آرشیو برای 'اتوماسیون'
مرتب سازی شماره برگه ها : خیلی از اوقات به دلیل اشتباهات کاربری ، تغییر شماره فاکتور ، حذف بعضی فاکتور ها کاربران میخواهند سیستم مجددا برحسب تاریخ و ساعت برگه ها را شماره دهی کنند و در پایان دوره برگه ها مرتب شده و پشت سر هم قرار گیرد و اثر برپه های حذف شده و یا تجمیع شده در شماره ها نباشد .
در نرم افزار سگال این امکان وجود دارد که کاربران یک نوع و یا تمام نوع برگه ها را در هرزمان که بخواهند مجددا مرتب سازی و شماره دهی کند این مورد در بازرگانی و حسابداری حائز اهمیت است .
پیشنویس نامه :یکی از مسائل وقتگیر در شرکتها تهیه پیشنویس نامه های صادره و یا فایلها در نرم افزار word است این نوع نامه ها معمولا متن ثابتی دارند . فقط چند متغیر در نامه ها درج میشود یکی از قابلیت های مهم نرم افزار آرشیو سگال الصاق نامه های فایلهای پیشفرض است که میتوان برای پیشنویس از آنها استفاده کرد .
امکان درج چندین فایل به یکه نوع برگه یا نامه
امکان انتخاب پیشنویس نامه از چند پیشنویس تعیین شده
درج مقادیر برگه ، نامه ، فرمساز ، و امضا ها در پیشنویس نامه
امکاند درج تاریخ ، مقدار ، عکس در پیشنویس نامه
بایگانی پیش نویس نامه ها در برگه و یا نامه
امکان استفاده از پیشنویس ها در نرم افزار فکس
تغییر پیشنویس نامه ایجاد شده توسط کاربر
این موضوع سرعت کار را بالا برده و از انجام کار های طاقت فرسا و تکراری جلوگیری میکند و نیز از بروز اشتباهات کاربری در تهیه نامه ها میکاهد .
این امکان در نرم افزار آرشیو مهیا گشته و با نرم افزار اتوماسیون اداری فرمساز و فکس کار میکند
نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, فکس, همه موارد
ارسال دیدگاه (۰) ←