سگال پرداز

نوشته ها

آرشیو برای 'نرم افزار سگال'

نرم افزار مدیریت کسب و کار چیست و چگونه کارمیکند؟

نرم افزار مدیریت کسب و کار: معمولا در سازمان های فرد محور و یا فاقد روال های تثبیت شده ،زمان زیادی از سازمان بابت این مقوله تلف میشود و بهروی را پایین می آورد  نرم افزار BPMS,BPMN یا  مدیریت کسب کار نسل جدیدی از نرم افزار های اتوماسیون اداری و مالی هستند که تاکید بر تحلیل روند ، استخراج ، ثبت فرایند های سازمان  دارند هدف نهایی BPMS بالا بردن هوش تجاری سازمان و صرفه جویی در وقت و هزینه سازمان است همچنین ثمر این عملکرد سرعت و تمرکز و پیگیری دقیق امور سازمان است و تاحد زیادی اشتباهات انسانی را ازبین میبرد .

در این مطلب سعی داریم نکاتی در مورد  این روند بیان کنیم .

شروع زمانبر اما آینده ای مطمئن

معلوم است که شروع  پروسه نرم افزار مدیریت کسب و کار برای سازمان هایی که برای اولین بار میخواهند این کار را انجام دهند سخت است این موضوع بر تخصص سازمان بر امور جاریش تاکید ندارد بلکه مواردی  از قبیل استحکاک پرسنل با سیستم ، پیچیدگی استخراج فرایند ها می توانند بر این موضوع تاثیر داشته باشند ولی بعد از انجام پروسه استخراج فرایند ها  و تست و تصحیح این روال ،  روش استخراج میشود .

 

 شناخت ابزار و نیازها ، قابلیت ها و کارها

برای موفق شدن در پیاده سازی نرم افزار مدیریت کسب و کار مدیران سیستم باید چند نکته را به دفت بررسی کنند  مرحله اول شناخت ابزار و نیاز است بدین معنی که مدیران باید بدانند از سیستم چه تحلیلی میخواهند و صد البته کاملا با ابزار کار خود آشنا باشند تا بتوانند نیاز خود را به ساده ترین و متمرکز ترین روش به سیستم بشناسانند . مرحله دوم  قابلیت ها و کار هاست  اینکه بدانند برای اجرای این روند با چه تخصص هایی مواجهند و نیز این تخصص در سازمان بعهده کدامیک از اعضای سازمان و یا بخش هاست به طور کل ابزار های  این تیپ نرم افزار ها شامل موتور گردش کار ، چارت سازمانی ، فرمساز ، گزارش ساز ، آرشیو ، داشبورد و کارتابل و گزارشات تابعه است که در این لینک توضح داده شده است .

 

بازنویسی و تحلیل مجدد

ممکن است بعد از اجرایی شدن روند های استخراج شده به دلایلی نظیر تغییر متد روند یا تغییر پروسه و نیز بهینه سازی نیاز به تحلیل و باز نویسی مجدد روند ها باشد این مبحث بعد از پیاده سازی از درجه اهمیت بالایی برخوردار است و بسته به نیاز در زمانهای مشخص باید توسط مدیران سیستم بازنگری گردد .

 

نرم افزار مدیریت کسب و کار

نرم افزار مدیریت کسب و کار

نوشته شده در: اتوماسیون, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار تنخواه در نرم افزار های مالی

نرم افزار تنخواه در نرم افزار های مالی  :تنخواه گردان مبلغی پول (معمولاً پول نقد) است که برای رفع نیازهای مالی کوچک و جاری شرکت‌ها و موسسات در اختیار کارمندانی قرار می‌گیرد. هدف از این کار پرداخت سریع بهای خدمات و کالاهایی است که به طور روزمره در جریان فعالیت شرکت خریده می‌شود. تنخواه گردان روند پرداخت را بدون نیاز به صدور چک یا دیگر اوراق بهادار تسریع می‌کند. هر موسسه مبلغ معینی را در بودجه سالانه خود به عنوان تنخواه گردان تعیین می‌کند و آن را در مقابل رسید به یک یا چند کارمند می‌سپارد تا بسته به نیاز خرج کنند. در پایان سال مالی یا در دوره‌های کوتاه‌تر به حساب تنخواه گردان و صورت خرج‌ها رسیدگی می‌شود و اگر مبلغی از آن باقی‌مانده باشد به صندوق شرکت باز گردانده می‌شود.

