سگال پرداز

نوشته ها

نرم افزار مدیریت زمان(زمان بندی وقت دهی) در خدمات ، bpms (گردش کار)، پروژه workflow

نرم افزار مدیریت زمان (زمان بندی وقت دهی) در خدمات ، bpms (گردش کار)، پروژه workflow:

این روزها بحث های مدیریت زمان برای شرکت های خدماتی از نکات حائز اهمیت به شمار میرود.

مدیریت زمان برای شرکت های ارائه کننده خدمات حضوری در محل یا محل مشتری  یکی از دغدغه هایی است که مدیر سازمان است که همواره با آن دست و پنجه نرم میکند .

عدم رعایت این مقوله سردرگمی و بی نظمی در سازمان میسازد و شکایت را بالا برده و کیفیت و تمرکز سرویس را به دلیل همین بی نظمی پایین می آورد .

علاوه بر آن هزینه های جاری شرکت و نیز بهره وری هم معلول همین علت است.

شرکت هاو مجموعه های  دارای سرویس دوره ای ،خدمت ، کلینیک ها ، مطب ها ، بیمارستان ها ، شرکت های گارانتی و تعمیرات و نیز اغلب شرکت های خدماتی یا در موضوع کنترل پروژه  در این موضوع قابل بسط میباشند.

 

در نرم افزار کلاسیک اتوماسیون سگال این مقوله با تقویم گرافیکی (چشمی و انسانی)مدیریت میشود . این مبحث با اتوماسیون کنترل پروژه ، موتور سیستم گردش کار (work flow & bpms فرمساز و آرشیو کاملا مرتبط و دارای سرویس دهی است .تقویم وقت دهی کاربرگ ها

حالا به توضیح اجمالی روش اتوماتیک وقت دهی میپردازیم :

زمان سرویس شرکت :

مشخص میکند شرکت به صورت کلی در چه زمانی فعالیت دارد.شامل ساعت شروع و پایان مجموعه .

زمان کاری شرکت شروع و پایان 

تقویم شمسی شرکت :

مشخص میکند شرکت در چه روز هایی از سال سرویس دهی دارد.

ممکن است علاوه بر تعطیلات رسمی کشوری، شرکت نیز تعطیلاتی برای خود داشته باشد یا پرسنل مرخص در آن روز داشته باشد.

تعطیلات از سرور سگال خوانده میشود و نیز  قابل تعریف و تغییر میباشد همچنین معرفی مرخصی های آن روز یکی از موارد مهم سیستم زمان بندی  در روز های کاری و وقت دهی در نرم افزار است.

.تقویم کاری سالیانه شرکت

تقویم کاری پرسنل :

مشخص میکند هر پرسنل چه روز ها و چه ساعاتی در هفته فعال است.

این مقوله با مرخصی فرق دارد و تقویم هفتگی پرسنل تمام وقت یا نیمه وقت است  که در صورت تنظیم مرخصی و تایم کاری کاربر در کاربرگ رعایت میشود. 

تقویم کاربر در سیستم کنترل پروژه

تنظیمات  زماندهی کاربرگ :

مشخص میکند ها کاربرگ قابل تعریف کاربر چه تنظیمی از زمان بندی و وقت دهی و مدت را داراست .

در حال حاضز کاربر دپارتمان نوع کار کارگروه و پروژه ، گردش کار در این مقوله قابل مقدار دهی هستند و برای هر کاربرگ تمایز دارد همچنین رنگ ،مدت زمان ،شکل گرافیکی ، و ضرایب اثر بخشی و بهره وری جهت تشویق پرسنل در این مقوله بخش بندی میگردند.

امکان وقت دهی برای کارهای زودتر از موعد انجام شده نیز جزع تنظیمات کاربرگ هاست تا شرکت بهینه ترین حالت زمان بندی برای مشتری و کاربران خود را تجربه نماید .

امکان یاد آوری به پرسنل در کارتابل و پیام کوتاه به مشتری قبل از سرویس هم در این مقوله جایگشت دارند.

تنظیمات وقت دهی کاربرگ در اتوماسیون کنترل پروژه گردش کار

هر تنظیم قابلیت کپی شدن برای سایر اقلام را داراست و مدیر سیستم کمترین زمان را جهت راه اندازی این سیستم تجربه میکند.

زمان بندی وقت دهی کار هم در درج برگه و مدیریت پروژه و گردش کار قابل استفاده است همچنین در صورت تغییرات و اشتباهات انسانی و کاربری قابلیت بازنویسی گروهی را داراست . 

