آرشیو برای 'مفاهیم سیستم'
در نرم افزار اتوماسیون سگال میتوان علاوه بر بخش بندی برگه ها و کارهای جاری شرکت کار گروه ها و یا پروژه ها را نیز تعریف کرد و تعدادی از کار ها ، برگه ها ، نامه ها را به یک کار گروه خاص معطوف و گزارش گیری کرد این امکان در گزارشات منتهی به یک یا چند کار گروه خاص و نیز پیگیری کار ها در کار گروه ها و یا پروژه ها کار برد دارد .
نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, مفاهیم سیستم, نرم افزار سگال, همه موارد
ارسال دیدگاه (۰) ←مرتب سازی شماره برگه ها : خیلی از اوقات به دلیل اشتباهات کاربری ، تغییر شماره فاکتور ، حذف بعضی فاکتور ها کاربران میخواهند سیستم مجددا برحسب تاریخ و ساعت برگه ها را شماره دهی کنند و در پایان دوره برگه ها مرتب شده و پشت سر هم قرار گیرد و اثر برپه های حذف شده و یا تجمیع شده در شماره ها نباشد .
در نرم افزار سگال این امکان وجود دارد که کاربران یک نوع و یا تمام نوع برگه ها را در هرزمان که بخواهند مجددا مرتب سازی و شماره دهی کند این مورد در بازرگانی و حسابداری حائز اهمیت است .
پیشنویس نامه :یکی از مسائل وقتگیر در شرکتها تهیه پیشنویس نامه های صادره و یا فایلها در نرم افزار word است این نوع نامه ها معمولا متن ثابتی دارند . فقط چند متغیر در نامه ها درج میشود یکی از قابلیت های مهم نرم افزار آرشیو سگال الصاق نامه های فایلهای پیشفرض است که میتوان برای پیشنویس از آنها استفاده کرد .
امکان درج چندین فایل به یکه نوع برگه یا نامه
امکان انتخاب پیشنویس نامه از چند پیشنویس تعیین شده
درج مقادیر برگه ، نامه ، فرمساز ، و امضا ها در پیشنویس نامه
امکاند درج تاریخ ، مقدار ، عکس در پیشنویس نامه
بایگانی پیش نویس نامه ها در برگه و یا نامه
امکان استفاده از پیشنویس ها در نرم افزار فکس
تغییر پیشنویس نامه ایجاد شده توسط کاربر
این موضوع سرعت کار را بالا برده و از انجام کار های طاقت فرسا و تکراری جلوگیری میکند و نیز از بروز اشتباهات کاربری در تهیه نامه ها میکاهد .
این امکان در نرم افزار آرشیو مهیا گشته و با نرم افزار اتوماسیون اداری فرمساز و فکس کار میکند
نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, فکس, همه موارد
ارسال دیدگاه (۰) ←نرم افزار یکپارچه : در قدیم به دلیل محدودیت هایی نظیر ابزار ، ضعف سخت افزار ، دانش صنفی در یک حوزه ،شرکت های نرم افزاری مبادرت به ساخت نرم افزار ها در یک حوزه میکردند حال آنکه با رشد مشتریان و نیاز صنایع بزرگ کم کم نیاز به داشتن یک را ه حل جامع تر در بازار احساس شد . به راه حل هایی که نیاز های شرکت را در قالب یک نرم افزار بیان میکند نرم افزار های یکپارچه گویند اگر نیاز های شرکت از طریق چند نرم افزار مرتفع گردد در اصطلاح به آن نرم افزار ها جزیره ای گویند .
برای مثال یک شرکت برای رفع نیاز های خود از چند نرم افزار مجزا استفاده کند یا اینکه از یک نرم افزار برای حل تمامی امور از یک نرم افزار بهره ببرد .
صرفه جویی در هزینه و تجهیزات : منظور از این بخش خرید یک نرم افزار و پیاده سازی آن روی یک سیستم مرکزی است .
صرفه جویی در وقت : معمولا ماژول های نرم افزار یکپارچه با هم تعامل داند و زنجیر وار با هم مبادله اطلاعات انجام میدهند و ورود دیتا را به حداقل رسانده و بهترین نتیجه را در کمترین زمان رقم میزنند .
پیاده سازی سریع تر در سازمان(آموزش و کارایی ) : به دلیل قوائد کلی شرکت تولید کننده نرم افزار در تمام ماژول ها و نوع پوسته نرم افزار یکپارچه خیلی راحتتر پیاده سازی و آموزش داده میشود تا چند نرم افزار
کنترل بهتر بر روبه ی اطلاعات و امنیت داده ها : معمولا این نرم افزار ها بر روی یک بانک اطلاعاتی متمرکز پیاده سازی گشته و تمرکز اطلاعات و امنیت آن در مقایسه با مدیریت چند مکان و چند بانک اطلاعاتی بهینه تر است .
پشتیبانی فنی ساده تر : مسلما برای تیم فنی it هر مجموعه تعامل و حل مشکلات نرم افزاری یک نرم افزار ساده تر از چند نرم افزار میباشد و تیم فنی زمان کمتر و بهینه تری در این مورد دارند
نرم افزار سگال یک نرم افزار یکپارچه است که مشتریان بسته به نیاز و کاربرد یک یا چند ماژول آن را تهیه کرده و در آینده قابل ارتقا خواهد بود
نوشته شده در: مفاهیم سیستم, همه موارد
ارسال دیدگاه (۰) ←