نرم افزار فکس گروهی هوشمند ،ارسال گروهی فکس با کامپیوتر

نرم افزار فکس گروهی هوشمند ،ارسال گروهی فکس با کامپیوتر:  همانطور که مستحضر هستید فکس یا نمابر مرسوم ترین روش انتقال اسناد بین شرکت ها و اشخاص است .  یکی از مسایل وقت گیر در شرکت های تبلیغاتی و یا شرکت های با حجم دیتای زیاد پروسه ارسال و دریافت فکس است  جدا از مسئله هدر رفتن زمان  و هزینه و نیروی انسانی ، کیفیت فکس های ارسالی و دریافتی در نرم افزار فکس گروهی با کامپیوتر به مراتب از روش های کلاسیک (دستگاه های فکس یا چند کاره ) بهتر است . همچنین مشکل فکس های تبلیغاتی و هدر رفتن منابع دستگاهها برای چاپ آن از مشکلات شرکتها به شمار میرود . در این مطلب قصد داریم شما را به راه حلی جامع تحت عنوان نرم افزار مدیریت فکس سگال آشنا کنیم و به قابلیت های آن بپردازیم .

[aparat id=”t1Y6L”]

ارسال فکس به داخلی (سانترال و دستگاه های پاسخگوی اتوماتیک pbx)

امروزه اکثر شرکت ها برای مدیریت و تمرکز خطوط از دستگاه های سانترال استفاده میکنند و در بسیاری از موارد خط مستقیمی برای دریافت فکس در نظر نمیگیرند و برای این منظور داخلی تعیین میکنند و این کار مانع از ارسال در  نرم افزار فکس میشود   در نرم افزار فکس سگال این موضوع پیشبینی شده و در نرم افزار فکس امکان تنظیم داخلی فکس طرف حساب مورد نظر موجود میباشد و نرم افزار فکس از همین داخلی استفاده کرده بعد از برقراری تماس با ارسال داخلی این مشکل را حل میکند این موضوع در شرکت هایی که حجم زیادی از فکس ارسال میکند حائز اهمیت است .

ارسال فکس گروهی از چندین پایانه ، فکس مرکزی (تحت شبکه) و مدیریت بهینه

نرم افزار  فکس سگال این قابلیت را دارد که به صورت تک کاربره و یا تحت شبکه کار کند و نیز از راه دور کنترل شود (static ip on server) . این قابلیت به نرم افزار اجازه میدهد تا از چندین سیستم ارسال فکس گروهی از مخزن مشترک را انجام دهد و نیز  بر روی هر سیستم چند مودم بکاربرد . و در کمترین زمان بهینه ترین نتیجه  را  با حفظ کیفیت برای مشتریان رقم زند . این امکان همچنین این اجازه را به کاربران می دهد تا چندین سیستم بدون خط تلفن و یا مودم به سیستم مرکزی دستور ارسال فکس دهند و فکس ها همواره فقط از سیستم مرکزی ارسال شود و روابط اضافه درون سازمانی را بهینه کند و کاربران فکس های بخش بندی شده خود را بدون رجوع به سیستم اصلی روی دستگاه خودشان ردیابی کنندو هر گونه گزارشی اعم از تکی یا گروهی در هر زمان تهیه کند .

فراخوانی اطلاعات از بانک اطلاعاتی Excel ، پیشنویس هوشمند  Word

دستگاه های خارجی Scanner  و انواع فایلها در نرم افزار فکس

نرم افزار فکس سگال علاوه بر امکان دارا بودن از یک دفترچه تلفن متمرکز  میتواند اطلاعات طبقه بندی شده را از فایل های اکسل excel  فراخوانی کرده و مدیریت کند ، همچنین تمام فیلد ها نظیر نام و سایر اطلاعات را بصورت اتوماتیک در فایل های پیشنویس Word  جایگذاری کرده و به مخزن ارسال کند همچنین این نرم افزار با تمامی اسکنر های موجود در بازار سازگار است و بدون واسطه میتواند فایل ها را از اسکنر بخواند همچنین محدودیتی بر روی نوع فایل های ارسالی (pdf jpg ppt xls ….) ندارد و فکس های دریافتی را بعد از بررسی چاپ کند این مقوله میتواند در صرفه جویی وقت و منابع و هزینه ها مفید واقع شود .

