سگال پرداز

نوشته ها

آرشیو برای 'انبار و بازرگانی'

بررسی سند ها ، رفع مغایرت ها ، مدیریت اسناد مالی

بررسی سند ها ، رفع مغایرت ها : در نرم افزار سگال سند های حسابداری و برگه ها به تفکیک نگهداری میشوند و مرتبط هستند گاهی اوقات پیش می آید که سهوا مغایرتی بین این دو پیش می آید کارتابل بررسی اسناد محیطی مدیریتی است که تماما برگه های یک دوره مالی را نمایش میدهد  و نیز سند های مرتبط آن را لیست میکند . و میتوان مغایرت های دوره ای مبلغی و تاریخی را مشاهده کرده نسبت به مسائل پیشبینی نشده در کمترین زمان راه حل بیابد . پیش نیاز این ماژول نرم افزار بازرگانی و حسابداری است . در این فرم میتوان سند های برگه ها را مجددا ایجاد و یا حذف کرد و تمام مشکلاتی محتمل در مغایرتها را رفع نمود .

برخی از مغایرت ها :

در این قسمت برخی از مغایرت ها و علل آن بررسی میگردد

مغایرت تاریخ  : شامل برگه هایی که تاریخ سند و برگه متفاوت است و زمانی پیش می آید که برگه ذخیره گشته وسند ایجاد شده و سپس تاریخ برگه تغییر یافته است و سند مجددا پست نشده است  و یا تغییر اتوماتیک اسناد در تنظیمات نیست .

مغایرت مبلغ  : شامل برگه هایی که مبلغ سند و برگه متفاوت است و زمانی پیش می آید که برگه ذخیره گشته وسند ایجاد شده و سپس مبلغ برگه تغییر یافته است و سند مجددا پست نشده است  و یا تغییر اتوماتیک اسناد در تنظیمات نیست .

مغایرت دوره : شامل تغییرات در دوره مالی بعد از عملیات برگه ها و اسناد .

مغایرت های کاربری  : شامل برگه ها و اسنادی که از یک طرف پاک شده اند مثلا سندی فاقد برگه یا برگه اس فاقد سند . و یا برگه هایی که بعد تولید سند از چرخه تایید خارج شده اند و بین سیستم مالی و بازرگانی اختلاف ایجاد کرده اند .

بررسی سند ها  ماژولی است که جهت سهولت کاربری موارد گفته شده به سیستم اضافه گردیده است و از طریق سند یا برگه نیز قایب پیگیری میباشد .

 

بررسی سند ها ، رفع مغایرت ها

بررسی سند ها ، رفع مغایرت ها

نوشته شده در: انبار و بازرگانی, حسابداری, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار زنجیره تامین مکانیزه

نرم افزار زنجیره تامین : در نرم افزار سگال در هنگام تعریف کالا ها میتوان نقطه سفارش ، حداقل موجودی  ، تامین کننده و نیز حداکثر موجودی را تعیین کرد  این اطلاعات در گزارش موجودی  به صورت کنترل ارائه شده است یعنی میتوان کالا هایی را که بر طبق تعریف به حداقل موجودی و یا نقطه سفارش رسیده اند مشاهده کرد بعد از این مرحله میتوان مجددا فیلتر کرد و بسته به انتخاب برحسب نقطه سفارش و یا حداقل موجودی سفارش داد

دقت داشته باشید برای کالا ها سفارش خرید و برای کالا های تولیدی برگه تولید برای تامین کنندگان صادر می گردد. یکی از امکانات کاربردی نرم افزار زنجیره تامین امکان تسهیم موجودی بر مبنا های نام برده میباشد  بدین معنا که حداقل موجودی و نیز نقطه سفارش را با توجه به موجودی جاری سفارش میدهد و از سفارش بیش از حد جلوگیری میکند  این امکان اختیاری است . انجام این پروسه در نرم افزار زنجیره تامین در هر زمان قابل اجراست و کاربران بسته به حجم ورود و خروج می توانند انجام دهند .

