نرم افزار مدیریت ایمیل- ارسال گروهی ایمیل

نرم افزار مدیریت ایمیل :یکی از نرم افزار های پکیج ارتباطات سگال نرم افزار مدیریت ایمیل است . این نرم افزار از پروتوکل pop3 و smtp جهت دریافت و ارسال ایمیل ها استفاده میکند و بر حسب نیاز به صروت تک تک و یا گروهی ارسال ایمیل های شرکت را انجام داده یا مدیریت میکند  این نرم افزار بصورت مجزا و یا یکپارچه با اتوماسیون اداری قابل استفاده است.   در این مطلب قصد داریم نگاهی اجمالی بر قابلیت های این نرم افزار داشته باشیم.

ارسال تکی یا گروهی انواع ایمیل :

نرم افزار مدیریت ایمیل می تواند ایمیل های متنی و یا html  با ضمائم  را ارسال  و یا دریافت کند در خود نرم افزار نمایش دهد   . ایمیل های html حاوی عکس و قابلیت های بصری است که عموما در ایمیل های تبلیغاتی مشاهده کرده اید.

مدیریت ایمیل های دریافتی  :

یکی از قابلیت ویژه انرم افزار مدیریت ایمیل امکان جابگویی اتوماتیک و تحلیل ایمیل های دریافتی است مثلا اگر کسی مانده و یا اطلاعاتی از سیستم بخواهد با عایت دسترسی ها  جوابیه ایمیل به صورت اتوماتیک پردازش و ارسال خواهد شد . این موضوع  در صرفه جویی زمان شرکت نقش موثری دارد . این مبحث در نرم افزار پیام کوتاه نیز پیش بینی شده است .

ارتباط با اتوماسیون :

بعد از ارسال و یا دریافت ایمیل در صورت تمایل این ایمیل در پرونده طرف حساب بایگانی میشود ضمائم  ایمیل ها نیز در نرم افزار آرشیو بخش بندی میشود  و اطلاعات طرف حساب ها را یکپارچه سازی میکند .

ارسال ایمیل های تحلیلی:

گاهی از اوقات پیش می آید که مشتریان میخواهند نتیجه یک جستجو در یک گزارش را ایمیل کنند مثلا ایمیلی به کسانی ارسال کنند که کالا ی خاصی را خریداری کرده اند.این مبحث در نرم افزار های پیام کوتاه و فکس نیز پیش بینی شده است .

نرم افزار مدیریت ایمیل- ارسال گروهی ایمیل

دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی

دفاتر قانونی کل ،روزنامه: بعد از ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها  باید هر ساله دو دفتر تحت عنوان دفاتر کل و روزنامه جهت ثبت نگارشی رویداد های مالی تهیه شود این  تعداد صفحات این دفاتر (چند برگی)بر طبق نیاز مجموعه توسط پست درخواست داده شده و توسط سازمان ثبت شرکت ها تنظیم و برای مجموعه ارسال میگردد در سال اول در همان سال و در سال های آتی باید در سال قبل این درخواسن صادر شود . این دفاتر یکی از مبنا های سازمان دارایی کل کشور جهت رسیدگی مالیاتی مودیان و تعیین مالیات مجموعه میباشد که البته نوع نگارش آن نیز حائز اهمیت است دفتر کل معمولا سرجمع گردش حسابها و دفتر روزنامه معمولا ریز گردش حسابهای مجموعه میباشد .

به این دفاتر دفاتر قانونی مالیاتی میگویند  که به همراه دسته فاکتور  ، روکش اسناد ، کاردکس کالا ، اظهار نامه فصلی (خرید و فروش)، اظهار نامه ارزش افزوده  و اظهار نامه سالیانه به اداره دارائی تسلیم و جهت ممیزی عملکرد ارائه میشود  .

در نرم افزار بعد از مرتب سازی شماره اسناد و تجمیع اسناد در تاریخ های همسان نگارش دفاتر قانونی آغاز میشود  و نرم افزار مانند شیوره نگارش دفاتر گزارشات مربوطه را دراختیار حسابداران قرار میدهد. این دو گزارش در سیستم سگال تهیه و چاپ میشود و سپس در دفتر نوشته میشود .

دفتر کل

همانطور که گفته شد دفتر کل  خلاصه گردش حسابها طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

دفتر روزنامه

همانطور که گفته شد دفتر روزنامه ریز گردش رویداد های مالی طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

این دو گزارش به صورت پیش فرض بر طبق استانداد ها در نرم افزار گزارش ساز سگال طزاحی گردیده و در اختیار کاربران قرار گرفته است که میتوان آن را بر طبق نظر و سلیقه توسط خود کاربر تغییر داد .

دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی