در این گفتار قصد داریم نکات تمایز نرم افزار یکپارچه  سگال را بیان کرده به قابلیت های منحصر به فرد آن بپردازیم  هر نرم افزار بسته به کاربرد و انتخاب سطح مشتری دارای ویژگی هایی است که تولید کننده نرم افزار با توجه به نیاز  بازار به آن توجه داشته است و این موضوع در تحقیق و توسعه  نقش بسزایی دارد ما در نرم افزار سگال سعی کرده ایم تا حد امکان نرم افزار را انعطاف پذیر طراحی نماییم تا جوابگوی بخش گسترده تری از نرم افزار های کاربردی حوزه ای باشیم  در ادامه این نوشتار به برخی از این موارد می پردازیم .

یکپارچگی انعطاف پذیر :

نرم افزار سگال یک نرم افزار یکپارچه است که در حال حاضر دارای چندین  بسته نرم افزار میباشد که مشتریان میتوانند بسته به نیاز بخش یا بخش هایی را از این مجموعه انتخاب کنند  و  قیمت تمام شده نرم افزار خود را تعیین نمایند و هزینه ای را که میپردازند کاملا مطابق بسته مورد نیاز باشد و نه بیشتر ، شرکت تولید کننده به تمام مشتریان یک نرم افزار ارائه میدهد و فرقی از نظر ساختاری و طراحی بین یک بسته ارزان منتخب و یک بسته گران قیمت وجود ندارد و این تفاوت قیمت صرفا مختص بخش های انتخابی خریداری شده میباشد .

انعطاف پذیری در پوسته :

نرم افزار سگال نرم افزار خشک با قواعد ثابت نیست هر کاربر میتواند محیط کاری خود را اعم از skin ، اندازه فرمها ، امکانات فرمها ، منوی فرمها ، ستون های فرمها  و مسائل عمومی پوسته را مطابق سلیقه خود چیدمان کند. و بسته به کاربرد خود محیط را به بهینه ترین حالت تنظیم نماید ، و یا از بستر پیش فرض بهره ببرد . همچنین میتوان از هر فرم چندین نگارش همزمان مستقل فراخوانی کرده و سیستم راهبری بین فرمها را محدود به فرم جاری نمیکند .

منعطف در بستر پیاده سازی ،اجرا و شبکه ، قابل حمل :

نرم افزار سگال در تمام نسخه های معماری (۲۰۰۳ ۲۰۰۸  win xp 7 8 8.1 10) کاربری و سروری microsoft  اعم از ۳۲ بیتی و ۶۴ بیتی کار میکند (x86 x64)  و نیز روی سرور های مجازی vps اینترنتی قابل نصب میباشد از نظر بستر پیاده سازی نیز میتواند  بصورت تک کاربره و تحت شبکه  روی تمامی شبکه های بستر tcp/ip کار کند این موضوع میتواند یک شبکه محلی local یا یکه شبکه درون سازمانی mpls یا یک شبکه با بستر اینترنت vpn ، static ip باشد . به دلیل طراحی متمرکز و سبک  همچنین نیاز به تجهیزات خاص و انتظارات مشخصی از سیستم ها نیست و نصب روی سرویس گیر به راحتی یک کپی میباشد که در نسخه کلاینت میتواند حتی از بستر سرور یا از یک flash memory قابل حمل اجرا شود .

مناسب برای تمامی شرکت ها و فروشگاه ها:

این نرم افزار از نظر مقیاس برای تمامی مجموعه ها جوابگویی دارد چه شرکت هایی با تراکنش بالا( چند شرکتی   big data ) و چه یک فروشگاه ساده . فارغ از اینکه مشتری میخواهد با یک سرور و یک نرم افزار می خواهد یک هلدینگ چند شرکتی را مدیریت کند یا یک فروشگاه ساده با یک کامپیوتر ساده .

یکپارچه و مرتبط :

در نرم افزار سگال سعی شده است تمام قسمت های نرم افزار مستقل و در عین حال متمرکز و مرتبط باشند و کاربر حداقل ورود دیتا برای بهترین نتیجه در کمترین زمان را داشته باشد . بفرض مثال تولید اتوماتیک سند فاکتور فروش در سیستم حسابداری

مهاجرت آسان از برنامه های دیگر و انتقال اطلاعات  :

در تمامی فرمهای نرم افزار میتوان با فشردن یک دکمه اطلاعات در در نرم افزار اکسل به همان ترتیب مشاهده نمود و نیز بین شرکت ها و نرم افزار های دیگر (بانکهای اطلاعاتی  ) با کیت فراخوانی از اکسل دیتا  رد و بدل کرد .