بعد از تولید مکانیزه برگه های سفارش خرید و تولید  برگه های صادر شده در پروسه سفارش دریافت و تولید قرار میگیرد و به راحتی میتوان دریافت سفارش و دستور تولید را در ماژول های مرتبط پیگیری کرد که خود آنها دارای workflow مشخصی است که کاربران را به راحتی راهبری میکند .این قابلیت برای مجموعه هایی که تنوع محصول زیادی دارند و بروز نگه داشتن موجودی انبار برایشان حایز اهمیت مفید میباشد و در وقت کاربران برای ایجاد برگه های سفارش بصورت دستی صرفه جویی میکند . حال آنکه این پروسه به صورت غیر مکانیزه نیز در سیستم قابل انجام است . دقت داشته باشید نرم افزار زنجیره تامین  به پیشنیاز تولید یا سفارش (بسته به کاربرد ) و نیز نرم افزار انبارو بازرگانی (بستر ) نیاز دارد .

نرم افزار زنجیره تامین

نرم افزار زنجیره تامین ، نقطه سفارش مکانیزه

نوشته شده در: سفارشات, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار تولید،فرمول ساخت BOM،سربار ،حسابداری صنعتی،بهای تمام شده

نرم افزار تولید،فرمول ساخت BOM،سربار ،حسابداری صنعتی،بهای تمام شده : یکی از موارد حائز اهمیت در شرکت های تولیدی و یا کارخانه ها بحث تولید ، فرمول ساخت BOM ، بهای تمام شده است که تاثیر آن در بخش انبار ، پرسنلی (حقوق و خدمات) و سربار را شامل میشود . فرمول ساخت علاوه بر مدیریت تولید  بروز نگاه داشتن موجودی مواد اولیه و محاسبه بهای تمام شده را بعهده دارد .

هر فرمول ساخت برای کالا های تولید شامل این اجزا است .

فرمول ساخت BOM 

bill of material یا در اصطلاح BOM  فرمول تشکیل دهنده کالای تولیدی است که در آن مقدار مواد یا کالاهای تشکیل دهنده کالای تولیدی تعریف میشود علاوه بر مواد سربار و خدمات ، هزینه  نیز در این بخش موثرند .

تعریف سربار فرمول ساخت 

سربار به هزینه های غیر مستقیمی گفته میشود که در تولید یک کالا نقش ندارند  و  در کل تولید بحساب می آیند   این نوع هزینه ها به راحتی قابل پیگیری در یک تولید خاص نیستند . (هزینه اجاره – برق – بیمه …) از شناخته ترین سربار ها هستند .

تعریف بهای تمام شده 

بهای تمام شده به زبان ساده مجموع هرینه های مستقیم و غیر مستقیم کالا های تولیدی است که هزینه مستقیم بخش کالا ها و مواد اولیه  از روش های نرخ گذاری کالا در انبار (fifo lifo نرخ میانگین) بدست می آید که ماژول بازرگانی و انبار و وظیفه مدیریت و بروز نگه داشتن این هزینه ها را بر طبق ورود و خروج بر طبق روش برعهده دارد . هزینه های غیر مستقیم نیز با روش های بر آورد و تسهیم سربار در پایان دوره تولیدی درج میگردند .

برای درک بهتر  یک میز که شامل چهار پایه است در نظر بگیرید که به اختصار فرمول ساخت آن عبارتند از

۱ عدد رویه

۴ عدد پایه

۱۰۰ گرم چسب

اجرت ۱۰۰۰۰ ریال

برق ۱۰۰۰ ریال

در این فرمول ساده رویه و پایه و چسب مربوط به مواد اولیه هستند اجرت جزو هزینه ها و نیز برق جزو سربار بحساب میآید که این فرمول ساخت تشکیل دهنده کالای جدید بنام میز هستند .

 

نرم افزار تولید،فرمول ساخت BOM،سربار ،حسابداری صنعتی،بهای تمام شده

 

در ادامه این مطلب قصد داریم امکانات نرم افزار تولید،فرمول ساخت BOM،سربار ،حسابداری صنعتی،بهای تمام شده سگال را شرح دهیم

تعاریف آیتم ها شامل کالا ها ، خدمات ، سربار ها و کالا های تولید بر طبق فرمول ساخت است که در آن سه نوع قبلی قابل استفاده است بعد از تعریف آیتم ها و فرمول های آن می توان از برگه تولید برای دستور تولید کالای خاص به میزان خاص استفاده کرد گه بعد این مرحله سیستم بصورت اتوماتیک برگه مصرف اقلام تولیدی بر طبق فرمول ساخت صادر می شود .

