را داراست .

دارای پرینتر مجازی است  و قابلیت اسکن مستقیم است و محدودیت پسوند فایل را ندارد .

دارای یک دفترچه تلفن کامل جهت مدیریت بانک اطلاعاتی و نیز گزارش ساز جهت کارهای چاپی گروهی بر روی بانک اطلاعاتی را داراست .

نسبت به راهکار اینترنتی ، پنلی ، از هزینه نگهداری و هزینه ارسال کمتری برخورداز است .

از فکس مودم استفاده میکند و تجهیزات گرانقیمت  و اختصاصی ندارد .

دارای صف هوشمند است و وقت روی یک فکس تلف نمیکند .

دارای گزارش گیری کامل است و گزارشات متنوع اعم از ارسال شده و نشده (دلیل عدم ارسال) در اختیار کاربر قرار میدهد .

انحصارا برای مشتری نصب میشود و پنل اینترنتی نیست .

دارای قابلیت ارسال به داخلی  را داراست ..

میتواند فکس های گروهی را بخش بندی کند و گزارش موضوعی به مشتری دهد (بخش بندی همایش های مختلف ).

قابلیت برنامه ریزی مجدد فکس های انجام نشده طبق گزارش را دارد .

با اتوماسیون اداری سگال کاملا لینک میباشد .

دارای داشبورد کلی مدیریتی میباشد .

قابلیت درج از شبکه و مدیریت فکس ها از طریق شبکه را داراست .

نرم افزار فکس انبوه Fax server

نوشته نرم افزار فکس انبوه Fax server اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار فکس گروهی سگال ؟ مزیت ها و کاربرد ها:نرم افزار های فکس گروهی زیادی جهت ارسال و دریافت فکس به صورت انبوه طراحی و عرضه شده اند ،در این مطلب سعی داریم نکات تمایز نرم افزار نمابر گروهی سگال را به اختصار شرح دهیم .

پیاده سازی ساده در بستری حرفه ای 

نرم افزار فکس گروهی سگال به امکانات و تجهیزات خاصی جهت پیاده سازی نیاز ندارد ، با یک سیستم متوسط و یک فکس مودم ارزان قیمت قابل راه اندازی است ، ولی چنانچه کاربر بخواهد بر روی یک سیستم چند مودم و نیز روی شبکه از این نرم افزار بهره مند شود این پیاده سازی قابل انجام است (این مورد جهت ارسال انبوه در زمان کم مورد استفاده قرار میگیرد ).

کاملا در انحصار مشتری

از آنجایی که نرم افزار بر روی سیستم مشتری نصب میگردد و هیچ ارتباط دیتایی با تولید کننده ندارد تمامی مباحث چون شماره ارسال کننده ، بانک اطلاعاتی ، گزارشات دقیق لحظه ای همواره در انحصار مشتری است .

سرعت و هوشمندی 

نرم افزار نمابر گروهی سگال جهت ارسال فکس ها از یک صف هوشمند قابل تنظیم استفاده میکند و در صورتی که یک فکس دچار مشکل شود (عدم جوابگویی ، مشغول بودن خط) وقت و هزینه سرور را بر روی این فکس تلف نکرده و به اولویت های دیگر رسیدگی میکند تا در زمانی دیگر به این فکس برسد و ارسال را انجام دهد .همانطوری که میدانید سرعت و کیفیت فکس های ارسالی توسط کامپیوتر به مراتب از فکس های کلاسیک بهتر است.

انعطاف پذیری در ارسال 

نرم افزار فکس گروهی سگال تمام فرمت های فایل(doc jpg pdf …) قابل چاپ را میتواند به صورت تکی یا گروهی ارسال کند همچنین میتواند فایل های پیشنویس ms word را با بانک اطلاعاتی تکمیل و ارسال کند (مثلا اسامی و سمت ها را اتوماتیک در داخل  هر فکس  گنجانده و ارسال کند ) این موضوع علاوه بر صرفه جویی در وقت پرسنل و عدم اشتباهات کاربری در این زمینه،  فکس را  مستند تر کرده از فکس های تبلیغاتی جدا میسازد .

ارسال به داخلی و تلفن گویا 

همانطور که استحضار دارید امروزه اکثر شرکت ها خط مستقیمی برای دریافت فکس در نظر نمیگیرند بلکه داخلی خاصی برای این امر پیشبینی میکنند در حالت کلاسیک نیروی انسانی بعد از ارتباط ،فرایند وصل شدن خط به داخلی فکس مورد نظر را بصورت یدی انجام میدهد حال آنکه نرم افزار فکس گروهی سگال بصورت اتوماتیک بعد از اتصال داخلی فکس را ارسال کرده و این مورد را مرتفع میکند .

کالر آیدی و درج اطلاعات

نرم افزار فکس گروهی سگال کالر آیدی ارسال کننده را در اطلاعات خود برای فکس های دریافتی جای میدهد و نیز اطلاعاتی نظیر ارسال کننده شماره تاریخ و ساعت شمسی را در اطلاعات پانویس فکس ارسال میکند .

