نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

 نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نرم افزار انبار و بازرگانی(خرید و فروش)

 نرم افزار انبار و بازرگانی(خرید و فروش)

 زیر سیستم انبار و بازر گانی سگال به عنوان بخشی از مجموعه سیستم یکپارچه مالی اداری سگال به شکلی طراحی و پیاده سازی گردیده است که ضمن برآورد نمودن نیازهای زیر سیستم بازرگانی بعنوان سیستم کنترل موجودی , تولید , سفارشات ، بارکد ، سریال منابع سازمان نیز عمل نماید.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات  سیستم انبار :

تعریف انبارهای مختلف به تعداد نامحدود.

تعریف کالا ها و خدمات و سربار بصورت نامحصود .

تعریف محصولات تولیدی (معرفی فرمول ساخت).

تعریف گروه بندی کالا­ و خدمات به تعداد نامحدود.

تعریف کالا­ و خدمات بهمراه  شرح ، تصویر.

تعریف کالا­ و خدمات برای یکبار و اختصاص آن به هر تعداد انبار جهت جلوگیری از مراحل تکراری.

امکان اختصاص چندین واحد برای یک کالا­ و خدمات و تعیین ضریب تبدیل بین آنها.

تعربف انواع برگه­های انبار (رسید ، حواله ، امانت ، ضایعات و برگشتهای آنها ).

مدیریت اتوماتیک سفارشات خرید و فروش بر مبنای تولید و نقطه سفارش و نیاز های انبار.

تعیین کالا و خدماتی که در موجودی انبار تأثیر ندارند.

امکان کنترل موجودی اختیاری.

مدیریت ورود و خروج سریال های مختلف برای هر کالا.

انتقال کالا بین انبار ها

تعیین نقطه سفارش برای هریک از کالا­­های که در  موجودی انبار تأثیر دارند.

امکان تعریف چهار گزارش برای هریک از برگه­ها انبار.

گزارش موجودی کالا­ و خدمات براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات.

گزارش گردش کالا­ و خدمات (کاردکس) براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات ، طرف ­حساب.

تعربف انواع برگه­ها بازرگانی استاندارد (خرید ، فروش ، رزرو  و برگشتهای آنها ).

تعربف انواع برگه­ها بازرگانی به صورت سفارشی ( خرید ویژه ، فروش تابستانی ، …).

تعیین قیمت کالا­ و خدمات برای هریک از برگه ­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

تعریف هزینه و کسورات برای هریک از برگه ­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

امکان تغییر قیمت کالا­ و خدمات براساس درصد و یا مقدار ثابت به صورت تکی و یا گروهی.

تعریف  درصد و یا مقدار ثابت پورسانت برای هر بازاریاب بر روی هر کالا­ و خدمات.

تعیین حد تخفیف برای هر یک از کالا­ و خدمات.

امکان کنترل موجودی اختیاری.

ارتباط با سیستم سفارشات هوشمند.

امکان تعیین کالا­ و خدمات به صورت رزرو  برای طرف­حساب.

امکان تعریف چهار گزارش برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش مانده ریالی طرف­حساب برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش ریز هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش هزینه و کسورات برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش کالا­ و خدمات رزرو داده شده براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات.

گزارش از سود و زیان هر فاکتور.

گزارش روزانه خرید و فروش.

گزارش و نمودار از کارکرد پرسنل فروش بروی هر کالا­ و خدمات.

گزارش و نمودار از پورسانت برای هر بازاریاب بر روی هر کالا­ و خدمات.

گزارش و نمودار از کارکرد هر طرف­حساب در سیستم بازرگانی.

استفاده از ارز های مختلف در یک برگه

نرم افزار ها