سگال پرداز

نوشته ها

آرشیو برای 'مفاهیم سیستم'

مرتب سازی شماره برگه ها

مرتب سازی شماره برگه ها : خیلی از اوقات به دلیل اشتباهات کاربری ،  تغییر شماره فاکتور ، حذف بعضی فاکتور ها کاربران میخواهند سیستم مجددا برحسب تاریخ و ساعت برگه ها را شماره دهی کنند و در پایان دوره برگه ها مرتب شده و پشت سر هم قرار گیرد و اثر برپه های حذف شده و یا تجمیع شده در شماره ها نباشد .

در نرم افزار سگال  این امکان وجود دارد که کاربران یک نوع و یا تمام نوع برگه ها را در هرزمان که بخواهند مجددا مرتب سازی و شماره دهی کند این مورد در بازرگانی و حسابداری حائز اهمیت است .

مرتب سازی شماره برگه

مرتب سازی شماره برگه

نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, انبار و بازرگانی, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

پیشنویس نامه و فایلها در Microsoft word

پیشنویس نامه :یکی از مسائل وقتگیر در شرکتها تهیه پیشنویس نامه های صادره و یا فایلها در نرم افزار word است این نوع نامه ها معمولا متن ثابتی دارند . فقط چند متغیر در نامه ها درج میشود یکی از قابلیت های مهم نرم افزار آرشیو سگال الصاق نامه های فایلهای پیشفرض است که میتوان برای پیشنویس از آنها استفاده کرد .

قابلیت ها

امکان درج چندین فایل به یکه نوع برگه یا نامه

امکان انتخاب پیشنویس نامه از چند پیشنویس تعیین شده

درج مقادیر برگه ، نامه ، فرمساز ، و امضا ها در پیشنویس نامه

امکاند درج تاریخ ، مقدار ، عکس در پیشنویس نامه

بایگانی پیش نویس نامه ها در برگه و یا نامه

امکان استفاده از پیشنویس  ها در نرم افزار فکس

تغییر پیشنویس نامه ایجاد شده توسط کاربر

این موضوع سرعت کار را بالا برده و از انجام کار های طاقت فرسا و تکراری جلوگیری میکند و نیز از بروز اشتباهات کاربری در تهیه نامه ها میکاهد .

 

پیشنویس نامه

 

 

این امکان در نرم افزار آرشیو مهیا گشته و با نرم افزار اتوماسیون اداری فرمساز و فکس کار میکند

پیشنویس نامه و فایلها در Microsoft word

نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, فکس, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار یکپارچه (مالی اداری سازمانی) چیست؟

نرم افزار یکپارچه  : در قدیم به دلیل محدودیت هایی نظیر ابزار ، ضعف سخت افزار ، دانش صنفی در یک حوزه ،شرکت های نرم افزاری مبادرت به ساخت نرم افزار ها در یک حوزه میکردند حال آنکه با رشد مشتریان و نیاز صنایع بزرگ کم کم نیاز به داشتن یک را ه حل جامع تر در بازار احساس شد . به راه حل هایی که نیاز های شرکت را در قالب یک نرم افزار بیان میکند نرم افزار های یکپارچه گویند اگر نیاز های شرکت از طریق چند نرم افزار مرتفع گردد در اصطلاح به آن نرم افزار ها جزیره ای گویند .

نرم افزار یکپارچه

برای مثال  یک شرکت برای رفع نیاز های خود از چند نرم افزار مجزا استفاده کند یا اینکه از یک نرم افزار برای حل تمامی امور  از یک نرم افزار بهره ببرد .

مزایای استفاده از نرم افزار های یکپارچه :

صرفه جویی در هزینه و تجهیزات : منظور از این بخش خرید یک نرم افزار و پیاده سازی آن روی یک سیستم مرکزی است .

صرفه جویی در وقت : معمولا ماژول های نرم افزار یکپارچه با هم تعامل داند و زنجیر وار با هم مبادله اطلاعات انجام میدهند و ورود دیتا را به حداقل رسانده و بهترین نتیجه را در کمترین زمان رقم میزنند .

