نکات تمایز نرم افزار یکپارچه مالی اداری شرکتی ، فروشگاهی سگال

در این گفتار قصد داریم نکات تمایز نرم افزار یکپارچه  سگال را بیان کرده به قابلیت های منحصر به فرد آن بپردازیم  هر نرم افزار بسته به کاربرد و انتخاب سطح مشتری دارای ویژگی هایی است که تولید کننده نرم افزار با توجه به نیاز  بازار به آن توجه داشته است و این موضوع در تحقیق و توسعه  نقش بسزایی دارد ما در نرم افزار سگال سعی کرده ایم تا حد امکان نرم افزار را انعطاف پذیر طراحی نماییم تا جوابگوی بخش گسترده تری از نرم افزار های کاربردی حوزه ای باشیم  در ادامه این نوشتار به برخی از این موارد می پردازیم .

یکپارچگی انعطاف پذیر :

نرم افزار سگال یک نرم افزار یکپارچه است که در حال حاضر دارای چندین  بسته نرم افزار میباشد که مشتریان میتوانند بسته به نیاز بخش یا بخش هایی را از این مجموعه انتخاب کنند  و  قیمت تمام شده نرم افزار خود را تعیین نمایند و هزینه ای را که میپردازند کاملا مطابق بسته مورد نیاز باشد و نه بیشتر ، شرکت تولید کننده به تمام مشتریان یک نرم افزار ارائه میدهد و فرقی از نظر ساختاری و طراحی بین یک بسته ارزان منتخب و یک بسته گران قیمت وجود ندارد و این تفاوت قیمت صرفا مختص بخش های انتخابی خریداری شده میباشد .

انعطاف پذیری در پوسته :

نرم افزار سگال نرم افزار خشک با قواعد ثابت نیست هر کاربر میتواند محیط کاری خود را اعم از skin ، اندازه فرمها ، امکانات فرمها ، منوی فرمها ، ستون های فرمها  و مسائل عمومی پوسته را مطابق سلیقه خود چیدمان کند. و بسته به کاربرد خود محیط را به بهینه ترین حالت تنظیم نماید ، و یا از بستر پیش فرض بهره ببرد . همچنین میتوان از هر فرم چندین نگارش همزمان مستقل فراخوانی کرده و سیستم راهبری بین فرمها را محدود به فرم جاری نمیکند .

منعطف در بستر پیاده سازی ،اجرا و شبکه ، قابل حمل :

نرم افزار سگال در تمام نسخه های معماری (۲۰۰۳ ۲۰۰۸  win xp 7 8 8.1 10) کاربری و سروری microsoft  اعم از ۳۲ بیتی و ۶۴ بیتی کار میکند (x86 x64)  و نیز روی سرور های مجازی vps اینترنتی قابل نصب میباشد از نظر بستر پیاده سازی نیز میتواند  بصورت تک کاربره و تحت شبکه  روی تمامی شبکه های بستر tcp/ip کار کند این موضوع میتواند یک شبکه محلی local یا یکه شبکه درون سازمانی mpls یا یک شبکه با بستر اینترنت vpn ، static ip باشد . به دلیل طراحی متمرکز و سبک  همچنین نیاز به تجهیزات خاص و انتظارات مشخصی از سیستم ها نیست و نصب روی سرویس گیر به راحتی یک کپی میباشد که در نسخه کلاینت میتواند حتی از بستر سرور یا از یک flash memory قابل حمل اجرا شود .

مناسب برای تمامی شرکت ها و فروشگاه ها:

این نرم افزار از نظر مقیاس برای تمامی مجموعه ها جوابگویی دارد چه شرکت هایی با تراکنش بالا( چند شرکتی   big data ) و چه یک فروشگاه ساده . فارغ از اینکه مشتری میخواهد با یک سرور و یک نرم افزار می خواهد یک هلدینگ چند شرکتی را مدیریت کند یا یک فروشگاه ساده با یک کامپیوتر ساده .

یکپارچه و مرتبط :

در نرم افزار سگال سعی شده است تمام قسمت های نرم افزار مستقل و در عین حال متمرکز و مرتبط باشند و کاربر حداقل ورود دیتا برای بهترین نتیجه در کمترین زمان را داشته باشد . بفرض مثال تولید اتوماتیک سند فاکتور فروش در سیستم حسابداری

مهاجرت آسان از برنامه های دیگر و انتقال اطلاعات  :

در تمامی فرمهای نرم افزار میتوان با فشردن یک دکمه اطلاعات در در نرم افزار اکسل به همان ترتیب مشاهده نمود و نیز بین شرکت ها و نرم افزار های دیگر (بانکهای اطلاعاتی  ) با کیت فراخوانی از اکسل دیتا  رد و بدل کرد .

این دیتا شامل تمام اطلاعات حیاتی وارد شده در سیستم است .

مناسب برای شعب ، دسترسی ، چارت سازمانی، امنیت:

این نرم افزار میتواند با تعریف دپارتمان ها و رعایت سطوح دسترسی  شرکت هایی که دارای شعب هستند و میخواهند دیتای متمرکز و امن داشته باشند یاری رساند و در وقت و هزینه شرکت صرفه جویی نماید و در توسعه شرکت و حذف ارتباطات اضافی یاری بخش باشد .

روش های گزارش گیری متنوع (جستجوی های ترکیبی ،مروری ، گزارش ساز) :

در نرم افزار یکپارچه سگال سعی شده است تا گزارشات خواسته شده مشتریان را در کمترین زمان و بهینه ترین حالت تهیه شود ارسال به اکسل ، جستوجو های ترکیبی ، گزارش ساز ، چاپ کننده ساده ابزار هایی هستند که در کلیه نرم افزار ها برای این مهم تدارک دیده شده اند همچنین در این نرم افزار تنظیمات چاپگر های هر گزارش و تعداد چاپ نیز قابل تنظیم میباشد .

ممیزی اطلاعات بررسی خطاها :

این مقوله مربوط به صحت اطلاعات و بررسی و رفع خطا در ماژول ها میباشد همانطور که میدانید در سیستم ها به صورت سهوی ممکن است اطلاعات دچار اشکال شوند در نرم افزار سگال واسط هایی برای حل این موارد در نظر گرفته شده است .

گزارشات ادواری و پیوسته :

در نرم افزار قابلیت تهیه گزارشات اداواری (با توجه به دوره مالی جاری ) و نیز سرجمع دوره ها موجود میباشد و کاربران میتوانند گردش و یا گزارشات سنگین چند دوره ای را نیز تهیه نمایند .

ارتباط با سایر دستگاه ها  و سامانه ها:

در حال حاضر نرم افزار سگال با انواع  mail server ،   بارکد خوان (نرم افزار بازرگانی ،انبار، فروشگاهی)  اسکنر یا پویشگر ها (آرشیو اطلاعات و فکس) ، فکس مودم ها (نرم افزار فکس) ، gsm modem و وب سرویس sms afe (پیام کوتاه ) چاپگر ها و پرینتر های بارکد زن و حرارتی (بازرگانی ،انبار ، فروشگاهی ) ، ماژول های ایمیل  سازگار و متمرکز کار میکند و همچنین قابلیت های ارسال به سامانه ها با توجه به تحلیل اطلاعات داراست .

آرشیو ، بایگانی فایل  و فرمساز 

یکی از نکات تمایز نرم افزار یکپارچه بحث ضمائم و فرمهاست این سیستم علاوه بر مدیریت اطلاعات برگه ها و سند ها میتوان ضمائم فایلی رفرنس ها را برای درک بهتر و تمرکز بیشتر بایگانی نمود همچنین میتوان برای برگه ها فرم طراحی شده توسط کاربر و قابل گزارش گیری گروهی در ماژول فرمساز و امضای الکترونیک بهره برد  .

ارتباط بین نرم افزار ها با سیستم گردش کار (work flow، BPMS)

یکی از ویژگیهای منحصر بفرد نرم افزار سگال ارتباط بخش ها با موتور گردش کار است  این بخش از نرم افزار مانند پلی سیستم های مرتبط در بستر اداری (CRM، دبیر خانه، اتوماسیون ، آرشیو ، فرمساز )  را با بخش های مالی نظیر انبار، بازرگانی ، سفارشات) و بستر ارتباطات (پیام کوتاه ،ایمیل ، فکس ) پیوند میزند . و یک درختواره متمرکز از فرایند ها در اختیار مدیران و کاربران قرار میدهد .

ابزار های گرافیکی کاربر پسند و کارتابل و داشبورد 

از نکات تمایز نرم افزار یکپارچه راهبری کاربران در هر زمان به ساده ترین شکل است ماژول هایی نظیر کارتابل تقویم نمودار ساز و داشبورد با نمای ظاهری بروز و زیبا در این مقوله به کاربران کمک میکنند .

یادآوری و راهبری به کمک سامانه های خارجی (پیام کوتاه )

یکی از مسائل مهم نرم افزار های یکپارچه MIS به خاطر گستردگی راهبری خارج سازمانی میباشد در نرم افزار سگال امکان تعیین نقطه یاد آوری کار برای کاربر توسط پیام کوتاه مهیا میباشد این امکان با ارسال پیام کوتاه در رویداد های برگه (انجام برگه و تغییرات فرمساز) و نیز ماژول های سفارشی پاسخگو به پیام کوتاه کامل میگردد

مثلا مشتری با ارسال کد خود به سامانه پیام کوتاه آخرین وضعیت پرونده خویش را بدون ارتباط با کارشناسان شرکت جویا شود

سیستم تغییرات (log) کاربران :

این نرم افزار از یک سیستم تغییرات لحظه ای قوی و قابل انعطاف و قدرتمند بهره مند است و مدیر سیستم میتواند ریز ترین فعالیت کابران  در سیستم جهت جلوگیری از خرابکاری احتمالی و تصحیح دسترسی کاربران استفاده نماید .

