دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی

دفاتر قانونی کل ،روزنامه: بعد از ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها  باید هر ساله دو دفتر تحت عنوان دفاتر کل و روزنامه جهت ثبت نگارشی رویداد های مالی تهیه شود این  تعداد صفحات این دفاتر (چند برگی)بر طبق نیاز مجموعه توسط پست درخواست داده شده و توسط سازمان ثبت شرکت ها تنظیم و برای مجموعه ارسال میگردد در سال اول در همان سال و در سال های آتی باید در سال قبل این درخواسن صادر شود . این دفاتر یکی از مبنا های سازمان دارایی کل کشور جهت رسیدگی مالیاتی مودیان و تعیین مالیات مجموعه میباشد که البته نوع نگارش آن نیز حائز اهمیت است دفتر کل معمولا سرجمع گردش حسابها و دفتر روزنامه معمولا ریز گردش حسابهای مجموعه میباشد .

به این دفاتر دفاتر قانونی مالیاتی میگویند  که به همراه دسته فاکتور  ، روکش اسناد ، کاردکس کالا ، اظهار نامه فصلی (خرید و فروش)، اظهار نامه ارزش افزوده  و اظهار نامه سالیانه به اداره دارائی تسلیم و جهت ممیزی عملکرد ارائه میشود  .

در نرم افزار بعد از مرتب سازی شماره اسناد و تجمیع اسناد در تاریخ های همسان نگارش دفاتر قانونی آغاز میشود  و نرم افزار مانند شیوره نگارش دفاتر گزارشات مربوطه را دراختیار حسابداران قرار میدهد. این دو گزارش در سیستم سگال تهیه و چاپ میشود و سپس در دفتر نوشته میشود .

دفتر کل

همانطور که گفته شد دفتر کل  خلاصه گردش حسابها طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

دفتر روزنامه

همانطور که گفته شد دفتر روزنامه ریز گردش رویداد های مالی طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

این دو گزارش به صورت پیش فرض بر طبق استانداد ها در نرم افزار گزارش ساز سگال طزاحی گردیده و در اختیار کاربران قرار گرفته است که میتوان آن را بر طبق نظر و سلیقه توسط خود کاربر تغییر داد .

دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی 

تغییر حساب یا مرکز هزینه

تغییر حساب: یکی از مواردی که در یک دوره مالی ممکن است حادث شود تغییر حساب است بدین معنی که حسابدار و یا مسئول ثبت میخواهد کدی را در تمام اسناد تغییر بدهد . این مورد در دو حالت اتفاق می افتد

1 اشتباهات کاربری : ممکن است حسابی به کررات در اسناد مختلف به صورت اشتباه استفاده شده باشد .

2 تغییر حساب : جهت از رده خارج کردن یک حساب در یک دوره و بهینه سازی کدینگ حسابداری .

همچنین ممکن است به دو دلیل بالا بخواهید مراکز خود (تفصیلی شناور را نیز تغییر دهید ) در نرم افزار حسابداری سگال تغییر حساب و یا مرکز و همچنین تغییر مرکز به همراه شرط حساب امکانپذیر است در زیر نمونه فرم عملیاتی این فرم را مشاهده میفرمایید .

تغییر حساب یا مرکز هزینه

نرم افزار حسابداری ، نرم افزار فروشگاهی ،

نرم افزار حسابداری ، نرم افزار فروشگاهی  : امروزه با گسترده شدن سازمان ها و توسعه حجم مبادلات دیگر روش های سنتی (ثبت کلاسیک و نوشتاری دفاتر) جوابگوی نیاز کنترل منابع مالی شرکت نیست و کامپیوتر نقش موثری در این فرایند دارد به نرم افزار هایی که بر پایه مفاهیم حسابداری جهت تسهیل امور به حسابداران یاری میرسانند نرم افزار حسابداری گویند .

این نرم افزار هابسته به نوع نیاز در طبقه بندی هایی قرار میگیرند که به اختصار به آن اشاره میکنیم .

نرم افزار فروشگاهی :

این دسته نرم افزار ها  تنها مدیریت صندوق و خرید و فروش و موجودی را کنترل و بهینه میکنند و سرعت عملکرد و آسان بودن در این نرم افزار ها حائز اهمیت است . و اکثرا بر مبانی بارکد کار میکنند .

حسابداری شرکتی :

این دسته نرم افزار ها کلیه امور شرکت اعم از انبار خرید و فروش ، خزانه دارای ، حقوق و دستمزد ، حسابداری (علمی) را مدیریت میکنند .

حسابداری یکپارچه :

این دسته به عنوان دسته ای از نرم افزار های شرکتی کلیه نیاز های ساز مان را مدیریت میکنند و بخشها  در قالب اسناد حسابداری تجمیع و زارشات خود را به هسته مرکزی ارائه میکنند افلب این نوع نرم افزار حسابداری به صورت تحت شبکه ارائه میشوند . و حسابداری صنعتی را نیز (جهت مدیریت کارخانه و تولید ) شامل میشوند .

معمولا این سه نوع نرم افزار حسابداری  در کشور ما بسته به نیاز ساز مان مورد استفاده قرار میگیرد . در ادامه قصد داریم بخش های این نرم افزار ها و کاربرد آن را معرفی نماییم .

نرم افزار حسابداری انبار :

جهت مدیریت ورود خروج کالا در انبار ها ، کنترل موجودی  استفاده میشوند

نرم افزار  خرید و فروش :

جهت مدیریت ورود و خروج کالا ها به صورت ریالی جهت ارائه به مشتریان ، چاپ خروجیهای تابعه ، تهیه گزارشات مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد .

نرم افزار حسابداری دریافت پرداخت و چک(خزانه داری) :

جهت کنترل ورود و خروج منابع مالی ، اسناد مالی ، کنترل حسابهای صندوق و بانک ، حصول مانده مشتریان ، تهیه گزارش های تابعه استفاده میشود .

نرم افزار حسابداری  تولید و سفارشات :

جهت مدیریت سفارشات خارجی ، تولید بر مبنای فرمول ساخت (bom) ، محاسبه بهای تمام شده کالا های تولیدی مورد استفاده قرار میگیرد .

نرم افزار حسابداری مالیاتی :

این بخش  استفاده علمی از دانش حسابداری  شامل کدینگ حسابداری، اسناد مالی ، گزارشات تابعه (سند – تراز – دفاتر قانونی  ) است که جهت یکپارچه سازی رویداد های مالی تمام بخش ها و اراذه به مراجع زیربط مورد استفاده قرار میگیرد .

نرم افزار حسابداری ، نرم افزار فروشگاهی

.