فراخوانی اطلاعات از سایر برگه ها : در بسیاری از موارد پیش می آید که می خواهیم اطلاعاتی را از برگه ای به برگه دیگر انتقال دهیم و مجددا آن را وارد نکنیم .

برای صرفه جویی در وقت کاربران نرم افزار سگال این امکان را به کاربران میدهد تا اطلاعات برگه ها را به یکدیگر انتقال دهند. این اطلاعات شامل اطلاعات کلی ، آرشیو فایل ، فرم ساز، فرم مالی می باشد.این تننظیمات به صورت گروهی یا تکی انجام مشود و میتواند بخشی از اطلاعات برگه مرجع را به برگه جاری انتقال دهد.

این قابلیت در نرم افزار اتوماسیون ، انبار ، بازرگانی و دریافت پرداخت قابل استفاده میباشد .

در شکل  زیر فرم مرتبط برای کارکرد این منطور را مشاهده میکنید .

این امکان در سیستم گردش (work flow) کار نیز قابل استفاده است و بصورت اتوماتیک این کار را انجام میدهد .

کارهای نتیجه روند در گردش کار میتوانند فرمساز ،آرشیو فایلها ،فرم مالی  را از کار سرشاخه و یا کارهای جاری سطوح بالاتر در روند مشخص کرد .

در شکل زیر نمونه ای از این مضمون مشاهده میشود .

فراخوانی اطلاعات از سایر برگه ها

نوشته فراخوانی اطلاعات از سایر برگه ها اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

مدیریت گردش کار ، مدیریت روند های در حال اجرای سازمان : در بخش نرم افزار مدیریت کسب و کار  به شرح اجمالی سیستم گردش کار سگال پرداختیم در این نوشته سعی داریم

فرم مدیریت گردش کار های جاری سازمان را بررسی کنیم .

این فرم تمام گردش کارهای سازمان را به صورت خلاصه جمع آوری میکند . و اطلاعاتی نظیر نام روند تاریخ و کار شروع و پایان ، وضعیت جاری و نتیجه ها را نشان میدهد و علاوه بر مدیریت روند ها یک گزارش کامل از آنهاست .

در این فرم میتوان به تعریف روند جاری ، دیاگرام روند طی شده ، کار شروع ، کار پایان دسترسی پیدا کرد .

تفکیک روند های انجام شده و در جریان از قابلیت های دیگر این فرم است .

مدیریت گردش کار ، مدیریت روند های در حال اجرای سازمان

نوشته مدیریت گردش کار ، مدیریت روند های در حال اجرای سازمان اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار bpms مدیریت کسب و کار ،گردش کار: در روش های معمول انسانی به دلیل تعدد  و یا حجم کار یک سری روابط انسانی زائد شکل گرفته اند ،که همواره در رشد سازمان عملکرد منفی داشته و بهروی را پایین می آورد . نرم افزار های bpms یا مدیریت کسب کار سعی در آن دارند تا این فرایند ها را برای هر سازمان استخراج و تسهیل نمایند و حتی المقدور هزینه زمانی و هزینه های تابعه را کاهش دهند در این گفتار سعی داریم  اجزای این سیستم را به اختصار توضیح دهیم .

استخراج روش و بهینه سازی آن (طراحی مدل فرایند)

معمولا سازمان ها روش هایی برای انجام امور روزمره در نظر میگیرند و آن را در حکم دستور العمل به پرسنل ابلاغ میکنند  .. ممکن است این فرایند ها در ابتدا نا کارامد باشد ولی در طی زمان به تدریج موارد حل شده و سریع ترین روش و کم هزینه ترین روش استخراج میشود این امر مستلزم استخراج و نظارت مدیران طی جلساتی با کارکنان است و بر طبق تجربه و یا نوع کار زمان ان متفاوت می باشد در مورد سازمان هایی که سنتی اداره میشوند این فرایند ها به صورت آزمون و خطا توسط پرسنل و یا گفتاری از مدیران به پرسنل است . فرایند یا روش انجام کار یکی از تعاریف نرم افزار bpms است که موتور گردش کار workflow  بر مبنای ان تصمیم میگیرد.

