نرم افزار پخش مویرگی

نرم افزار پخش مویرگی : بعد از طی فرایند های معمول مالی اعم از فاکتور فروش و یا دریافت پرداخت نوبت به پخش کالا های مشتریان میرسد در نرم افزار سگال این رویه با بخش بندی دقیق و اختیارات گسترده ای طی روال زیر انجام میشود. این روال ها به ترتیب از تعریف طرف حسابها مسیر ها مسولان مرتبط(بازاریاب ، فروش ، پخش ) آغاز و به صدور فاکتور ها و اتوماسیون مرتبط برگه ها و صدور نتایج ختم میگردد سعی شده است تا حد امکان از موئلفه های پارمتریک جهت انعطاف و کارایی بهتر برای مشتریان و حصول نتیجه ی بهتر بهره برد .

تعیین طرف حساب های بازریاب و مسئول فروش :

در هر برگه در سیستم نظیر برگه فروش میتوان مسئول بازاریابی و فروش را تعیین کرد و بر طبق جدول مدون پورسانت به صورت اتوماتیک پورسانت مسئول فروش و بازاریاب را تعیین و در بازه مشخص  تاریخی محاسبه کرد.

تعیین مسیر آدرس ها

برای هر طرف حساب میتوان مسیر و کد مسیر را مشخص کرد و این موضوع در بخش بندی پخش فاکتور ها کمک گمنده است و این امور را تسهیل میکند

تعیین روش پرداخت و مهلت پرداخت

برای هر برگه میتوان نوع پرداخت و مهلت پرداخت را تعیین کرد این امر در سازماندهی امور تسویه حساب نقش بسزایی دارد.

تعیین روش بخش ، انجام پخش ، پخش کننده ، تاریخ و زمان پخش

برای هر برگه میتوان روش پخش و تعیین زمان پخش ، و مسئول پخش را تعیین و یا در مدیریت پخش بصورت گروهی انتصاب داد همچنین بعد از پخش انجام شدن این پروسه را برنامه ریزی کرد

تسویه گروهی فاکتور ها

بعد از انجام پروسه پخش و حصول مبالغ میتوان فاکتور ها را بصورت گروهی انتخاب و برگه دریافت را به صورت اتوماتیک صادر کرد همچنین گزارش مانده ها و جستجوی مهلت های تسویه در مدیریت پخش امکان پذیر است .

سرجمع تحویل و چاپ گروهی

جهت سهولت تحویل کالا ها از انبار به پخش کننده گزارشی در نظر گرفته شده است که با موئله فه های جستجوی تاریخ سرجمع اقلام پخش را به تفکیک پخش کننده در اختیار میگذارد . همچنین در مدیریت پخش نیز امکان چاپ گروهی برگه ها امکتن پذیر است .

نرم افزار پخش مویرگی

دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی

دفاتر قانونی کل ،روزنامه: بعد از ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها  باید هر ساله دو دفتر تحت عنوان دفاتر کل و روزنامه جهت ثبت نگارشی رویداد های مالی تهیه شود این  تعداد صفحات این دفاتر (چند برگی)بر طبق نیاز مجموعه توسط پست درخواست داده شده و توسط سازمان ثبت شرکت ها تنظیم و برای مجموعه ارسال میگردد در سال اول در همان سال و در سال های آتی باید در سال قبل این درخواسن صادر شود . این دفاتر یکی از مبنا های سازمان دارایی کل کشور جهت رسیدگی مالیاتی مودیان و تعیین مالیات مجموعه میباشد که البته نوع نگارش آن نیز حائز اهمیت است دفتر کل معمولا سرجمع گردش حسابها و دفتر روزنامه معمولا ریز گردش حسابهای مجموعه میباشد .

به این دفاتر دفاتر قانونی مالیاتی میگویند  که به همراه دسته فاکتور  ، روکش اسناد ، کاردکس کالا ، اظهار نامه فصلی (خرید و فروش)، اظهار نامه ارزش افزوده  و اظهار نامه سالیانه به اداره دارائی تسلیم و جهت ممیزی عملکرد ارائه میشود  .

در نرم افزار بعد از مرتب سازی شماره اسناد و تجمیع اسناد در تاریخ های همسان نگارش دفاتر قانونی آغاز میشود  و نرم افزار مانند شیوره نگارش دفاتر گزارشات مربوطه را دراختیار حسابداران قرار میدهد. این دو گزارش در سیستم سگال تهیه و چاپ میشود و سپس در دفتر نوشته میشود .

دفتر کل

همانطور که گفته شد دفتر کل  خلاصه گردش حسابها طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

دفتر روزنامه

همانطور که گفته شد دفتر روزنامه ریز گردش رویداد های مالی طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

این دو گزارش به صورت پیش فرض بر طبق استانداد ها در نرم افزار گزارش ساز سگال طزاحی گردیده و در اختیار کاربران قرار گرفته است که میتوان آن را بر طبق نظر و سلیقه توسط خود کاربر تغییر داد .

دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی 

تغییر حساب یا مرکز هزینه

تغییر حساب: یکی از مواردی که در یک دوره مالی ممکن است حادث شود تغییر حساب است بدین معنی که حسابدار و یا مسئول ثبت میخواهد کدی را در تمام اسناد تغییر بدهد . این مورد در دو حالت اتفاق می افتد

1 اشتباهات کاربری : ممکن است حسابی به کررات در اسناد مختلف به صورت اشتباه استفاده شده باشد .

2 تغییر حساب : جهت از رده خارج کردن یک حساب در یک دوره و بهینه سازی کدینگ حسابداری .

همچنین ممکن است به دو دلیل بالا بخواهید مراکز خود (تفصیلی شناور را نیز تغییر دهید ) در نرم افزار حسابداری سگال تغییر حساب و یا مرکز و همچنین تغییر مرکز به همراه شرط حساب امکانپذیر است در زیر نمونه فرم عملیاتی این فرم را مشاهده میفرمایید .

تغییر حساب یا مرکز هزینه