نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

 نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

با استفاده از زیر سیستم ارتباطات سگال امکان مدیریت اطلاعات ارتباطی (تلفن ، فکس ، پیام کوتاه و ایمیل) در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها وتصاویرمحیط نرم افزار

[aparat id=”t1Y6L”]

منشی تلفنی :

امکان تعریف پیام برای منشی تلفنی

تشخیص خودکار شروع و پایان پیام تلفنی

نمایش شماره تلفن فرد تماس گیرنده

ذخیره خودکار پیام تلفنی دریافتی در پرونده طرف­حساب

گزارش وضعیت پیام­های تلفنی دریافتی

پیام تلفنی :

امکان تعریف پیام تلفنی برای ارسال

ایجاد صف پیام تلفنی تحت شبکه

مدیریت کامل ارسال پیام تلفنی و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند پیام تلفنی

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال پیام تلفنی

گزارش وضعیت پیام­های تلفنی ارسالی

ذخیره خودکار پیام تلفنی ارسالی در پرونده طرف­حساب

پیام کوتاه :

امکان ارسال و دریافت پیام کوتاه از طریق GSM Modem  و  Web service

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند پیام کوتاه به کلیه موبایل­ها

امکان تعریف یک پروسه در سیستم برای ارسال جواب به پیام کوتاه­های دریافتی

گزارش وضعیت پیام کوتاه­های ارسالی و دریافتی

ایجاد صف پیام کوتاه تحت شبکه

ذخیره خودکار پیام­کوتاه ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

ایمیل:

پشتیبانی از pop3 ,smtp

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند ایمیل به کلیه آدرس­های ایمیل

امکان تعریف یک پروسه در سیستم برای ارسال جواب به ایمیل­های دریافتی

گزارش وضعیت ایمیل­های ارسالی و دریافتی

ایجاد صف ایمیل­ تحت شبکه

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

فکس :

مدیریت کامل ارسال و دریافت فکس و زمانبندی برای ارسال

ارسال ساده، ارسال گروهی و ارسال هوشمند فکس

امکان فکس کلیه فایل­های که قابلیت پرینت را دارند

ایجاد صف فکس تحت شبکه

محدود کردن تعداد دفعات سعی برای ارسال فکس

ارسال هوشمند از طریق تعداد سعی­ها

گزارش وضعیت فکس­های ارسالی و دریافتی

ذخیره خودکار ایمیل­های ارسالی و دریافتی در پرونده طرف­حساب

نرم افزار فکس و دفترچه تلفن

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

با استفاده از زیر سیستم آرشیو اطلاعات سگال امکان مدیریت اطلاعات در سه بخش مدیریت مستندات ، مدیریت بایگانی و مدیریت محتوا  در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات :

امکان استفاده مستقل و مرتبط با سایر نرم افزار ها

امکان الصاق هر نوع فایل بعنوان پیش­فرض برای هر برگه(کار)

امکان الصاق نامحدود انواع فایل به هر برگه(کار)

امکان ذخیره فایل داخل Database  و یا مسیرهای تعیین شده

امکان نمایش و ویرایش انواع فایلها در محیط برنامه

امکان فراخوانی از اسکنر (چند صفحه ای pdf)

امکان تگ­گذاری و برچسب بر روی فایل جهت گروه بندی کردن فایل­ها

امکان جستجو و گزارش­گیری از کلیه فایل­های براساس نام ، نوع ، طرف­حساب ، برگه(کار) ، کاربر،…

امکان ارسال فایل­ها به خارج از برنامه

امکان پشتیبانی از فایل­ها Google Docs

امکان تهیه پیشنویس word  جهت استفاده در دبیرخانه

گزارش گیری از برچسب ها پسوند ها و یا حجم های دلخواه و ذخیره در مسیر خارجی

نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک

 نرم افزار فرمساز و امضای الکترونیک

با استفاده از زیر سیستم فرمساز سگال امکان طراحی و ایجاد فرمهای سفارشی در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال وجود دارد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

 امکانات :

امکان تعریف انواع فیلد برای هر برگه(کار) شامل : عددی، رشته ای، تاریخ، زمان، منطقی ، بازشونده، طرف­حساب ، مخاطب ، تصویری، کاربر، آیتم … به تعداد ۲۰ فیلد از هر نوع

امکان تنظیم چیدمان فیلدها در خروجی مطابق فرم­­های سازمان برای هر برگه(کار)

امکان تعریف دسترسی بر روی هر فیلد

پشتیبانی از امضاء الکترونیک

تنظیم فرمت گزارشی برای هر برگه(کار)

تهبه گزارشات بر مبنای فیلدهای فرمساز هر برگه(کار)