یکی از الگوهایی که در سامانه مودیان مالیاتی برای آن تدارک الگو شده است بلیط هواپیماست ، این نوع صورت در اطلاعات کلی مشتری و اقلام فروش رفته را شامل میشود .
همچنین در این الگو نوع پرواز (داخلی و خارجی ) و نیز شماره گذر نامه passport no را شامل است .
شماره گذره نامه مختص پرواز های خارجی میباشد و شامل عددی ۹ رقمی است که با حروف لاتین شروع میشود
مثلا B12345678
ولی در پرواز های داخلی لزومی به پر کردن این فیلد نیست.
نکات : این الگو روش تسویه ندارد و نقدی است یا به واسطه کارتخوان مقدار دهی میشود .
تمام اصناف مشمول از جمله ی این صنف در سامانه مودیان سگال پیشبینی و پشتیبانی شده است .
نمونه مثالی موفق در ارسال سامانه مودیان
در عکس زیر نمونه ای از ارسال بلیط به سامانه مودیان را مشاهده میفرمایید .
سامانه مودیان طلا فروشی و صرافی: یکی از اصنافی که برای آنها در سامانه ی مودیان مالیاتی الگوی خاص طراحی شده است صنف طلا و جواهر است.
نام این الگو در رفرنس های مالیاتی “طلا ، جواهر ، پلاتین” میباشد ، این الگو در طلا فروشی ها و صرافی ها مورد استفاده قرار میگیرد .
نرم افزار سگال این امکان را به طلا فروشی ها میدهد که بدون نرم افزار مالی اقدام به ارسال صورت مالیاتی نمایند. در ادامه به شرح این پروسه میپردازیم :
صورت مالیاتی طلا
بعد از تهیه توکن هر فاکتور یا صورت با اطلاعات مشتری باید مشخص شود .
این نوع ها عبارتند از :
فروش به شخص حقیقی ، حقوقی ،اتباع و یا مصرف کننده نهایی
که باید به همراه وزن ، اجرت ساخت ، عیار ، حق العمل ، سود فروشنده در قالب یک یا چند سطر بسته به اقلام فاکتور در این نرم افزار ثبت و بعد از تکمیل به سرور مالیات ارسال میشود .
کلیه محاسبات ریاضی به صورت اتوماتیک انجام میگردد و کاربر فقط عناوین ورودی را اعمال مینماید .
این ارسال در کارپوشه مالیاتی فروشنده و خریدار (در صورت درج کامل اطلاعات) قابل مشاهده و پیگیری میباشد .
برای دریافت مالیات ارزش افزوده ارسال کننده باید این نکته مهم را مورد نظر قرار دهد : تنها مودیانی مجاز به دریافت ارزش افزوده از مشتریان هستند که پرونده مشمولیت دار سازمان مالیاتی داشته باشند .
نرم افزار مستقل بدون نیاز به نرم افزار حسابداری
این نرم افزار به صورت واسط و مستقل قابلیت درج ویرایش و جستجوی اطلاعات را داراست .همچین میتواند دیتای خود را از نرم افزار اکسل به صورت تکی یا گروهی فراخوانی کرده و به نرم افزار حسابداری دیگیری نیاز ندارد .
این نرم افزار محاسبات ریالی را نیز انجام و در صورت اشتباه محاسباتی قبل از ارسال تصحیح میکند .
شناسه کالا و خدمت طلا فروشی
این نرم افزار شناسه های تخصصی صنف طلا را در اختیار مشتری قرار میدهد . در زیر چند نمونه از آن را مشاهده میفرمایید .
صورت ها یا فاکتور ها توسط این شناسه ها تشخیص و طبق نظر مشتری تعیین میگردد . هر کدام از شناسه ها مالیات مشخصی در ارزش افزوده داراست چنانچه فروشنده دارای پرونده ارزش افزوده باشد و گواهی آن را اخذ نماید میتواند از این درصد ها در فاکتور خود استفاده نماید .
بررسی و عیب یابی قبل از ارسال
این نرم افزار بررسی های لازم و محاسبات فاکتور را به صورت اتوماتیک انجام میدهد و حتی امکان با توجه به رفرنس های مالیاتی قبل از ارسال مشکلات را گزارش و رفع و در صورت لزوم رفع مینماید
این گزارشات توسط سرور مالیات نیز قابل مشاهده است .
قبل از ارسال نیز ماژول سامانه نودیان بدون نیاز به سرور مالیاتی آن را تحلیل و اشتباهات را رفع میکند و مواردی که نیاز به تصمیم گیری کاربر را دارد به او گزارش میکند .
در حال حاضر هم صورت ها و هم سطر های صورت ها این قابلیت را دارا هستند.
محیط مدیریت یکپارچه سامانه مودیان طلا فروشی
کلیه صورت ها در محیط مجتمع با قابلیت جستجو و ارسال به اکسل وجود دارند که به کاربر امکان اصلاح ، برگشتی و ابطال را نیز در این نرم افزار میدهد .