بروز رسانی آسان ، راهنمای حساس به موضوع ، تحقیق و توسعه :

از قابلیت های بارز نرم افزار قابلیت بروز رسانی نسخه از داخل برنامه ،اطلاع دادن به کاربر جهت بروز رسانی ، راهبری نسخه ها و تغییرات آنها  ، راهنمای حساس به موضوع در هر فرم  و در خود برنامه و نیز درج پیشنهادات در نسخه ها است این مورد یکی از قابلیت های مهم فنی نرم افزار ها  و نکات تمایز نرم افزار یکپارچه در سطح جهانی میباشد .

دارای تاییدیه نرم افزاری 

این نرم افزار بعد توسط شرکت سگال پرداز سینا  (سهامی خاص)   دارای تاییدیه از شورای عالی انفورماتیک و مرکز رسانه های دیجیتال وزارت فرهنگ و ارشاد کشور    میباشد . و نیز بصورت رسمی و مالیاتی فعالیت میکند

پشتیبانی و نصب آسان در هر جا  :

نصب نرم افزار سگال به راحتی میتواند توسط خود کاربر در هر جا انجام پذیرد تمامی نیاز های مرتبط با نصب و بروز رسانی در سایت موجود میباشد و شرح داده شده است پشتیبانی و نصب سیستم نیز توسط شرکت سازنده به صورت تلفنی و از راه دور به راحتی انجام میپذیرد .

نکات تمایز نرم افزار یکپارچه شرکتی ، فروشگاهی 

نرم افزار حسابداری شعب

نرم افزار حسابداری شعب : در بحث پیاده سازی نرم افزار موارد پیش می آید که باید دو نقظه دور از هم با یک نرم افزار و اطلاعات واحد کار کنند . مثلا شرکتی را در نظر بگیرید که دارای دفتر فروش در تهران و انبار پخشی در جاده مخصوص کرج است و مدیر مجموعه قصد دارد فروش را در تهران وتحویل را در انبار خود مدیریت کند . و با کمترین خطا بر عمکرد دو دپارتمان نظارت داشته باشد . مثال دیگری در این زمبنه شرکتی است که دارای نمایندگانی در نقاط مختلف دارد و می خواهد عملکرد آنها را در لحظه کنترل و مدیریت نماید . در این موارد نرم افزار های تحت شبکه اینترنتی راهکار این موضوعات است البته به دلیل کاربری کاربران مختلف بحث امنیت و دسترسی در این نرم افزار ها حائز اهمیت است .

نرم افزار سگال امکان مدیریت شعب و دسترسی و نیز بخش بندی اطلاعات شعب را در اختیار کاربران قرار میدهد که به اختصار به شرح امور مرتبط با نرم افزار حسابداری شعب میپردازیم.

نصب و تنظیمات شعبه اصلی 

در ابتدا باید نرم افزارسگال بر روی دستگاه مرکزی نصب گردد . دستگاه مرکزی به نسبت تراکنش ها باید سیستمی قابل قبولی باشد و نیز بستر اینترنتی با  ip static یا ip valid داشته باشد این نوع سرویس معمولا با هزینه کمی از سوی تامین کننده اینترنت قابل ارائه است .  بعد از تهیه ip باید این ip با ip  شبکه داخلی سیستم مرکزی هماهنگ شود که این کار به راحتی در تنظیمات NAT مودم های adsl قابل اجراست .  دقت داشته باشید  از آنجایی که نرم افزار تحت بانک اطلاعاتی sql server کار میکند باید پرت 1433 بر روی فایل وال مودم adsl و نیز فایل وال دستگاه باز باشد . بعد از انجام این تنظیمات از هر جایی میتوانید با رعایت قواعد امنیتی گفته شده به نرم افزار متصل شوید تنظیمات مربوطه فقط بر روی سرور بوده و سرویس گیر ها تنظیم خاصی ندارند .

امکانات نرم افزار حسابداری شعب

نرم افزار حسابداری شعب با معرفی دپارتمان ها میتوان شعب را دسته بندی و مدیریت اطلاعات شعب را به تفکیک یا یکپارچه مدیریت کرد . این دسته بندی شامل بررسی موجودی ، فروش شعبه ، کارکرد شعبه ، و گزارشات بازگانی معمول است  ، همچنین امکان  تایید برگه ها و صدور اسناد حسابداری توسط مدیر مالی شرکت  از سایر قابلیت های این نرم افزار است .

