نوشته ها

نوشته‌های برچسب‌شده 'نرم افزار اتوماسیون'

مدیریت زیر برگه های مالی (عطف) و اتوماسیون اداری

مدیریت زیر برگه های مالی (عطف) و اتوماسیون اداری:در نرم افزار سگال امکان عطف برگه ها به یکدیگر وجود دارد که این عطف ها معمولا توسط خود کاربر قابل انجام می باشد .

علاوره بر این عطف ها و سیستم گردش کار که کارهای نتیجه یک کار به آن عطف میشوند  یکسری از عطف ها در سیستم به صورت پیش فرض موجودند که در زیر نمونه های آن را مشاهده میکنید .

عطف پیش فاکتور به فاکتور

عطف انتقال انبار به رسید انبار

عطف تولید و برگه مصرف آن

عطف درخواست پرداخت به برگه پرداخت

عطف برگه پرداخت و دریافت جهت انتقال منابع مالی 

عطف برگه های انباری به همراه برگشتی 

عطف برگه های مالی به همراه برگشتی

عطف برگه های بازرگانی و خزانه داری

 

علاوه بر مدیریت در برگه ها در سیستم محیطی طراحی شده ایت که کاربر بتواند برگه مرجع و عطف های برگه را مشاهده کند و در مورد آن تصمیم بگیرد این قابلیت جهت پیدا کردن برگه های مرجع بدون عطف نیز کاربرد دارد .

مدیریت زیر برگه های مالی (عطف) و اتوماسیون اداری

 

مدیریت زیر برگه های مالی (عطف) و اتوماسیون اداری

نوشته شده در: نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

اتوماسیون اداری چیست ؟ تعریف ،نقش و کاربرد

اتوماسیون اداری چیست ؟امروزه با سهیم شدن هرچه بیشتر کامپیوتر در سازمان ها و سرعت بخشیدن به امور  ، روش های قدیمی رایج در سازمان ها رفته رفته منسوخ شده و روش های جدید که عمدتا از رایانه در انجام این امور بهره میگیرند جایگزین روش های قبلی میشوند روش های جدید در کل سریعتر کم هزینه تر و کارا تر از روش های قبلی امور سازمان ها را تحلیل و بهینه میکنند اتوماسیون اداری مجموعه روش هایی مبتنی بر مطالب بالاست. همچنین اتوماسیون اداری باعث صرفه جویی در وقت ، منابع ، هزینه ها (حمل ونقل ، منابع انسانی ) میگردد و اشتباهات انسانی را تا حداقل ممکن کم کیکند  .

اتوماسیون اداری

 

همانطور که گفته شد امروزه  نقش رایانه در اتوماسیون اداری حائز اهمیت است  در ایران از اوایل دهه ۶۰ این مقوله  در سازمان های خصوصی مطرح و کم کم  جای خود را در بحث های سازمانی باز کرد در ابتدا اتوماسیون اداری فرایند نگهداری دیجیتالی نامه ها و تایپ ان را شامل میشد کم کم نرم افزار هایی نظیر ms word  در این راستا جزو لاینفک هر شرکت بشمار می آمد.

رفته رفته اتوماسیون اداری با پیشرفت تکنلوژی و پدید آمدن روش های نوین شکوفا گشت و کم کم نرم افزار های دبیر خانه در کنار نرم افزار های تایپ نامه به این زنجیره پیوستند و با  پیشرفت آن و پیوستن نرم افزار های حسابداری ، انبار  این راهکار ها بصورت یکپارچه عرضه شد.

شرکت سگال پرداز سینا به عنوان عضو کوچکی از جامعه نرم افزاری کشور، اقدام به تولید نرم افزاری  یکپارچه جهت رفع نیاز های مالی اداری سازمان ها کرده است در حال حاضر نرم افزار های زیر در زمره نرم افزار های اتوماسیون اداری سگال شناسایی می شوند:

نرم افزار اتوماسیون اداری (شامل crm  – کارتابل – کار کرد – ثبت نامه ها و کارها) 

نرم افزار گردش کار جهت مدیریت اتوماتیک روند گردشی کارها و نامه ها در سازمان 

نرم افزار فرمساز و گزارش ساز جهت تهیه فرمت های سفارشی مشتریان بر طبق نیاز 

نرم افزار آرشیو و بایگانی جهت نگهداری فایلها و اسناد و مدارک  و اسکن مدارک قبلی 

نرم افزار ارتباطات شامل فکس ، پیام کوتاه ، ایمیل جهت اطلاع رسانی و حذف روابط اضافی 

اتوماسیون اداری چیست ؟

نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, نرم افزار سگال, همه موارد

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

با استفاده از زیر سیستم آرشیو اطلاعات سگال امکان مدیریت اطلاعات در سه بخش مدیریت مستندات ، مدیریت بایگانی و مدیریت محتوا  در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

darshiv

 

امکانات :

امکان استفاده مستقل و مرتبط با سایر نرم افزار ها

امکان الصاق هر نوع فایل بعنوان پیش­فرض برای هر برگه(کار)

امکان الصاق نامحدود انواع فایل به هر برگه(کار)

امکان ذخیره فایل داخل Database  و یا مسیرهای تعیین شده

امکان نمایش و ویرایش انواع فایلها در محیط برنامه

امکان فراخوانی از اسکنر (چند صفحه ای pdf)

امکان تگ­گذاری و برچسب بر روی فایل جهت گروه بندی کردن فایل­ها

امکان جستجو و گزارش­گیری از کلیه فایل­های براساس نام ، نوع ، طرف­حساب ، برگه(کار) ، کاربر،…

امکان ارسال فایل­ها به خارج از برنامه

امکان پشتیبانی از فایل­ها Google Docs

امکان تهیه پیشنویس word  جهت استفاده در دبیرخانه

گزارش گیری از برچسب ها پسوند ها و یا حجم های دلخواه و ذخیره در مسیر خارجی

 

نوشته شده در:

ارسال دیدگاه (۰) ←

نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک

 نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک

 نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک

با استفاده از زیر سیستم فرمساز سگال امکان طراحی و ایجاد فرمهای سفارشی در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال وجود دارد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

 

dformsaz

 امکانات :

امکان تعریف انواع فیلد برای هر برگه(کار) شامل : عددی، رشته ای، تاریخ، زمان، منطقی ، بازشونده، طرف­حساب ، مخاطب ، تصویری، کاربر، آیتم … به تعداد ۲۰ فیلد از هر نوع

امکان تنظیم چیدمان فیلدها در خروجی مطابق فرم­­های سازمان برای هر برگه(کار)

امکان تعریف دسترسی بر روی هر فیلد

پشتیبانی از امضاء الکترونیک

تنظیم فرمت گزارشی برای هر برگه(کار)

تهبه گزارشات بر مبنای فیلدهای فرمساز هر برگه(کار)

نوشته شده در:

ارسال دیدگاه (۰) ←
برگه 1 از 2 12