  امکانات نرم افزار ارسال فکس گروهی  : شرح مزایا

دسته بندی دفتر چه تلفن شامل گروه نام شماره آدرس و سایر اطلاعات

امکان دریافت و ارسال اطلاعات از نرم افزار فکس به نرم افزار های دیگر (قابلیت فراخوانی از بانکهای اطلاعات  · قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها و بانکهای اطلاعاتی)

سازگاری با تمام فکس مودم های موجود در بازار

پشتیبانی از اسکنر جهت سهولت در ارسال فکس

دارای پرینتر مجازی و پشتیبانی از تمامی فرمت ها (word -excel…)

امکان هوشمند درج پارمتر های   بانک اطلاعاتی در فایل های  پیشنویس قالب word (درج نام و توضیحات …. در فایل های ارسالی جهت صرفه جویی در وقت اپراطور به صورت گروهی) مناسب برای شرکت های تبلیغاتی و برگذار کننده سمینار

ارسال و دریافت فکس ها به صورت فایلهای tif تک یا چند صفه ای و بایگانی و نمایش آن با یک کلیک

پیاده سازی   در محیط شبکه و یا استفاده از چند خط بر روی یک کامپیوتر (مناسب برای شرکت های تبلیغاتی)

ایجاد صف و تنظیم تعداد دفعات ارسال جهت صرفه جویی در هزینه و زمان

گزارشات متنوع  اعم از تاریخ و زمان و وضعیت تعداد سعی و آخرین سعی و تنظیم سعی مجدد در مدیریت نرم افزار فکس

· ارسال گروهی فکس بطور خودکار در صف هوشمند ارسال نرم افزار فکس

· تعریف دفترچه تلفن گروه بندی شده  در نرم افزار فکس گروهی دارای اطلاعات نام مخاطبین، شماره تلفن، شماره همراه، شماره فکس، گروه و آدرس

· دریافت و ذخیره فکس به صورت فایل tif بر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ و ساعت

· ارسال/دریافت، موضوع، فرستنده/گیرنده و گروه فکس

· نگهداری کلیه فکسهای ارسالی و دریافتی

امکان ثیت فکس های دریافتی دیده شده و نشده و درج کاربر و تاریخ و ساعت رویت فکس

· حل کامل معضل آرشیو و نگهداری نمابرهای دریافتی با توجه به ماندگاری پایین کاغذ و متن نمابرهای دریافتی

· گزارش جامع از فکسهای ارسالی موفق و ناموفق و تنظیم مجدد سعی بر روی فکس ها

· جستجو بر روی تاریخ، موضوع، گیرنده، فرستنده و محتوای کلیه فکسهای دریافتی و ارسالی

· چاپ خودکار نام مرکز شما به همراه تاریخ و ساعت ارسال نمابر و شماره صفحه بر روی کلیه صفحات ارسالی با فرمت فارسی

بی نیازی از خرید و پرداخت هزینه های نگهداری دستگاه فکس (شامل تعمیرات، شارژ جوهر و خرید کاغذ مصرفی )

· عدم نیاز به خرید و استفاده از اسکنر برای نگهداری نمابرها بر روی رایانه

· عدم نیاز به چاپ نامه ها و مصرف جوهر و کاغذ پرینتر برای ارسال آنها

· کاهش مصرف برق با توجه به مصرف بالای برق توسط دستگاههای فکس

نسخ تحت شبکه و تک کاربره– تعریف جامع سطوح دسترسی

امکان پیاده سازی چند خط روی هر سیستم

پشتیبانی از انواع  فکس مودم ها

· محیط کاملا فارسی و جذاب

· دفترچه راهنمای جامع فارسی

امکان کالر آیدی  caller id روی فکس های دریافتی

· سازگار با تمام نگارش های  x86 ، x64  نسخه کاربری و سرور windows  به صورت تک کاربره و تحت شبکه

· قابلیت اتصال نرم افزار فکس به سامانه های اتوماسیون اداری سگال

امکان ارسال پیام کوتاه  و ایمیل تحلیلی از نرم افزار فکس به مخاطبین (در صورت ارسال و یا عدم ارسال)

امکان برنامه نویسی کنترل از طریق پیام کوتاه و یا ایمیل (مثلا با دریافت پیام کوتاه  برای شماره خواسته شده لیست قیمت ارسال شود )

نرم افزار فکس گروهی هوشمند ،ارسال گروهی فکس با کامپیوتر