در مورد کارهای چند مرحله ای: درصد پیشرفت کار در داشبورد به مدیریت قابل گزارش است و پروسه های وقت دهی موتور bpms و گردش کار به صورت اتوماتیک طبق تنظیمات یاد شده انجام میگردد. 

نرم افزار مدیریت زمان (زمان بندی وقت دهی) در خدمات  bpms (گردش کار)، پروژه workflow.

نوشته شده در: همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←

سامانه مودیان آژانس مسافرتی(فروش بلیط هواپیما)

سامانه مودیان آژانس مسافرتی(فروش بلیط هواپیما) : در مطالب قبل سامانه مودیان مالیاتی  به صورت اجمالی توضیح داده شد  .

چگونه فروش بلیط هواپیما را به سامانه مودیان ارسال کنیم ؟

در این مطلب به توضیح اجمالی صورت مالیات فروش بلیط در سامانه مودیان مالیاتی می پردازیم :

تعریف و توضیح الگو بلیط هواپیما

یکی از الگوهایی که در سامانه مودیان مالیاتی برای آن تدارک الگو شده است بلیط هواپیماست ، این نوع صورت در اطلاعات کلی مشتری و اقلام فروش رفته را شامل میشود .

همچنین در این الگو نوع پرواز (داخلی و خارجی ) و نیز شماره گذر نامه passport no را شامل است .

شماره گذره نامه مختص پرواز های خارجی میباشد و شامل عددی ۹ رقمی است که با حروف لاتین شروع میشود

مثلا B12345678

ولی در پرواز های داخلی لزومی به پر کردن این فیلد نیست.

سامانه مودیان آژانس های مسافرتی فروش بلیط

نکات : این الگو  روش تسویه ندارد و نقدی است یا به واسطه کارتخوان مقدار دهی میشود .

سامانه مودیان مقادیر pos

تمام اصناف مشمول از جمله ی این صنف در سامانه مودیان سگال پیشبینی و پشتیبانی شده است .

نمونه مثالی موفق در ارسال سامانه مودیان

در عکس زیر نمونه ای از ارسال بلیط به سامانه مودیان را مشاهده میفرمایید .

نمونه ارسال سامانه مودیان آژانس های مسافرتی (بلیط هواپیما)

در در آخر کار پوشه فروش بلیط در سامانه مودیان :

نمونه موفق ارسالی در کارپوشه سامانه مودیان در الگوی بلیط هواپیما مختص آژانس های مسافرتی

نوشته شده در: اخبار, سامانه مودیان, سامانه مودیان مالیاتی, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←

سامانه مودیان طلا فروشی

سامانه مودیان طلا فروشی و صرافی: یکی از اصنافی که برای آنها در سامانه ی مودیان مالیاتی الگوی خاص طراحی شده است صنف طلا و جواهر است.

نام این الگو در رفرنس های مالیاتیطلا ، جواهر ، پلاتین” میباشد ، این الگو در طلا فروشی ها و صرافی ها مورد استفاده قرار میگیرد .

نرم افزار سگال این امکان را به طلا فروشی ها میدهد که بدون نرم افزار مالی اقدام به ارسال صورت مالیاتی نمایند. در ادامه به شرح این پروسه میپردازیم :

صورت مالیاتی طلا 

 بعد از تهیه توکن هر فاکتور یا صورت با اطلاعات مشتری باید مشخص شود .

این نوع ها عبارتند  از :

فروش به شخص حقیقی ، حقوقی ،اتباع و یا مصرف کننده نهایی 

که باید به همراه وزن  ، اجرت ساخت ، عیار ، حق العمل ، سود فروشنده در قالب یک یا چند سطر بسته به اقلام فاکتور در این نرم افزار ثبت و بعد از تکمیل به سرور مالیات ارسال میشود .

کلیه محاسبات ریاضی به صورت اتوماتیک انجام میگردد و کاربر فقط عناوین ورودی را اعمال مینماید .

این ارسال در کارپوشه مالیاتی فروشنده و خریدار (در صورت درج کامل اطلاعات) قابل مشاهده و پیگیری میباشد .

برای دریافت مالیات ارزش افزوده ارسال کننده باید این نکته مهم را مورد نظر قرار دهد : تنها مودیانی مجاز به دریافت ارزش افزوده از مشتریان هستند که پرونده مشمولیت دار سازمان مالیاتی داشته باشند .