این دیتا شامل تمام اطلاعات حیاتی وارد شده در سیستم است .

مناسب برای شعب ، دسترسی ، چارت سازمانی، امنیت:

این نرم افزار میتواند با تعریف دپارتمان ها و رعایت سطوح دسترسی  شرکت هایی که دارای شعب هستند و میخواهند دیتای متمرکز و امن داشته باشند یاری رساند و در وقت و هزینه شرکت صرفه جویی نماید و در توسعه شرکت و حذف ارتباطات اضافی یاری بخش باشد .

روش های گزارش گیری متنوع (جستجوی های ترکیبی ،مروری ، گزارش ساز) :

در نرم افزار یکپارچه سگال سعی شده است تا گزارشات خواسته شده مشتریان را در کمترین زمان و بهینه ترین حالت تهیه شود ارسال به اکسل ، جستوجو های ترکیبی ، گزارش ساز ، چاپ کننده ساده ابزار هایی هستند که در کلیه نرم افزار ها برای این مهم تدارک دیده شده اند همچنین در این نرم افزار تنظیمات چاپگر های هر گزارش و تعداد چاپ نیز قابل تنظیم میباشد .

ممیزی اطلاعات بررسی خطاها :

این مقوله مربوط به صحت اطلاعات و بررسی و رفع خطا در ماژول ها میباشد همانطور که میدانید در سیستم ها به صورت سهوی ممکن است اطلاعات دچار اشکال شوند در نرم افزار سگال واسط هایی برای حل این موارد در نظر گرفته شده است .

گزارشات ادواری و پیوسته :

در نرم افزار قابلیت تهیه گزارشات اداواری (با توجه به دوره مالی جاری ) و نیز سرجمع دوره ها موجود میباشد و کاربران میتوانند گردش و یا گزارشات سنگین چند دوره ای را نیز تهیه نمایند .

ارتباط با سایر دستگاه ها  و سامانه ها:

در حال حاضر نرم افزار سگال با انواع  mail server ،   بارکد خوان (نرم افزار بازرگانی ،انبار، فروشگاهی)  اسکنر یا پویشگر ها (آرشیو اطلاعات و فکس) ، فکس مودم ها (نرم افزار فکس) ، gsm modem و وب سرویس sms afe (پیام کوتاه ) چاپگر ها و پرینتر های بارکد زن و حرارتی (بازرگانی ،انبار ، فروشگاهی ) ، ماژول های ایمیل  سازگار و متمرکز کار میکند و همچنین قابلیت های ارسال به سامانه ها با توجه به تحلیل اطلاعات داراست .

آرشیو ، بایگانی فایل  و فرمساز 

یکی از نکات تمایز نرم افزار یکپارچه بحث ضمائم و فرمهاست این سیستم علاوه بر مدیریت اطلاعات برگه ها و سند ها میتوان ضمائم فایلی رفرنس ها را برای درک بهتر و تمرکز بیشتر بایگانی نمود همچنین میتوان برای برگه ها فرم طراحی شده توسط کاربر و قابل گزارش گیری گروهی در ماژول فرمساز و امضای الکترونیک بهره برد  .

ارتباط بین نرم افزار ها با سیستم گردش کار (work flow، BPMS)

یکی از ویژگیهای منحصر بفرد نرم افزار سگال ارتباط بخش ها با موتور گردش کار است  این بخش از نرم افزار مانند پلی سیستم های مرتبط در بستر اداری (CRM، دبیر خانه، اتوماسیون ، آرشیو ، فرمساز )  را با بخش های مالی نظیر انبار، بازرگانی ، سفارشات) و بستر ارتباطات (پیام کوتاه ،ایمیل ، فکس ) پیوند میزند . و یک درختواره متمرکز از فرایند ها در اختیار مدیران و کاربران قرار میدهد .

ابزار های گرافیکی کاربر پسند و کارتابل و داشبورد 

از نکات تمایز نرم افزار یکپارچه راهبری کاربران در هر زمان به ساده ترین شکل است ماژول هایی نظیر کارتابل تقویم نمودار ساز و داشبورد با نمای ظاهری بروز و زیبا در این مقوله به کاربران کمک میکنند .