موتور گردش کار workflow و تعریف کار ها

این مفهوم سیستم جهت دهی اتوماتیک ارجاعات در سازمان بر مبنای فرایند های تعریف شده است که بصورت اتوماتیک کار ها را پس از انجام به سایر بخش ها ارجاع میدهد و یا برای انجام پیش شرط های آن را به صورت ماشینی چک میکند در نرم افزار bpms این بحث جزو مهمترین بحث های سیستم است که با حصول فرایند که تغذیه این موتور است  روابط غیر ضروری گفتاری ، حضوری ،  تلفنی و.. حدف و از هدر رفتن منابع جلوگیری میکند.

نقش های سازمان (چارت سازمانی)

معمولا کارهای یک سازمان را نقش ها که تشکیل شده از نفرات هستند انجام میدهند و در نرم افزار bpms  در قسمت موتور گردش کار برای هر کار انجام دهنده ان مشخص می شود .

مدیریت بازخورد ها

یکی از مسائل در تمام سازمان ها بازخورد یا feedback کار ها به مرحله قبل و یا تکرار کار است که به دلیل کاستی ها و یا اشتباهات پیش می آید که موضوع باید در طراحی هر فرایند مد نظر قرار گیرد

مدیریت فرم ها ، گزارشات ، مستندات

بعد از طی این امور فرمهای تابعه باید در نرم افزار فرمساز و گزارش ساز طراحی شود و در مرحله پیشرفت کار رفته رفته پر شوند نرم افزار آرشیو نیز در این قسمت مستندات کار ها را جمع آوری و نگهداری میکند .

کارتابل و داشبور مدیریتی

این موضوع پل ارتباطی کاربران و سیستم است بدین معنی که موتور گردش کار نرم افزار Bpms  راهبری یک فرایند پیچیده را بعهده گرفته و به کار بران در چارت سازمانی کار هایشان را ارجاع میکند و بعد از انجام کار توسط مسئول مربوطه ارجاع بعدی توسط موتور گردش کار آن فرایند در نرم افزار bpms  انجام می شود . پس می توان گفت کارتابل مهمترین محاوره اجزای سازمان با نرم افزار bpms  است . داشبورد نیز به راهبری مدیران و نظارت غیر مستقیم آنها بر کاربران کمک کیکند .

نمودار و گزارشات

آخرین مرحله بعد از انجام یک فرایند در نرم افزار bpms  بازنگری نمودار آن فرایند و تصحیح روش در صورت لزوم میباشد این کار به دلیل ثبت تمامی کار ها در سیستم به سهولت انجام میگیرد و مدیر می تواند با یک نگاه  فرایند را رهگیری و در موتور گردش کار برای انجام  بهینه کار های ساز مان در  آینده تصحیح نماید.

نرم افزار bpms مدیریت کسب و کار ،گردش کار و فرایند در اتوماسیون اداری

نوشته نرم افزار bpms مدیریت کسب و کار ،گردش کار و فرایند در اتوماسیون اداری اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

گردش کار در کل سیستم:دوران کنونی، دوران دگرگونی و تغیر پرشناب دانش است. هر پنج و نیم سال حجم دانش دو برابر می‌شود، البته عمر میانگین آن که به «دارایی» و «منبع ارزشمند راهبردی» ارتباط دارد، کمتر از چهار سال است. «مدیریت دانش» یکی از گفتمانهایی است که در دوران جدید در زمینه مدیریت مطرح گردیده و به شدت مورد توجه سازمان‌ها و مبحث مدیریت قرار گرفته‌است. از مهم ترین ارکان مدیریت دانش، پیاده سازی سیستم و اثربخشی آن در سطح سازمان می‌باشد. چرا که دیگر مطالب مرتبط با آن همگی به عنوان مقدمه‌ای جهت بسترسازی و استفاده از آن‌ها برای تحقق عملی مدیریت دانش به شمار می‌روند. سازمان‌های پیشرو زیادی در جهان به اهمیت مدیریت دانش به عنوان رویکردی نوین در مدیریت کسب و کار پی برده و اقدام به پیاده سازی آن نموده‌اند

قابلیتها  :

تعریف انواع گردش کار سازمانی توسط کاربر

نمایش دیاگرام گرافیکی

یکپارچه با اتوماسیون

تعریف کاربر و مدیر و تاریخ کارهای اتوماتیک

گردش کار در کل سیستم

نوشته گردش کار در کل سیستم اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

 نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نوشته نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.