سامانه مودیان طلا فروشی

نرم افزار مستقل بدون نیاز به نرم افزار حسابداری

این نرم افزار به صورت واسط و مستقل قابلیت درج ویرایش و جستجوی اطلاعات را داراست .همچین میتواند دیتای خود را از نرم افزار اکسل به صورت تکی یا گروهی فراخوانی کرده و به نرم افزار حسابداری دیگیری نیاز ندارد .

این نرم افزار محاسبات ریالی را نیز انجام و در صورت اشتباه محاسباتی قبل از ارسال تصحیح میکند .

شناسه کالا و خدمت طلا فروشی

این نرم افزار شناسه های تخصصی صنف طلا را در اختیار مشتری قرار میدهد . در زیر چند نمونه از آن را مشاهده میفرمایید .

شناسه کالای طلا فروشی

صورت ها یا فاکتور ها توسط این شناسه ها تشخیص و طبق نظر مشتری تعیین میگردد . هر کدام از شناسه ها مالیات مشخصی در ارزش افزوده داراست چنانچه فروشنده دارای پرونده ارزش افزوده باشد و گواهی آن را اخذ نماید میتواند از این درصد ها در فاکتور خود استفاده نماید . 

بررسی و عیب یابی قبل از ارسال 

این نرم افزار بررسی های لازم و محاسبات فاکتور را به صورت اتوماتیک انجام میدهد و حتی امکان با توجه به رفرنس های مالیاتی قبل از ارسال مشکلات را گزارش و رفع و در صورت لزوم رفع مینماید نمونه موفق ارسالی صورت طلا جواهر

این گزارشات توسط سرور مالیات نیز قابل مشاهده است .

قبل از ارسال نیز ماژول سامانه نودیان بدون نیاز به سرور مالیاتی آن را تحلیل و اشتباهات را رفع میکند و مواردی که نیاز به تصمیم گیری کاربر را دارد به او گزارش میکند .

در حال حاضر هم صورت ها و هم سطر های صورت ها این قابلیت را دارا هستند.

نمونه گزارش ارسالی صورت طلا

محیط مدیریت یکپارچه سامانه مودیان طلا فروشی

کلیه صورت ها در محیط مجتمع با قابلیت جستجو و ارسال به اکسل وجود دارند که به کاربر امکان اصلاح ، برگشتی و ابطال را نیز در این نرم افزار میدهد .

این محیط علاوه بر موارد گفته شده جستجو های ترکیبی ، مرتب سازی و گروه بندی های ترکیبی ، اعلانات را پشتیبانی میکند.

نمونه صورت های ارسالی سامانه مودیان در صنف طلا جواهر پلاتین

این نرم افزار یک پنل اینترنتی نیست و برای مشتری نصب میگردد و مشتری صاحب آن تلقی میگردد. اطلاعات مشتری در انحصار خود او و سازمان امور مالیاتی میباشد .

در این نرم افزار میتوان چند توکن را نیز مدیرت کرد و به صورت شبکه ای  و سرویس دهی از راه دور ip static نیز قابل اجراست.

سامانه مودیان طلا فروشی

نوشته شده در: سامانه مودیان, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←

سند تعدیل ماهیت بر طبق کدینگ حسابداری

طبق تعریف کدینک حسابداری  هر حساب ماهیتی را تعیین میکنند که بر طبق استاندار های کدینگ است 

مثلا حساب بدهکاران تجاری = ماهیت = بدهکار 

سند تعدیل ، توازن ماهیت اتوماتیک بر طبق کدینک حسابداری

این کنترل در هنگام ثبت های سند حسابداری  به حسابدار کمک میکند چناچه سهوا سندی بر خلاف ماهیت کد صادر کرد از آن مطلع شود و آن را تصحیح نماید . 

در مواردی نیز ناشی از اسناد اتوماتیک رخ میدهد که حساب خلاف ماهیت کردش بگیرد و این موضوع برای حسابداران اهمیت فراوانی دارد 

حسابهای مربوط به اشخاص از این دسته هستند .

نرم افزار حسابداری سگال این امکان را برای مدیر مالی مهیا میکند که در این موارد حساب مقابل تعدیل ماهیت حسابداری را برای هر کد یا گروهی از کد ها تنظیم و طبق سلیقه در هر زمان ماهیت حسابها را طبق استاندارد به صورت سیستمی در قابل یک سند دوبل تصحیح نماید . 

سند تعدیل ماهیت طبق تنظیمات

نوشته شده در: حسابداری, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←
برگه 1 از 48 12345»