نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک و فایلها ،

نرم افزار آرشیو  :این دسته از نرم افزار ها مسولیت نگهداری و مدیریت فایلها ، مدارک ، اسناد را بر عهده دارند و در نرم افزار های اتوماسیون اداری دسته بندی می شوند .امروزه در سازمان ها حجم زیادی از اسناد قدیمی در حال فرسایش وجود دارد که مشکلاتی نظیر اشغال فضا ، عدم دسترسی مناسب ،مشکل بی نظمی ، فرسایش اسناد را برای ساز مان ها به وجود آورده است در حال حاضر نرم افزار های آرشیو برای حل این مشکل در نرم افزار های اتوماسیون اداری گنجانده شده اند که مزایای زیر را برای مصرف کننده به ارمغان می آورند.

سازمان الکترونیک یا بدون کاغذ

استفاده از انرژی پاک و صرفه جویی در منابع طبیعی

بهینه سازی فضای کاری

سهولت در دسترسی و طبقه بندی منظم

حذف هزینه های اضافی برای کار فرمایان

در نرم افزار آرشیو سگال سعی شده است تا این مورد موثر در تمام اجزای سیستم رعایت گردد در حال حاضر نرم افزار آرشیو در قسمت های زیر در نرم افزار سگال قابل دسترسی است

حسابداری (جهت پیوست کردن مدارک به سند های مالی در نرم افزار آرشیو )

بازرگانی و دریافت پرداخت (جهت پیوست کردن مدارک برگه ها نظیر فاکتور ها و یا قبوض رسید در نرم افزار آرشیو)

اتوماسیون اداری (جهت پیوست کردن فایلها و مدارک کار ها و نامه ها در نرم افزار آرشیو )

نرم افزار فکس (جهت نگهداری فکس های دریافتی  و یا ارسالی و صرفه جویی در مصرف کاغذ در نرم افزار آرشیو)

نرم افزار ایمیل (جهت نگهداری پیوست ها در نرم افزار آرشیو)

نرم افزار آرشیو سگال همچنین دارای قابلیت های زیر است

برچسب گذاری متنوع اسناد و مدارک و فایلها

پوشه بندی و گروه بندی مدارک اعمال بالاترین سطوح دسترسی بر روی فرم ها ، پوشه ها ، برچسب ها بسته به نقش در چارت سازمانی

اسکن مدارک بصورت تک صفحه ای و یا چند صفحه ای با فرمت tif و یا pdf

نمایش و ویرایش انواع فایلها در داخل نرم افزار امکان فکس کردن مستقیم از آرشیو

تهیه پیشنویس و جایگذاری فایلهای ms word و اطلاعات کارها و فرمساز

پشتیبانی از امضای الکترونیک نگهداری مدارک در محیط شبکه با پیشرفته ترین متد های sql server

سرعت و قابلیت جستجوی تو در تو گروه بندی بر اساس پسوند ، پوشه ، برچسب

پیوست کردن مدارک به سایر سیستم ها (حسابداری ،بازرگانی ، دریافت پرداخت )

 نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک و فایلها