نکات مهم در انتخاب نرم افزار

نکات مهم در انتخاب نرم افزار  :انتخاب نرم افزار مناسب همواره یکی از مسائل پیچیده برای مدیران سازمان ها به شمار می آید . معمولا ۴ بخش در سازمان تصمیم گیرندگان اصلی بوده و یا در تصمیم تاثیر گزارند مدیر عامل ، مدیر مالی ،مدیر اداری ، مدیر IT در این مطلب قصد داریم به نکاتی که در انتخاب نرم افزار نقش دارند بپردازیم .

شناخت نیاز ها

شرکت باید بداند که چه انتظاری از نرم افزار دارد و این  نیاز ها را الویت دهی نماید .

سطح کاربران

شرکت باید بداند که کاربران مجموعه چه سطحی در تجربه از نرم افزار ها دارند .

بررسی امکانات

بعد از شناخت نیاز ها مجموعه باید منابع خود را بررسی کرده و اگر کاستی داشت جبران نماید یا نیاز را بر طبق منابع خود تغییر دهد .

هزینه

قیمت در انتخاب نرم افزار نقش بسزایی دارد مجموعه باید مطابق با بودجه اختصاص یافته خرید کند

یکپارچگی

سعی کنید نیاز ها را یکپارچه ببینید و نرم افزاری انتخاب کنید که این نیاز ها را در خود جای دهد حتی الامکان از خرید چند نرم افزار جزیره ای اجتناب کنید

شبکه

اینکه نرم افزار تحت شبکه(داخلی – از راه دور) کار میکند یا خیر یکی از نکات کلیدی در انتخاب نرم افزار شماست تا بهتر مدیریت  را انجام دهید.

سهولت

از انتخاب نرم افزار های باشاخ برگ و پیچیده پرهیز کنید این موضوع زمان و هزینه شما را تلف  و فرایند ها را سختتر از حالت معمول  میکند

انعطاف پذیری

اینکه واسط نرم افزار تا حد امکان مطابق نیاز شما تغییر کند یکی از نکات مهم در انتخاب نرم افزار است

ارتقا

حتی المکان از انتخاب نرم افزار بدون ارتقا و از رده خارج از لحاظ تکنولوژی پرهیز کنید چون به مرور زمان نیاز های جدیدی برای شما حادث میگردد.

امنیت

اینکه نرم افزار از چه متدی برای حفظ اطلاعات شما بهره گیری میکند .

 نکات مهم در انتخاب نرم افزار