نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نوشته نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار سگال

          با حذف عملیات تکراری باعث تسهیل و تضمین صحت عملیات شده و به اطلاعات استحکام می­ بخشد و در عین حال با تهیه اطلاعات طبقه بندی شده و تحلیلی ، مدیران عالی را در برنامه ریزی و اتخاذ تصمیم مناسب و به موقع یاری می­کند. به همین دلیل استقرار یک سیستم یکپارچه کارآمد همیشه از دغدغه های اصلی مدیران بوده است.

   گروه نرم افزاری سگال پرداز با بهرگیری از کادر مجرب و آموزش دیده در خصوص تولید نرم افزار و همکاری با کارشناسان مجرب و صاحب تجربه در زمینه ­های اجرائی و مدیریتی ، کادر فنی ممتازی را تشکیل داده با اتکا به این کادر و سابقه فعالیت در زمینه طراحی و تولید برنامه­ های سفارشی ، به نیازهای اساسی سیستم های یکپارچه مدیریتی واقف بوده و این نیازها را در طراحی و تولید نرم­ افزار سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مد نظر قرار داده است تا این نرم­ افزار بعنوان نرم ­افزاری یکپارچه و پویا جهت رفع کلیه نیازهای فعلی و آتی سازمان­ها و شرکت­ها شناخته شود.

کاتالوگ کامل

قابلیت ها وتصاویرمحیط نرم افزار

زیر سیستم­های سیستم یکپارچه مالی اداری سگال:

۱-     اتوماسیون سگال

۲-     گردش کار سگال

۳-     آرشیو سگال

۴-     فرم­ساز سگال

۵-     ارتباطات سگال

۶-     انبار سگال

۷-     بازرگانی سگال

۸-     دریافت و پرداخت سگال

۹-     خزانه ­داری (چک) سگال

۱۰- حسابداری سگال

سیستم یکپارچه مالی اداری سگال به زبان xe Delphi و بانک SQL server 2008  همگام با   استانداردهای Object Oriented و پیشرفته ترین UI در اختیار شما قرار گرفته است .

برخی از امکانات :

تعریف کاربران با مشخصات کامل برای استفاده در کلیه زیرسیستم­ها.

تعریف چارت سازمانی و بخش بندی کاربران.

تعیین سطح دسترسی­ها در جزعی­ترین حالات (نمایش، درج، ویرایش، حذف ، ارسال به Excel  ، طراحی گزارش ،…).

امکان آموزش راحت با استفاده از محیط یکپارچه زیرسیستم­ها و متحد الشکل بودن کلیه فرم­ها.

دارای سیستم پیشرفته گزارش ساز فارسی بر روی تمام فرم­ها.

امکان ارسال اطلاعات کلیه فرم­های کلیه زیرسیستم­ها به .Excel

دارای سیستم ذخیره اعمال (log) از کلیه تغییرات بر روی تمام فرم­ها با درج جزئیات.

دارای رویه های مختلف(skin).

امکان تغییر شکل فرم­ها توسط هر کاربر.

تهیه نسخه پشتیبان بصورت اتوماتیک و معمولی از تمام برنامه.

ارتقا آسان و عدم نیاز به نصب مجدد.

امکان استفاده از  کلیه زیر سیستم­ها از راه دور.

قابلیت اجرای بر روی حافظه ­های قابل حمل(  Flash).

اعمال پیشنهادات در حداقل زمان.

نصب رایگان نسخ های جدید برای مشتریان داخل قرارداد پشتیبانی.

ساز گاری با تمام پلت فرم­های روز دنیا (windows 8- 7 -2000-xp-2003-2008).

سازگاری با پلت فرم ­های ۶۴Bit ,32Bit.

محیط مدیریت SQL server.

نوشته نرم افزار یکپارچه سگال اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.