معماری نرم افزار های مالی اداری

معماری نرم افزار ها : نرم افزار های مالی اداری به چند نوع بخش بندی میگردند.

برحسب کاربرد 

بر اساس متد طراحی نرم افزار ها یا برای منظور خاصی طراحی یا به صورت چند منظوره طراحی میشوند مثلا نرم افزار صنفی هتل داری و یا نرم افز جامع خرید فروش که دسته اول بر صنف خاص تاکید دارند و دسته دوم بر تمامی صنوف  و مشاغل.

بر حسب یکپارچگی 

ممکن است یک شرکت تولید کننده برای همپوشانی کاربرد های بیشتر چند نرم افزار وارد بازار کند و یا یک نرم افزار برای این کاربرد ها طراحی کند این مبحث به دلیل ضعف سخت افزار و یا تولید  نرم افزار ها در زمان های مختلف پیش می آمد  که در صورت اقتصادی بودن طرح در نسخه های بعدی یکپارچه می شدند البته بعضی از شرکت ها به واسطه اینکه تولیداتشان  از نظر منطق به هم مربوط نبودند نیز اقدام به ساخت نرم افزار های مجزا می نمودند .

بر حسب کار کرد همزمان فرمها

بعضی از نرم افزار ها در یک زمان قادر به سرویس دهی یک بخش میباشند و بعضی دیگر می توانند چندین بخش را سرویس دهی کنند . مثلا نرم افزاری در نظر بگیرید که در یک زمان فقط اجازه کار در فرم جاری را به شما میدهد ونیز نرم افزاری که در یک زمان امکان سوییچ بخش ها وجود دارد مثلا در هنگام ثبت فاکتور فروش امکان گزارش گیری ،  تعریف طرف حساب ، تعریف کالا را در اختیار شما میگدارد

برحسب پلت فرم اجرایی 

این مبحث تعیین میکند که نرم افزار به چه محیط و تجهیزاتی برای اجرا نیاز دارد  که با چند سوال می توان از این مبحث مطلع شد .

چه  سیستم عاملی برای اجرا لازم دارد ؟ تحت ویندوز است یا تحت وب یا تحت مک  یا …؟ منظور از تحت وب نرم افزار هایی هستند که برای اجرا فقط به یک مرور گر محتاجند که در اصطلاح free os  می گویند

یا اگر تحت ویندوز است با نسخه 32bit ویندوز سازگاری دارد یا 64bit یا هردو .

نسخه اصلی بر روی چه سیستم عاملی نصب میگردد ؟ 

آیا برنامه جانبی نیاز دارد ؟ اکثر نرم افزار ها به رنامه های جانبی نظیر بانک اطلاعاتی در نسخه اصلی نیاز دارند و یا برای منظوری خاص به برنامه ای نیاز دارند . مثلا dotnet framework و یا sql server

بر حسب ساختار پیاده سازی در شبکه 

این بخش تعیین میکند که نرم افزار تک کاربره است یا تحت شبکه  البته در نرم افزار های وب این امر چندان مفهوم پیدا نمیکند چون نرم افزار های تحت وب به ذات تحت شبکه هستند  اما در مورد نرم افزار هایی که  تحت وب نیستند یک سوال پیش می آید

آیا نرم افزار به صورت تحت شبکه(داخلی – بیرونی ) کار میکند یا خیر ؟  

معماری نرم افزار ها

سفارشی کردن فرمها و منو ها

سفارشی کردن فرمها : یکی  از قابلیت های نرم افزار سگال سفارشی سازی فرم هاست  این مقوله بدین معناست که کاربران میتوانند فرمها کاری و یا منو ها  را به سلیقه خود ساماندهی کند .

دسترسی و چیدمان منوها :

اگر در برنامه دسترسی کاربری به فرمی محدود شده باشد کاربر منوی این فرم را در منوی اصلی برنامه نخواهد دید بعلاوه کاربران می توانند منو ها  را تغییر داده یا منویی جدید برای دسترسی بهتر بسازند که این قابلیت برای هر کاربر محفوظ است .

سفارشی کردن فرمها :

کاربران میتوانند فرمهای کاری خود را تغییر دهند  تغییرات در چند بخش دسته بندی میشود

تغییرات منوی فرمها

تغییرات چیدمان فیلد ها

پنهان سازی و یا فعال کردن فیلدها

تغیییر اندازه فیلد ها

تغییر اندازه فرمها

تغییر نوع مرتب سازی و ستون مرتب سازی

تغییر پارامتر جستجو

این امکانات برای هر کاربر در هر فرم محفوظ است .

همچنین در قسمت اصلی برنامه تنظیماتی جهت انتخاب رویه برنامه و نیز راهبری کنترل ها برای هر کاربر وجود دارد .

سفارشی کردن فرمها

روش های گزارشگیری

روش های گزارشگیری : در این نوشته قصد داریم انواع روش های گزارش گیری نرم افزار سگال را شرح دهیم. سعی شده است با تنوع روش ها سریعترین و دقیقترین فرایند برای حصول نتیجه را در اختیار کاربران قرار دهیم .

منظور از گزارش گیری  در این بخش فرمت خروجی چاپی و یا فایلی گزارشات است همانطور که میدانید گزارش گیری یکی از مهمترین بحث های یک نرم افزار بحساب می آید . هر کدام از روش های زیر در تمام فرمها قابل استفاده است .

ارسال به اکسل :

در هر جای برنامه چنانچه کلید ترکیبی ctrl+e تایپ شود اطلاعات همانگونه که در برنامه رویت میشود به برنامه اکسل منتقل شده بعد از تنظیمات چاپ میگردد .

گزارش ساز ساده :

بعد از کم و زیاد کردن فیلد ها و ترتیب نمایش می توان با فشردن کلید ctrl+p در هر فرم  به محیط چاپ پیشفرض برنامه رفت و بعد از اعمال تنظیمات گزارش دلخواه را چاپ کرد . این محیط تنظیمات کلی چاپ ، صفحه و … را در اختیار کاربران قرار میدهد

گزارش ساز پیشرفته و گزارشات آماده :

گزارش ساز محیطی است که اطلاعات جستجو شده را در اختیار کاربران قرار میدهد و کاربران را در تهیه فرمت نهایی گزارش یاری میکند این روش پیشرفته ترین روش گزارش گیری نرم افزار بحساب می آید ، کاربران بعد از ساختن گزارش و تثبیت آن می توانند بار ها از آن استفاده کنند و نیازی به طراحی مجدد ندارند همچنین کاربران میتوانند برای هر فرم 4 گزارش در محیط گزارش ساز پیشرفته طراحی کرده استفاده کنند البته یکسری گزارشات توسط شرکت سازنده نیز طراحی و قابل استفاده است که کاربران میتوانند آنها را تغییر داده و سفارشی سازی کنند  از قابلیت های بارز این بخش تبدیل گزارش به فرمت های روز دنیا نظیر xls pdf jpg tif txt csv ,…. است . استفاده از تصاویر انواع بارکد (میله ای ، دوبعدی) نمودار … از دیگر قابلیت های این بخش است.

روش های گزارشگیری