پیاده سازی سریع تر در سازمان(آموزش و کارایی ) : به دلیل قوائد کلی شرکت تولید کننده نرم افزار در تمام ماژول ها و نوع پوسته نرم افزار یکپارچه خیلی راحتتر پیاده سازی و آموزش داده میشود تا چند نرم افزار

کنترل بهتر بر روبه ی اطلاعات و امنیت داده ها : معمولا این نرم افزار ها بر روی یک بانک اطلاعاتی متمرکز پیاده سازی گشته و تمرکز اطلاعات و امنیت آن در مقایسه با مدیریت چند مکان و چند بانک اطلاعاتی بهینه تر است .

پشتیبانی فنی ساده تر : مسلما برای تیم فنی it هر مجموعه تعامل و حل مشکلات نرم افزاری یک نرم افزار ساده تر از چند نرم افزار میباشد و تیم فنی زمان کمتر و بهینه تری در این مورد دارند

 

نرم افزار سگال یک نرم افزار یکپارچه است که مشتریان بسته به نیاز و کاربرد یک یا چند ماژول آن را تهیه کرده و در آینده قابل ارتقا خواهد بود

نرم افزار یکپارچه

نوشته شده در: مفاهیم سیستم, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نکات مهم در انتخاب نرم افزار

نکات مهم در انتخاب نرم افزار  :انتخاب نرم افزار مناسب همواره یکی از مسائل پیچیده برای مدیران سازمان ها به شمار می آید . معمولا ۴ بخش در سازمان تصمیم گیرندگان اصلی بوده و یا در تصمیم تاثیر گزارند مدیر عامل ، مدیر مالی ،مدیر اداری ، مدیر IT در این مطلب قصد داریم به نکاتی که در انتخاب نرم افزار نقش دارند بپردازیم .

انتخاب نرم افزار

شناخت نیاز ها

شرکت باید بداند که چه انتظاری از نرم افزار دارد و این  نیاز ها را الویت دهی نماید .

سطح کاربران

شرکت باید بداند که کاربران مجموعه چه سطحی در تجربه از نرم افزار ها دارند .

بررسی امکانات

بعد از شناخت نیاز ها مجموعه باید منابع خود را بررسی کرده و اگر کاستی داشت جبران نماید یا نیاز را بر طبق منابع خود تغییر دهد .

هزینه

قیمت در انتخاب نرم افزار نقش بسزایی دارد مجموعه باید مطابق با بودجه اختصاص یافته خرید کند

یکپارچگی

سعی کنید نیاز ها را یکپارچه ببینید و نرم افزاری انتخاب کنید که این نیاز ها را در خود جای دهد حتی الامکان از خرید چند نرم افزار جزیره ای اجتناب کنید

شبکه

اینکه نرم افزار تحت شبکه(داخلی – از راه دور) کار میکند یا خیر یکی از نکات کلیدی در انتخاب نرم افزار شماست تا بهتر مدیریت  را انجام دهید.

سهولت

از انتخاب نرم افزار های باشاخ برگ و پیچیده پرهیز کنید این موضوع زمان و هزینه شما را تلف  و فرایند ها را سختتر از حالت معمول  میکند

انعطاف پذیری

اینکه واسط نرم افزار تا حد امکان مطابق نیاز شما تغییر کند یکی از نکات مهم در انتخاب نرم افزار است

ارتقا

حتی المکان از انتخاب نرم افزار بدون ارتقا و از رده خارج از لحاظ تکنولوژی پرهیز کنید چون به مرور زمان نیاز های جدیدی برای شما حادث میگردد.

امنیت

اینکه نرم افزار از چه متدی برای حفظ اطلاعات شما بهره گیری میکند .

 نکات مهم در انتخاب نرم افزار

 

نوشته شده در: مفاهیم سیستم, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←
برگه 7 از 8 «45678