نوشته‌های برچسب‌شده 'نرم افزار مکاتبات'
مدیریت ارجاع و رونوشت دبیرخانه: در نرم افزاری اداری (crm) میتوان یه برگه یا کار را به چندین نفر رونوشت کرد و در جریان ان برگه یا نامه قرار داد . و کاربران رابا استفاده از کاتابل از این نوضوع با خبر کرد این مقوله روابط انسانی اضافی و کاغذی وقت گیر در شرکت ها را از میان برداشته و در وقت و هزینه کاربران صرفه جویی شایانی به عمل می آورد
در نرم افزار اتوماسیون اداری سگال . میتوان کارها را بصورت درختواره ایجاد نمود تا پیگیری و اقدام های یک برگه در پرونده به راحتی مشاهده گردد. همچنین میتوان دیاگرام ارجاع یک کار به همراه رونوشت ها و سایر مسائل مانند فرمساز در سیستم را مشاهده کرد.
اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعهای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزههای مختلف سازمانی میباشد.
گردش کار workflow
امکان تعریف گردشکار بصورت نامحدود
استفاده از برگه ها(کارها) تعریف شده در گردشکار
امکان استفاده یک برگه(کار) در گردشکارهای مختلف
اختصاص بیش از یک پیشنیاز برای هر برگه(کار) در هر گردشکار
اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه(کار) در هر گردشکار
امکان نامگذاری نتیجه ها
امکان طراحی حلقه در هر گردشکار
نمایش دیاگرام گردشکار
برگه(کار):
تعریف برگه(کار) بصورت نامحدود.
تعریف گروهبندی و الویتبندی برگه ها(کارها) بصورت نامحدود.
ایجاد دسترسی بر روی هر برگه(کار).
سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه(کار).
اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرفحساب پیشفرض به هر برگه(کار).
اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیشفرص برای هر برگه(کار).
امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه(کار).
تعریف چهار گزارش برای هر برگه(کار).
اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه(کار) جهت نمایش در دیاگرام.
تعیین مدت زمان انجام هر برگه(کار) بصورت پیشفرض.
تعیین زمان یادآوری هر برگه(کار) پیش از شروع انجام آن بصورت پیشفرض.
ارسال یادآوری انجام هر برگه(کار) بر روی Taskbars کاربر.
ارسال یادآوری انجام هر برگه(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.
مشخص کردن اثر هر برگه(کار) بر موجودی انبار.
مشخص کردن اثر هر برگه(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.
طرفحساب:
تعریف اطلاعات کامل طرف حسابها بصورت نامحدود.
تعریف مخاطبین برای هر طرف حساب بصورت نامحدود.
تعریف گروهبندی و منطقه بندی طرف حسابها بصورت نامحدود.
ایجاد دسترسی بر روی گروه و منطقه طرف حسابها برای کاریر.
استفاده نامحدود از برگه های(کارهای) تعریف شده برای هر طرفحساب.
امکان استفاده از برگه(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگهها(کارها) برای هر طرف حساب.
گردشکار بر روی برگه(کار) هر طرف حساب.
نمایش دیاگرام برگه ها(کارها) بر روی هر طرف حساب.
امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف حساب.
کارتابل :
امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه های(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.
امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه های(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.
تقویم:
امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه های(کارها) کاربر.
امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه های(کارها) کلیه کاربران.
داشبورد:
امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.
نوشته شده در:
ارسال دیدگاه (۰) ←