این محیط علاوه بر موارد گفته شده جستجو های ترکیبی ، مرتب سازی و گروه بندی های ترکیبی ، اعلانات را پشتیبانی میکند.
این نرم افزار یک پنل اینترنتی نیست و برای مشتری نصب میگردد و مشتری صاحب آن تلقی میگردد. اطلاعات مشتری در انحصار خود او و سازمان امور مالیاتی میباشد .
در این نرم افزار میتوان چند توکن را نیز مدیرت کرد و به صورت شبکه ای و سرویس دهی از راه دور ip static نیز قابل اجراست.
تا قبل از سامانه مودیان تمام مودیان مالیاتی مشمول به ارسال صورتحساب ، در سنوات گذشته ، توسط صورت معاملات فصلی ۱۶۹ ttms ویا نرم افزار کمکی آفلاین ارسال میکردند . این ارسال در بازه های فصلی(انتهای هر فصل) انجام میشد .
از سال ۱۴۰۲ سازمان امور مالیاتی کشور برای اشخاص حقیقی (بر حسب مشمولیت در گروه بندی مشاغل) و نیز اشخاص حقوقی(شرکت ها ) و بعضی از اصناف مقرر کرد، تا بجای روش قدیمی این امر را توسط رو جدیدی به انجام رسانند .
نام این دستور العمل جدید سامانه مودیان است . این سامانه از طریق وب سرویس api صورت ها را اعم از فروش ، اصلاحی ، ابطالی به سامانه مودیان ارسال فرمایند.
موعد ارسال
طبق قانون اولیه هر صورت فروش باید نهایتا تا ۷ روز به سامانه مودیان ارسال گردد. ولی در حال حاضر بازه ی یکماهه برای آن مورد پذیرش سرور مالیاتی است .
کارپوشه مالیاتی
این صورتها در کار پوشه فروشنده و خریدار ثبت میگردد و خریدار برای بهره مندی از اعتبار ارزش افزوده باید آن را تایید کند یا در صورت نداشتن خرید آن را رد نماید . در غیر اینصورت بعد از یک ماه به صورت اتوماتیک تایید میگردد.
برای ارسال باید فروشنده در مرحله ی مجاز ثبت نام مالیاتی باشد (ترجیحا مرحله ۴ ) و در گام بعدی باید توکن ارسال خود را در اختیار داشته باشد
توکن سامانه مودیان چیست ؟
برای ارسال صورت های فروش و سایر صورت ها هر مشمول مالیاتی باید علاوه بر ثبت نام و دسترسی به داشبورد مالیاتی در آدرس tax.gov.ir باید حافظه مالیاتی(توکن) داشته باشد و آن را در کارپوشه خود مقدار دهی و تایید نماید .
در حال حاضر ۳ نوع توکن بخش بندی میشوند این توکن ها یا به صورت مستقیم و یا برای شرکت معتمد مالیاتی تنظیم میشوند . اینکه مشمول خود ارسال صورت انجام دهد و یا از طریق شرکت معتمد ارسال نماید در اکثر مشمولان باید توسط خود مشمول تعین گردد .
بعد از مقدار دهی توکن در داشبورد شناسه یکتا بدست می آید .
هر توکن معتبر یک شناسه یکتا ، یک فایل تایید certificate ، یک فایل کلید عمومی public key و یک کلید خصوصی private key را داراست . که مقادیر تاییدیه و ارسال هستند و عموما به صورت نوشته txt ذخیره میشوند
این فایل ها از طریق نرم افزار ها و سایت ها ساخته میشوند .
۱ توکن سخت افزاری :
این مدل توکن ماند یک فلش مموری است که هنگام ارسال باید به سیستم نصب شود و هر ارسال را تایید نماید .
این نوع توکن ها باید در سایت مراکز میانی صدور گواهی نامه الکترونیک
www.gica.ir ثبت نام و به صورت حضوری از دفاتر قانونی به همراه مدارک مشمول اخذ گردند.
۲ توکن نرم افزاری ساده بدون گواهی امضا:
حاوی کلید های گفته شده است که از طریق نرم افزار ها و سایت ها به واسطه ی اطلاعات مشمول ساخته شده و در کارپوشه تایید میشود و ارتباط را برقرار میکند . این نوع توکن عمومی ترین نوع توکن مورد استفاده ی مشمولان است و به راحتی ایجاد میگردد. این نوع توکن حاوی فایل public است که در کارپوشه جهت اخذ شناسه یکتا و فایل private برای نرم افزار ارسال مورد استفاده قرار میگیرد .