نرم افزار حسابداری شعب

معماری نرم افزار های مالی اداری

معماری نرم افزار ها : نرم افزار های مالی اداری به چند نوع بخش بندی میگردند.

برحسب کاربرد 

بر اساس متد طراحی نرم افزار ها یا برای منظور خاصی طراحی یا به صورت چند منظوره طراحی میشوند مثلا نرم افزار صنفی هتل داری و یا نرم افز جامع خرید فروش که دسته اول بر صنف خاص تاکید دارند و دسته دوم بر تمامی صنوف  و مشاغل.

بر حسب یکپارچگی 

ممکن است یک شرکت تولید کننده برای همپوشانی کاربرد های بیشتر چند نرم افزار وارد بازار کند و یا یک نرم افزار برای این کاربرد ها طراحی کند این مبحث به دلیل ضعف سخت افزار و یا تولید  نرم افزار ها در زمان های مختلف پیش می آمد  که در صورت اقتصادی بودن طرح در نسخه های بعدی یکپارچه می شدند البته بعضی از شرکت ها به واسطه اینکه تولیداتشان  از نظر منطق به هم مربوط نبودند نیز اقدام به ساخت نرم افزار های مجزا می نمودند .

بر حسب کار کرد همزمان فرمها

بعضی از نرم افزار ها در یک زمان قادر به سرویس دهی یک بخش میباشند و بعضی دیگر می توانند چندین بخش را سرویس دهی کنند . مثلا نرم افزاری در نظر بگیرید که در یک زمان فقط اجازه کار در فرم جاری را به شما میدهد ونیز نرم افزاری که در یک زمان امکان سوییچ بخش ها وجود دارد مثلا در هنگام ثبت فاکتور فروش امکان گزارش گیری ،  تعریف طرف حساب ، تعریف کالا را در اختیار شما میگدارد

برحسب پلت فرم اجرایی 

این مبحث تعیین میکند که نرم افزار به چه محیط و تجهیزاتی برای اجرا نیاز دارد  که با چند سوال می توان از این مبحث مطلع شد .

چه  سیستم عاملی برای اجرا لازم دارد ؟ تحت ویندوز است یا تحت وب یا تحت مک  یا …؟ منظور از تحت وب نرم افزار هایی هستند که برای اجرا فقط به یک مرور گر محتاجند که در اصطلاح free os  می گویند

یا اگر تحت ویندوز است با نسخه 32bit ویندوز سازگاری دارد یا 64bit یا هردو .

نسخه اصلی بر روی چه سیستم عاملی نصب میگردد ؟ 

آیا برنامه جانبی نیاز دارد ؟ اکثر نرم افزار ها به رنامه های جانبی نظیر بانک اطلاعاتی در نسخه اصلی نیاز دارند و یا برای منظوری خاص به برنامه ای نیاز دارند . مثلا dotnet framework و یا sql server

بر حسب ساختار پیاده سازی در شبکه 

این بخش تعیین میکند که نرم افزار تک کاربره است یا تحت شبکه  البته در نرم افزار های وب این امر چندان مفهوم پیدا نمیکند چون نرم افزار های تحت وب به ذات تحت شبکه هستند  اما در مورد نرم افزار هایی که  تحت وب نیستند یک سوال پیش می آید

آیا نرم افزار به صورت تحت شبکه(داخلی – بیرونی ) کار میکند یا خیر ؟  

معماری نرم افزار ها

شبکه

یک شبکه رایانه‌ای اجازه به اشتراک گذاری منابع و اطلاعات را میان دستگاه‌های متصل شده به هم، می‌دهد.

شبکه های مبتی بر پروتوکول tcp/ip در نرم افزار سگال قابل پیاد ه سازی است .

روش های پیاده سازی متداول :

workgroup & domain

طبقه بندی:

مشترک کردن دو دستگاه به وسیله یک کابل کراس

مشترک کردن دستگاهها توسط سوییچ کابلی یا وایر لس

مشترک کردن دستگاهها ی از راه دور :

در این روش مشتریان میتوانند با خریداری یک ip static از تامین کننده اینترنت و تعریف آن در شبکه محلی از هر نقطه ای به نرم افزار وصل شوند و از امکانات نرم افزار به صورت از راه دور استفاده کنند.

نکات : از آنجایی که بانک اطلاعاتی نرم افزار sql server است مدیران شبکه دقت داشته باشند که firewall باید به دقت پیکر بندی شود و یا جهت اتصال در صورت عدم پیکر بندی غیر فعال شود . (پرت مربوط به sql server شماره 1433 است )

شبکه