در نرم افزار سگال امکان تعریف نامحدود تنخواه گردان ها و دریافت پرداخت و نیز تولید سند حسابداری اتوماتیک آن میسر است . همچنین مانده گیری انتقال مانده گزارشات پیگیری تنخواه گردان از جمله امکانات این زیر سیستم بشمار میرود

نرم افزار تنخواه

نرم افزار تنخواه در نرم افزار های مالی

نوشته شده در: نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

گزارش سرجمع دریافت پرداخت

گزارش سرجمع دریافت پرداخت : این گزارش در نرم افزار سگال چکیده ای از کارکرد منابع ریالی در اختیار مدیران قرار میدهد این منابع عبارتند از صندوق – حسابهای بانکی – تنخواه گردان ها – اسناد دریافتنی – اسناد پرداختنی – اقساط – مانده مشتریان …در این گزارش سعی شده است بسته به نوع منبع گروه بندی کارکرد قرار گرفته و نیز پیگیری آن در همین گزارش درج شده است بدین معنی که کاربر میتواند مبلغ مورد نظر را پیگیری و مدارک تشکیل دهنده آن را رصد نماید . این گزارش بر روی ماژول دریافت پرداخت – بازرگانی – اقساط – و چک عمل میکند .

گزارش سرجمع دریافت پرداخت

همچنین میتوان گفت این گزارش مرجع بازرگانی و انبار و دریافت پرداخت است و یک گزارش مدیریتی بحساب می آید و همچنین جزئیات این گزارشات به صورت مجزا در سیستم  وجود دارد و امکان مرور این بخش تا جزئی ترین سطح در سیستم سگال پیش بینی شده است . و همچنین حسابهای باز (مشتریان )  و  مبالغ پیش بینی شده (چک )  به صورت تعدادی و سرجمع ریالی در این گزارش گنجانده شده است

 

پارامتر ها و خروجی :

از شاخص ترین موارد گزارش پارمتر های تصمیم کیری است که تاریخ – تاثیر تاریخ در چک ها (به صورت کلی و یا در یک دوره زمانی ) – تاثیر ایتدای دوره در ماندی گیری موجودی نقد و بانک از پارامتر های تسهیل کننده گزارش جهت بهینه سازی گزارش در این بخش پیش بینی شده است در در انتها دیتای مورد نظر به گزارش ساز ارسال و میتوان فرمت خروجی مورد نظر را تهیه کرد.

گزارش سرجمع دریافت پرداخت

نوشته شده در: حسابداری, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار ماشین حساب

نرم افزار ماشین حساب: نرم افزار ماشین حساب یکی از عمومی ترین نرم افزار ها در کامپیوتر بحساب می آید که عمدتا برای محاسبه موقت در قالب چهار عمل اصلی به کار میرود .

در نرم افزار سگال این نرم افزار بصورت رایگان در کنار نرم افزار ها نصب میشود و این امکان را به کاربران میدهد که مستقیما اطلاعات بخش ها را به صورت اتوماتیک به این نرم افزار ارسال کند و بعد از محاسبات نتیجه این عملکرد را به همان بخش ها تحویل دهد . شاید تعجب کنید که این موضوع وقت زیادی از حسابداران میگیرد . بعلاوه این نرم افزار یک ماشین حساب پارامتریک فرمول پذیر است و میتواند یک یا چندین عبارت را تحلیل کند.

عملگر ها :

عمگر ها شامل جمع ، تفریق ، ضرب ، تقسیم ، تقسیم صحیح ، باقیمانده تقسیم ، توان  میباشد

 

Arithmetic operation
x + y, x – y, x * y, x / y, x % y (Mod), x ^ y (power), x\ y (Div)

Logical operation true=1, false=0

x > y, x < y, x >= y, x <= y, x = y, x <> y, ! x (not), x & y (and), x | y (or), x xor y

Bitwise operations
x && y (band), x || y (bor), !!x (bnot), x bxor y, x >> y (shr), x << y (shl)

Predefined constants
Pi = 3.1415926535897932385
True = 1
False = 0

Functions
sin, cos, tan, sinh, cosh, tanh, asin, acos, atan, asinh, acosh, atanh,

sqrt, exp, log, lg (log base 10), int (integer part of a number), frac (fractional part of a number),

abs, sign, rnd, randomize, trunc (truncates value to a specified number of digits), round (rounds value to a specified number of digits)
max(x,y…), min(x,y,…), count(x,y,…), sum(x,y,…), sumofsquares(x,y,…), avg(x,y,…), variance(x,y,…), variancep(x,y,…), stddev(x,y,…), stddevp(x,y,…)
iff(cond,x,y) (if cond = true then result = x else result = y),
isnumber(x)
chr(x), length(s), trim(s), trimleft(s), trimright(s) lowercase(s), uppercase(s), midstr(s,x,y), leftstr(s,x), rightstr(s,x), pos(s,t), code(s), format(s,x), formatf(s,x), stringofchar(c,n), concat(s1,s2,…), hex(s)
date(s), now, formatdate(s,d), year(d), month(d), day(d), hour(d), minute(d), second(d), millisecond(d), isleapyear(n), dayofweek(d), encodedate(y,m,d)

 

نرم افزار ماشین حساب

نرم افزار ماشین حساب

نوشته شده در: مفاهیم سیستم, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←
برگه 15 از 46 «101314151617»