روکش سند چیست ؟ لزوم و کاربرد در حسابداری

روکش سند چیست ؟ یکی از گزارش های معمول نرم افزار های حسابداری این گزارش است.که فرمت چاپی اسناد ثبت شده در نرم افزار های مالی می باشد که  معمولا برای بایگانی اسناد استفاده می شود.که حسابداران این گزارش را با اصل یا کپی مرجع اسناد ضمیمه میکنند (فاکتور- چک -..)

در نرم افزار سگال روکش  با سریال اسناد چاپ میشود این موضوع بدین معنی است که اگر اسناد بینابین حذف ، اصلاح ، و یا تجمیع شدند بعد از چاپ رو کش ها و مرتب سازی بر اساس تاریخ ممکن است شماره اسناد جابه جا شود بدین منظور سریال بدون تغییر اسناد به کاربران کمک میکند تا اسناد تغییر یافته را با توجه به روکش  حسابداری به راحتی پیدا کنند . البته این یکی از موارد نادر است چون معمولا حسابداران محترم روکش ها را در پایان سال مالی چاپ می کنند . روکش  به صورت تکی و مجموعه ای قابل چاپ میباشد .

اجزا :

معمولا اطلاعات کلی اسناد شامل تاریخ ، دوره ، شرح کلی ، شماره ، سریال سند  ، جمع بدهکار ، جمع بستانکار ، اختلاف  و نیز اطلاعات ریز اسناد شامل کد حساب ، نام حساب ، شرح ، ریز مبلغ بدهکار ، ریز مبلغ بستانکار اجزای روکش سند را تشکیل میدهند .

تنظیمات روکش سند : در نرم افزار حسابداری سگال می توان روکش سند را سفارشی کرد این موضوع به این معنی است که میتوان لایه های مشخصی از کدینگ را برای چاپ روکش سند در نظر گرفت مثلا (کل و معین )

نمونه روکش سند

در زیر یک نمونه از این گزارش مشاهده میکنید دقت داشته باشید این فرمت پیش فرض سیستم بوده و براحتی برای کاربران قابل تغییر میباشد . و در هر شرکت می توان ۴ نوع روکش حسابداری مختلف داشت امکان درج اطلاعات در فرمت های چاپ شده نیز با استفاده از نرم افزار گزارش ساز میسر است .

نمونه روکش سند