نوشته ها

آرشیو برای 'آرشیو و بایگانی فایها'

نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک و فایلها ،

نرم افزار آرشیو  :این دسته از نرم افزار ها مسولیت نگهداری و مدیریت فایلها ، مدارک ، اسناد را بر عهده دارند و در نرم افزار های اتوماسیون اداری دسته بندی می شوند .امروزه در سازمان ها حجم زیادی از اسناد قدیمی در حال فرسایش وجود دارد که مشکلاتی نظیر اشغال فضا ، عدم دسترسی مناسب ،مشکل بی نظمی ، فرسایش اسناد را برای ساز مان ها به وجود آورده است در حال حاضر نرم افزار های آرشیو برای حل این مشکل در نرم افزار های اتوماسیون اداری گنجانده شده اند که مزایای زیر را برای مصرف کننده به ارمغان می آورند.

نرم افزار آرشیو

سازمان الکترونیک یا بدون کاغذ

استفاده از انرژی پاک و صرفه جویی در منابع طبیعی

بهینه سازی فضای کاری

سهولت در دسترسی و طبقه بندی منظم

حذف هزینه های اضافی برای کار فرمایان

در نرم افزار آرشیو سگال سعی شده است تا این مورد موثر در تمام اجزای سیستم رعایت گردد در حال حاضر نرم افزار آرشیو در قسمت های زیر در نرم افزار سگال قابل دسترسی است

حسابداری (جهت پیوست کردن مدارک به سند های مالی در نرم افزار آرشیو )

بازرگانی و دریافت پرداخت (جهت پیوست کردن مدارک برگه ها نظیر فاکتور ها و یا قبوض رسید در نرم افزار آرشیو)

اتوماسیون اداری (جهت پیوست کردن فایلها و مدارک کار ها و نامه ها در نرم افزار آرشیو )

نرم افزار فکس (جهت نگهداری فکس های دریافتی  و یا ارسالی و صرفه جویی در مصرف کاغذ در نرم افزار آرشیو)

نرم افزار ایمیل (جهت نگهداری پیوست ها در نرم افزار آرشیو)

نرم افزار آرشیو سگال همچنین دارای قابلیت های زیر است

برچسب گذاری متنوع اسناد و مدارک و فایلها

پوشه بندی و گروه بندی مدارک اعمال بالاترین سطوح دسترسی بر روی فرم ها ، پوشه ها ، برچسب ها بسته به نقش در چارت سازمانی

اسکن مدارک بصورت تک صفحه ای و یا چند صفحه ای با فرمت tif و یا pdf

نمایش و ویرایش انواع فایلها در داخل نرم افزار امکان فکس کردن مستقیم از آرشیو

تهیه پیشنویس و جایگذاری فایلهای ms word و اطلاعات کارها و فرمساز

پشتیبانی از امضای الکترونیک نگهداری مدارک در محیط شبکه با پیشرفته ترین متد های sql server

سرعت و قابلیت جستجوی تو در تو گروه بندی بر اساس پسوند ، پوشه ، برچسب

پیوست کردن مدارک به سایر سیستم ها (حسابداری ،بازرگانی ، دریافت پرداخت )

نرم افزار آرشیو

 نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک و فایلها

نوشته شده در: آرشیو و بایگانی فایها, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

اسکن چند صفحه و نمایش دهنده انوع فایل در زیر سیستم آرشیو

اسکن چند صفحه در یک فایل:سیستم آرشیو سگال قابلیت ذخیره  انواع فایل  و دسترسی امن در شبکه را داراست  فایلها  به صورت رمز شده در سرور نگهداری میشود . این سیستم قابلیت دارد تمام فرمت های موجود را شناسایی و نمایش و تغییرات دهد همچنین برچسب گذاری فایل ها و عطف به برگه ها و سند ها از جمله قابلیت های دیگر این سیستم است سیستم آرشیو سگال با تمامی اسکنر های موجود همخوان بوده و میتواند فایل های اسکنر چند صفحه ای را به صورت pdf و tif نگهداری و آرشیو کند. و تمامی فایلهایی که قابلیت چاپ دارند را فکس نماید. اسکن چند صفحه در یک فایل

اسکن چند صفحه و نمایش دهنده انوع فایل در زیر سیستم آرشیو

نوشته شده در: آرشیو و بایگانی فایها, نرم افزار سگال, نرم افزار های اداری, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

بایگانی فایل های اسناد

بایگانی فایل های اسناد:یکی از مسائل حسابداران  نگهداری و رجوع به رفرنس های سند است . (مثلا چک یا سفته ) نرم افزار سگال قابلیت الصاق هر نوع فایل ونیز اسکن مکتوبات به صورت نامحدود در سند را داراست ..

از این امکان میتوان در اسکن فاکتور های دریافتی و ارسال  را به برگه یا سند الصاق کرد و جهت رفع اختلاف حساب  بین طرف حساب ها استفاده کرد

بایگانی فایل های اسناد

بایگانی فایل های اسناد

نوشته شده در: آرشیو و بایگانی فایها, حسابداری, نرم افزار سگال, نرم افزار های اداری, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

اتوماسیون یکپارچه

در هر لحظه میتوان تمام مسایل یک کار را اعم از کار – آرشیو فایل – فرم ساز- دیاگرام -جزییات مالی برگه مشاهده نمود.

atomasionyekparche

نوشته شده در: آرشیو و بایگانی فایها, انبار و بازرگانی, فرم ساز, نرم افزار سگال, نرم افزار های اداری, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←
برگه 1 از 2 12