یادآوری و راهبری به کمک سامانه های خارجی (پیام کوتاه )

یکی از مسائل مهم نرم افزار های یکپارچه MIS به خاطر گستردگی راهبری خارج سازمانی میباشد در نرم افزار سگال امکان تعیین نقطه یاد آوری کار برای کاربر توسط پیام کوتاه مهیا میباشد این امکان با ارسال پیام کوتاه در رویداد های برگه (انجام برگه و تغییرات فرمساز) و نیز ماژول های سفارشی پاسخگو به پیام کوتاه کامل میگردد

مثلا مشتری با ارسال کد خود به سامانه پیام کوتاه آخرین وضعیت پرونده خویش را بدون ارتباط با کارشناسان شرکت جویا شود

سیستم تغییرات (log) کاربران :

این نرم افزار از یک سیستم تغییرات لحظه ای قوی و قابل انعطاف و قدرتمند بهره مند است و مدیر سیستم میتواند ریز ترین فعالیت کابران  در سیستم جهت جلوگیری از خرابکاری احتمالی و تصحیح دسترسی کاربران استفاده نماید .

بروز رسانی آسان ، راهنمای حساس به موضوع ، تحقیق و توسعه :

از قابلیت های بارز نرم افزار قابلیت بروز رسانی نسخه از داخل برنامه ،اطلاع دادن به کاربر جهت بروز رسانی ، راهبری نسخه ها و تغییرات آنها  ، راهنمای حساس به موضوع در هر فرم  و در خود برنامه و نیز درج پیشنهادات در نسخه ها است این مورد یکی از قابلیت های مهم فنی نرم افزار ها  و نکات تمایز نرم افزار یکپارچه در سطح جهانی میباشد .

دارای تاییدیه نرم افزاری 

این نرم افزار بعد توسط شرکت سگال پرداز سینا  (سهامی خاص)   دارای تاییدیه از شورای عالی انفورماتیک و مرکز رسانه های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد کشور    میباشد . و نیز بصورت رسمی و مالیاتی فعالیت میکند

پشتیبانی و نصب آسان در هر جا  :

نصب نرم افزار سگال به راحتی میتواند توسط خود کاربر در هر جا انجام پذیرد تمامی نیاز های مرتبط با نصب و بروز رسانی در سایت موجود میباشد و شرح داده شده است پشتیبانی و نصب سیستم نیز توسط شرکت سازنده به صورت تلفنی و از راه دور به راحتی انجام میپذیرد .

نکات تمایز نرم افزار یکپارچه شرکتی ، فروشگاهی 

نوشته نکات تمایز نرم افزار یکپارچه مالی اداری شرکتی ، فروشگاهی سگال اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار یکپارچه  : در قدیم به دلیل محدودیت هایی نظیر ابزار ، ضعف سخت افزار ، دانش صنفی در یک حوزه ،شرکت های نرم افزاری مبادرت به ساخت نرم افزار ها در یک حوزه میکردند حال آنکه با رشد مشتریان و نیاز صنایع بزرگ کم کم نیاز به داشتن یک را ه حل جامع تر در بازار احساس شد . به راه حل هایی که نیاز های شرکت را در قالب یک نرم افزار بیان میکند نرم افزار های یکپارچه گویند اگر نیاز های شرکت از طریق چند نرم افزار مرتفع گردد در اصطلاح به آن نرم افزار ها جزیره ای گویند .

برای مثال  یک شرکت برای رفع نیاز های خود از چند نرم افزار مجزا استفاده کند یا اینکه از یک نرم افزار برای حل تمامی امور  از یک نرم افزار بهره ببرد .

مزایای استفاده از نرم افزار های یکپارچه :

صرفه جویی در هزینه و تجهیزات : منظور از این بخش خرید یک نرم افزار و پیاده سازی آن روی یک سیستم مرکزی است .

صرفه جویی در وقت : معمولا ماژول های نرم افزار یکپارچه با هم تعامل داند و زنجیر وار با هم مبادله اطلاعات انجام میدهند و ورود دیتا را به حداقل رسانده و بهترین نتیجه را در کمترین زمان رقم میزنند .

پیاده سازی سریع تر در سازمان(آموزش و کارایی ) : به دلیل قوائد کلی شرکت تولید کننده نرم افزار در تمام ماژول ها و نوع پوسته نرم افزار یکپارچه خیلی راحتتر پیاده سازی و آموزش داده میشود تا چند نرم افزار

کنترل بهتر بر روبه ی اطلاعات و امنیت داده ها : معمولا این نرم افزار ها بر روی یک بانک اطلاعاتی متمرکز پیاده سازی گشته و تمرکز اطلاعات و امنیت آن در مقایسه با مدیریت چند مکان و چند بانک اطلاعاتی بهینه تر است .

