پیشنویس نامه :یکی از مسائل وقتگیر در شرکتها تهیه پیشنویس نامه های صادره و یا فایلها در نرم افزار word است این نوع نامه ها معمولا متن ثابتی دارند . فقط چند متغیر در نامه ها درج میشود یکی از قابلیت های مهم نرم افزار آرشیو سگال الصاق نامه های فایلهای پیشفرض است که میتوان برای پیشنویس از آنها استفاده کرد .

قابلیت ها

امکان درج چندین فایل به یکه نوع برگه یا نامه

امکان انتخاب پیشنویس نامه از چند پیشنویس تعیین شده

درج مقادیر برگه ، نامه ، فرمساز ، و امضا ها در پیشنویس نامه

امکاند درج تاریخ ، مقدار ، عکس در پیشنویس نامه

بایگانی پیش نویس نامه ها در برگه و یا نامه

امکان استفاده از پیشنویس  ها در نرم افزار فکس

تغییر پیشنویس نامه ایجاد شده توسط کاربر

این موضوع سرعت کار را بالا برده و از انجام کار های طاقت فرسا و تکراری جلوگیری میکند و نیز از بروز اشتباهات کاربری در تهیه نامه ها میکاهد .

این امکان در نرم افزار آرشیو مهیا گشته و با نرم افزار اتوماسیون اداری فرمساز و فکس کار میکند

پیشنویس نامه و فایلها در Microsoft word

نوشته پیشنویس نامه و فایلها در Microsoft word اولین بار در سگال پرداز پدیدار شد.