مرتب سازی اسناد نقش و کاربرد در حسابداری

مرتب سازی اسناد  ، کاربرد در حسابداری :یکی از مسایل حسابداران در نرم افزار های حسابداری تنظیم و چیدمان اسناد در یک دوره مالی است . نرم افزار سگال در هر زمان میتواند اسناد را تجمیع و یا اسناد جا افتاده را درج و بر حسب تاریخ مرتب سازی کرد بدیهی است که قبل از بستن دوره ممکن است شماره اسناد با توجه به این موضوع تغییر کند لذا حسابداران با کمک فیلد عطف یا سریال سند میتوانند سند را پیگیری کنند بعلاوه این امکان در نرم افزار وجود دارد که میتوان سند های یک روز را با سلیقه خود چید که در گزارش دفاتر  روزنامه و کل   ،   دفاتر حساب و شماره دهی اسناد یک روز نقش بسزای دارد (تقدم و تاخر یک سند در یک روز نسبت به اسناد دیگر در همان روز)

این مورد بدان معنی است که علاوه بر تاریخ سند میتوان به اسناد زمان را نیز انتساب کرد این قابلیت علاوه بر کمک به بهینه سازی اطلاعات اسناد در چیدمان گزارشات مالی نقش بسزایی دارد

سایر امکانات  مرتبط یا مرتب سازی اسناد :

تجمیع اسناد مالی یک روز در قالب یک سند

حذف اسناد خالی

تجمیع چند سند انتخاب شد در یک سند جهت کم کردن تعداد اسناد .

کپی سند

کپی ردیف

ثبت دایم و موقت : قبل از ثبت دائم اسناد به دلیل عدم تغییر بعد از آن حتما مرتب سازی اسناد بررسی گردد

ممکن است بعد از عملیات گفته شده ممکن است  شماره سند ها به بریزد و یا اگر سندی از سیستم حذف شود این مورد پیش میآید لذا پیشنهاد میکنیم قبل از تهیه گزارش روزنامه و کل مرتب سازی انجام گردد ناگفته نماند به دلیل تغییر شماره اسناد طی مسائل کفته شده در دوره مالی میتوان سند را از روی شماره سریال سیستمی که غیر قابل تغییر است رهگیری کرد  .

مرتب سازی اسناد  ، کاربرد در حسابداری