۳ توکن نرم افزاری گواهی امضا
حاوی کلید های گفته شده است certificate key ،pub key ،private keys که از طریق نرم افزار ها و سایت ها به واسطه ی اطلاعات مشمول ساخته شده و در www.gica.ir باید ثبت نام و در دفاتر قانونی تایید و در پایان در کارپوشه متصل شود تا ارتباط را برقرار میکند . این نوع توکن عمومی ترین نوع توکن مورد استفاده ی مشمولان است و به راحتی ایجاد میگردد. این نوع توکن حاوی فایل public است که در کارپوشه جهت اخذ شناسه یکتا و فایل private برای نرم افزار ارسال مورد استفاده قرار میگیرد .
مرحله آخر نرم افزار سامانه مودیان
بعد از این مراحل شما میتوانید از طریق مقدار دهی توکن در نرم افزار سامانه مودیان سگال صورت های خود را ارسال
و یا مدیریت کنید (اصلاح ابطال برگشتی )
در حال حاضر صورت های زیر در این نرم افزار پیاده سازی شده اند
اعتبار سنج : استعلامی ،مصرف کننده نهایی ، کارتخوان
روش پرداخت : نقد ، نسیه ، ترکیبی
نوع خریدار : حقیقی ، حقوقی ،مشارکت مدنی ، اتباع غیر ایرانی
سامانه مودیان سگال روی سیستم مشتریان نصب میگردد(تحت ویندوز ) و پنل اینترنتی نیست و دیتای مشتری تماما در اختیار خود او خواهد بود این نرم افزار به صورت تک کاربره ، تحت شبکه(و هم از راه دور به سرور مشتری) با یک یا چند توکن کار میکند و برای شرکت های هولدینگ ،اقماری شعب و یا موسسات حسابداری ،حسابرسی و نیز عموم مشمولان حقیقی و حقوقی در هر صنف قابل استفاده است .
شناسه کالا :
برای ارسال هر مشمول باید کالای خود را از سایت https://stuffid.tax.gov.ir جستجو و یا در صورت عدم وجود اقدام به ثبت آن نماید .
نرم افزار سامانه مودیان سگال شناسه کالا ها را از رفرنس قانونی اخذ و در اختیار مشتریان قرار میدهد و به صورت ادواری بروز رسانی میکند .
این نرم افزار دارای پشتیبانی بوده و تغییرات سازمان مالیاتی را اعمال می نماید ، همچین میتواند مستقل از نرم افزار بازرگانی عمل کند(بدون پیش نیاز ) و نیازی به خرید سیستم بازرگانی (خرید و فروش ) برای اجرای آن نیست
این نرم افزار دیتای اولیه خود را از طریق
ورود در برنامه ،
دریافت از فرمت اکسل ،
ارتباط با سایر نرم افزار ها
اخذ و عملیات تکلیفی را انجام میدهد.
این نرم افزار دیتای مشتری را قبل از ارسال تحلیل کرده و مشکلات آن را رفع میکند و قابلیت ارسال گروهی را داراست
جهت هر گونه سوالی مرتبط با این سامانه با ما تماس بگیرید .
همانطور که میدانید شرکت ها بعد از تعیین کد اقتصادی و حوزه مالیاتی باید در بازه های فصلی سه ماهه گزارشات عملکرد اعم از خرید ، فروش ،قرارداد ها و … را به سازمان دارایی اعلام کنند و این موضوع یکی از مواردی است که در بررسی مالیاتی مد نظر قرار میگیرد . و عدم ارائه ی این اطلاعات منجر به جریمه میگردد.
این کار به دو صورت انجام میپذیرد یکی بصورت آنلاین در سایت مالیات و دیگری به صورت آفلاین در برنامه ای به نام TTMS که بعد از درج اطلاعات به سامانه ارسال انجام می پذیرد .
یکی از مواردی که شرکت های دارای ترکنش بالا با آن روبرو هستند وارد کرد مجدد اطلاعات خرید و فروش در سایت مالیات یا این برنامه است که جدا از حجم کار امکان اشتباه در آن نیز وچود دارد .
سازمان دارایی هم نرم افزاری به صورت آفلاین برای این دسته مشتریان تولید کرده که بتوانند به صورت افلاین طی دوره اطلاعات خود را در آن وارد کنند و در پایان دوره آن را ارسال نمایند نام این نرم افزار ttms است .
نرم افزار حسابداری سگال این امکان را به مشتریان میدهد که دیتای مورد نیاز در ttms را به راحتی در نرم افزار درج نمایند و از اتلاف وقت و دوباره کاری جلوگیری میکند .
این کیت به صورت :
ریز معماملات : شامل سطر های فاکتور هاست که عینا درج میگردد
برگه : اطلاعات مالیاتی مشتری را بر حسب مجموع هر برگه در سامانه درج میکند
سرجمع : سرجمع اطلاعات مالیاتی هر مشتری را در سامانه درج میکند
بعد از تنظیم این خواسته و نوشتن در فایل اکسس ttms باید از طریق برنامه دوره مالیاتی را تنظیم و سپس اطلاعات را در برنامه ارسال فرمایید .