برگه مصرف تولید

 

 

همچنین میتوان خدمات تعریف شده در فرمول ساخت را در کارتابل مربوطه برای پرسنل انجام دهنده مدیریت کرد .

 

خدمات تولید

 

 

در پایان دوره تولیدی نیز میتوان مجموع سربار ها و هزینه ها را وارد کرد . سیستم این هزینه ها را بر روی اقلام تولیدی آن دوره تسهیم کرده و مبالغ براوردی را تصحیح میکند.

فرم نرم افزار تولید،فرمول ساخت BOM،سربار ،حسابداری صنعتی،بهای تمام شده

تسهیم سربار تولید

 

 

بعد از اتمام این مراحل با نرخ گذاری و تنطیم بهای تمام شده میتوان اسناد حسابداری مربوطه را بروز رسانی کرد.

 

تنظیم بهای تمام شده

 

نرم افزار تولید،فرمول ساخت BOM،سربار ،حسابداری صنعتی،بهای تمام شده.

نوشته شده در: تولید, حسابداری, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار کمیسیون و پورسانت

نرم افزار کمیسیون و پورسانت:  نرم افزار کمیسیون و پورسانت یکی از زیر سیستم های نرم افزار بازرگانی سگال است که وظیفه محاسبه پروسانت پرسنل و یا طرف حساب ها را بر عهده دارد ،

برخی از امکانات :

تعیین روش های کمیسیون و پورسانت به صورت نامحدود

تعیین جدول محاسبه با امکان حد بصورت  ساده و یا پلکانی به تفکیک نوع پورسانت و روش(پخش ، بازاریابی ، فروش )

تعیین گروه مشتریان مشمول پورسانت

تعیین گروه آیتم های مشمول پورسانت

انتصاب طرف حساب ها به روش ها

گزارشات تحلیلی متنوع

صدور سند اتوماتیک حسابداری

 

نرم افزار کمیسیون و پورسانت در سیستم سگال شامل سه بخش است:

کمیسیون بازاریابی،کمیسیون فروش، کمیسیون پخش ،

این سه بخش در نرم افزار کمیسیون و پورسانت به تفکیک روش و ماهیت و حدود در سیستم تعریف شده و مبنای محاسبه میباشد . این پارمتر ها در قالب روش ها تعیین میشوند و طرف حساب ها به تفکیک عضو یک روش محاسبه میشوند .

نرم افزار کمیسیون و پورسانت

سایر تنظیمات :

برای هر روش میتوان گروه های طرف حساب مشمول و گروه آیتم های مشمول را به صورت ترکیبی در هر روش استفاده کرد این روش به مدیریان کمک میکند نرم افزار کمیسیون و پورسانت دقیقتری محاسبه و مبنای دقیقتری برای هدف فروش بدست آورند  .

 

نرم افزار کمیسیون و پورسانت

 

کاربرد نرم افزار کمیسیون و پورسانت

بعد از تعریف کامل روش و پارمتر ها نوبت به آن میرسد که انتصاب ها را انجام دهیم در نرم افزار سگال بر روی هر برگه به تفکیک میتوان بازاریاب ،فروشنده و پخش کننده را تعیین کرد این مقوله در زیر سیستم پخش نیز به صورت گروهی امکان پذیر است  .

نرم افزار پورسانت

 

نرم افزار پورسانت

 

گزارش پورسانت :

بعد از تکمیل این فرایند گام انتهایی گزارشات در بازه های زمانی مختلف است که به تفکیک  طرف حساب و بخش (بازاریابی ، فروش ، پخش) شامل تعداد ، جمع اقلام ، مبلغ مشمول ، درصد مشمول و پورسانت محاسبه شده است  .

گزارش پورسانت و کمیسیون

 

نرم افزار کمیسیون و پورسانت

نوشته شده در: انبار و بازرگانی, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←
برگه 4 از 13 «23456»