پشتیبانی فنی ساده تر : مسلما برای تیم فنی it هر مجموعه تعامل و حل مشکلات نرم افزاری یک نرم افزار ساده تر از چند نرم افزار میباشد و تیم فنی زمان کمتر و بهینه تری در این مورد دارند

نرم افزار سگال یک نرم افزار یکپارچه است که مشتریان بسته به نیاز و کاربرد یک یا چند ماژول آن را تهیه کرده و در آینده قابل ارتقا خواهد بود

نرم افزار یکپارچه

نوشته نرم افزار یکپارچه (مالی اداری سازمانی) چیست؟ اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

 نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نوشته نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نرم افزار سگال

          با حذف عملیات تکراری باعث تسهیل و تضمین صحت عملیات شده و به اطلاعات استحکام می­ بخشد و در عین حال با تهیه اطلاعات طبقه بندی شده و تحلیلی ، مدیران عالی را در برنامه ریزی و اتخاذ تصمیم مناسب و به موقع یاری می­کند. به همین دلیل استقرار یک سیستم یکپارچه کارآمد همیشه از دغدغه های اصلی مدیران بوده است.

   گروه نرم افزاری سگال پرداز با بهرگیری از کادر مجرب و آموزش دیده در خصوص تولید نرم افزار و همکاری با کارشناسان مجرب و صاحب تجربه در زمینه ­های اجرائی و مدیریتی ، کادر فنی ممتازی را تشکیل داده با اتکا به این کادر و سابقه فعالیت در زمینه طراحی و تولید برنامه­ های سفارشی ، به نیازهای اساسی سیستم های یکپارچه مدیریتی واقف بوده و این نیازها را در طراحی و تولید نرم­ افزار سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مد نظر قرار داده است تا این نرم­ افزار بعنوان نرم ­افزاری یکپارچه و پویا جهت رفع کلیه نیازهای فعلی و آتی سازمان­ها و شرکت­ها شناخته شود.

کاتالوگ کامل

قابلیت ها وتصاویرمحیط نرم افزار

زیر سیستم­های سیستم یکپارچه مالی اداری سگال:

۱-     اتوماسیون سگال

۲-     گردش کار سگال

۳-     آرشیو سگال

۴-     فرم­ساز سگال

۵-     ارتباطات سگال

۶-     انبار سگال

۷-     بازرگانی سگال

۸-     دریافت و پرداخت سگال

۹-     خزانه ­داری (چک) سگال

۱۰- حسابداری سگال

سیستم یکپارچه مالی اداری سگال به زبان xe Delphi و بانک SQL server 2008  همگام با   استانداردهای Object Oriented و پیشرفته ترین UI در اختیار شما قرار گرفته است .

برخی از امکانات :

تعریف کاربران با مشخصات کامل برای استفاده در کلیه زیرسیستم­ها.

تعریف چارت سازمانی و بخش بندی کاربران.

تعیین سطح دسترسی­ها در جزعی­ترین حالات (نمایش، درج، ویرایش، حذف ، ارسال به Excel  ، طراحی گزارش ،…).

امکان آموزش راحت با استفاده از محیط یکپارچه زیرسیستم­ها و متحد الشکل بودن کلیه فرم­ها.

دارای سیستم پیشرفته گزارش ساز فارسی بر روی تمام فرم­ها.

امکان ارسال اطلاعات کلیه فرم­های کلیه زیرسیستم­ها به .Excel

دارای سیستم ذخیره اعمال (log) از کلیه تغییرات بر روی تمام فرم­ها با درج جزئیات.

دارای رویه های مختلف(skin).

امکان تغییر شکل فرم­ها توسط هر کاربر.

تهیه نسخه پشتیبان بصورت اتوماتیک و معمولی از تمام برنامه.

ارتقا آسان و عدم نیاز به نصب مجدد.

امکان استفاده از  کلیه زیر سیستم­ها از راه دور.

قابلیت اجرای بر روی حافظه ­های قابل حمل(  Flash).

اعمال پیشنهادات در حداقل زمان.

نصب رایگان نسخ های جدید برای مشتریان داخل قرارداد پشتیبانی.

ساز گاری با تمام پلت فرم­های روز دنیا (windows 8- 7 -2000-xp-2003-2008).

سازگاری با پلت فرم ­های ۶۴Bit ,32Bit.

محیط مدیریت SQL server.

نوشته نرم افزار یکپارچه سگال اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.

نوشته نرم افزار ها اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.