دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی

دفاتر قانونی کل ،روزنامه: بعد از ثبت شرکت توسط اداره ثبت شرکت ها  باید هر ساله دو دفتر تحت عنوان دفاتر کل و روزنامه جهت ثبت نگارشی رویداد های مالی تهیه شود این  تعداد صفحات این دفاتر (چند برگی)بر طبق نیاز مجموعه توسط پست درخواست داده شده و توسط سازمان ثبت شرکت ها تنظیم و برای مجموعه ارسال میگردد در سال اول در همان سال و در سال های آتی باید در سال قبل این درخواسن صادر شود . این دفاتر یکی از مبنا های سازمان دارایی کل کشور جهت رسیدگی مالیاتی مودیان و تعیین مالیات مجموعه میباشد که البته نوع نگارش آن نیز حائز اهمیت است دفتر کل معمولا سرجمع گردش حسابها و دفتر روزنامه معمولا ریز گردش حسابهای مجموعه میباشد .

به این دفاتر دفاتر قانونی مالیاتی میگویند  که به همراه دسته فاکتور  ، روکش اسناد ، کاردکس کالا ، اظهار نامه فصلی (خرید و فروش)، اظهار نامه ارزش افزوده  و اظهار نامه سالیانه به اداره دارائی تسلیم و جهت ممیزی عملکرد ارائه میشود  .

در نرم افزار بعد از مرتب سازی شماره اسناد و تجمیع اسناد در تاریخ های همسان نگارش دفاتر قانونی آغاز میشود  و نرم افزار مانند شیوره نگارش دفاتر گزارشات مربوطه را دراختیار حسابداران قرار میدهد. این دو گزارش در سیستم سگال تهیه و چاپ میشود و سپس در دفتر نوشته میشود .

دفتر کل

همانطور که گفته شد دفتر کل  خلاصه گردش حسابها طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

دفتر روزنامه

همانطور که گفته شد دفتر روزنامه ریز گردش رویداد های مالی طی اسناد را به عهده دارد . در زیر یک نمونه از این گزارش را در نرم افزار حسابداری سگال مشاهده میکنید.

این دو گزارش به صورت پیش فرض بر طبق استانداد ها در نرم افزار گزارش ساز سگال طزاحی گردیده و در اختیار کاربران قرار گرفته است که میتوان آن را بر طبق نظر و سلیقه توسط خود کاربر تغییر داد .

دفاتر قانونی کل ،روزنامه ، دفاتر مالیاتی 

گزارش دفتر روزنامه در حسابداری

گزارش دفتر روزنامه در حسابداری یکی از گزارش های متداول در سیستم های حسابداری گزارش دفتر روزنامه است  که جمع گردش هر کد حساب را را به تفکیک روز ها به کاربر نمایش میدهد

دفتر روزنامه یا دفتر روزنامه عمومی دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می‌شوند.

در گروه دفاتر حساب‌داری، دفتر روزنامه عمومی و دفتر کل با هم دفاتر رسمی یا قانونی را تشکیل می‌دهند. دفاتر تأمین و سایر دفاتر مورد نیاز حسابداران نیز دستهٔ دیگری است که به آن دفاتر غیر رسمی یا کمکی می‌گویند.

دفتر روزنامه، دفتری است که تاجر عملیات روزانه (با بار مالی) خود را در آن ثبت می‌کند. برخی تاجران گروهی از عملیات‌ها را در دفاتر دیگری نیز ثبت می‌کنند، مثلاً عملیات مربوط به فروش کالای خاص یا عملیات مربوط بین تاجر و تاجر بخصوصی که برای تاجر حائز اهمیت ویژه‌ای است.

بر اساس ماده ۷ قانون تجارت ایران، «دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و دادوستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می‌کند در آن ثبت نماید.

دفتر روزنامه باید دارای ستونهای مناسب برای انتقال اطلاعات سند حسابداری به آن باشد. بنا براین دفتر روزنامه باید حداقل دارای ستون‌هایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار هر رویداد باشد.

امکانات :

قابلیت فیلتر کردن بازه تاریخی

قابلیت تعیین سطح

قابلیت تعیین تفضیلی شناور

نمایش گردش ریز دفتر در هر کد

 گزارش دفتر روزنامه در حسابداری

نمایش گردش یا دفتر هر حساب این امکان را برای حسابدار فراهم میکند که همانند گزارش مرور حساب در صورت احتیاج پیگیری در هر روز به ریز دفتر مراجعه و در مرحله بعدی به سند و در آخرین مرحله اگر سند دارای برگه (فاکتور فروش ) و یا ضمایم (فایلهای اسکن شده ) بود مسیر حسابرسی را ساده کند .