فراخوانی بانک اطلاعاتی

اکثر کسانی که میخواهند فکس را به صورت گروهی ارسال کنند اطلاعات را از پیش آماده شده دارند و برای ورود مجدد اطلاعات وقت کافی ندارند و یا ترجیح نمی دهند پرسنل این دوباره کاری را انجام دهند . در نرم افزار فکس گروهی سگال امکان فراخوانی اطلاعات پیشبینی شده و این  دغدغه را مرتفع میسازد.

گزارش گیری پیشرفته و صرفه جویی در کاغذ 

در نرم افزار فکس از طریق کامپیوتر تمام فکس ها در مخزن گرداوری شده و در صورت نیاز میتوان آن را چاپ نمود . همچنین در نرم افزار ارسال گروهی میتوان پیگیری از طریق گزارشات ترکیبی پیشرفته داشت و برنامه جدیدی برای فکس های ناموفق به سیستم داد .

مرتبط با ماژوال پیامک SMS

توسط این قابلیت در نرم افزار فکس میتوان به صورت تحلیلی از گزارشات به دریافت کننده پیام کوتاه ارسال کرد (مثلا در صورت ارسال موفق و یا ناموفق گروهی از فکسها)

مرتبط با اتوماسیون اداری 

این قابلیت به صورت اتوماتیک بعد از ارسال و دریافت فکس توسط نرم افزار با توجه به شماره و استخراج طرف حساب فکس تسک ارسالی و یا دریافتی در پرونده مشتری میسازد که در CRM و یا اتوماسیون اداری توسط پرسنل قابل پیگیری باشد (مثلا فکس بعد از ارسال در پروسه پیگیری کارشناسان فروش قرار گیرد و یا رونوشتی به چند پرسنل ایجاد شود )

کاملا فارسی و بومی همراه راهنما

این محصول با استفاده از بروز ترین تکنولوژی ها در این مبحث در کشور  ایران  توسط متخصصین ایرانی  طراحی و پیاده سازی شده است و دارای راهنمای حساس به موضوع فارسی در هر کدام از فرم هاست.

چرا نرم افزار فکس گروهی سگال ؟

نوشته نرم افزار فکس گروهی سگال ؟ مزیت ها و کاربرد ها اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار فکس و دفترچه تلفن  قابلیت ارسال و دریافت و مدیریت و فکس های شرکت را داراست. که میتوان به صورت جداگانه و یا هماهنگ با اتوماسیون از آن بهره برد و تمام فایل های قابل چاپ را فکس نمود .

و فکس ها را در محیط شبکه در مدیریت آرشیو مدیریت کرد .و همچنین یک فکس را با پارمتر های مختلف به صورت گروهی ارسال گرد.

نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

مدیریت کامل ارسال و دریافت فکس و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند فکس

امکان فکس کلیه فایل­های که قابلیت پرینت را دارند

ایجاد صف فکس تحت شبکه

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال فکس

ارسال هوشمند از طریق تعداد سعی­ها

گزارش وضعیت فکس­های ارسالی و دریافتی

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

نوشته دفترچه تلفن و فکس اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

 نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

با استفاده از زیر سیستم ارتباطات سگال امکان مدیریت اطلاعات ارتباطی (تلفن ، فکس ، پیام کوتاه و ایمیل) در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها وتصاویرمحیط نرم افزار

[aparat id=”t1Y6L”]

منشی تلفنی :

امکان تعریف پیام برای منشی تلفنی

تشخیص خودکار شروع و پایان پیام تلفنی

نمایش شماره تلفن فرد تماس گیرنده

ذخیره خودکار پیام تلفنی دریافتی در پرونده طرف­حساب

گزارش وضعیت پیام­های تلفنی دریافتی

پیام تلفنی :

امکان تعریف پیام تلفنی برای ارسال

ایجاد صف پیام تلفنی تحت شبکه

مدیریت کامل ارسال پیام تلفنی و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند پیام تلفنی

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال پیام تلفنی

گزارش وضعیت پیام­های تلفنی ارسالی

ذخیره خودکار پیام تلفنی ارسالی در پرونده طرف­حساب

پیام کوتاه :

امکان ارسال و دریافت پیام کوتاه از طریق GSM Modem  و  Web service

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند پیام کوتاه به کلیه موبایل­ها

امکان تعریف یک پروسه در سیستم برای ارسال جواب به پیام کوتاه­های دریافتی

گزارش وضعیت پیام کوتاه­های ارسالی و دریافتی

ایجاد صف پیام کوتاه تحت شبکه

ذخیره خودکار پیام­کوتاه ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

ایمیل:

پشتیبانی از pop3 ,smtp

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند ایمیل به کلیه آدرس­های ایمیل

امکان تعریف یک پروسه در سیستم برای ارسال جواب به ایمیل­های دریافتی

گزارش وضعیت ایمیل­های ارسالی و دریافتی

ایجاد صف ایمیل­ تحت شبکه

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

فکس :

مدیریت کامل ارسال و دریافت فکس و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند فکس

امکان فکس کلیه فایل­های که قابلیت پرینت را دارند

ایجاد صف فکس تحت شبکه

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال فکس

ارسال هوشمند از طریق تعداد سعی­ها

گزارش وضعیت فکس­های ارسالی و دریافتی

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

نوشته نرم افزار فکس و دفترچه تلفن اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.