نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

 نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نرم افزار حسابداری

 نرم افزار حسابداری

زیر سیستم حسابداری سگال از اساسی ­ترین زیر سیستمهای سیستم یکپارچه مالی اداری سگال می­باشد که وظیفه جمع آوری و یکپارچه سازی نتایج عملیات و کلیه فعالیت­های مالی سازمان را جهت تهیه انواع گزارشات و صورت­های اساسی حسابداری ( ترازنامه ، سود و زیان،…) به عهده دارد .

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات :

امکان تعریف دوره­ های مالی متفاوت.

امکان تعریف لایه­­ های کدینگ حساب­‌ها توسط حسابدار به تعداد نامحدود (کل، معین و n سطح تفصیل کدینگ).

امکان تعریف طول لایه­­ های کدینگ حساب­‌ها توسط حسابدار به تعداد دلخواه.

تعریف کدینگ حساب­‌ها مجزا در هر دوره مالی.

انتقال کدینگ حساب­‌ها از یک دوره به دوره دیگر.

پشتیبانی از مرکز هزینه و تفظیلی شناور.

امکان کپی سند . تجمیع و مرتب سازی اسناد برحسب تاریخ.

سیستم سریال روکش سند جهت هماهنگی شماره سندها.

امکان پشتیبانی از سه حالت یاداشت ، موقت ، دایم.

تنظیم اسناد اتوماتیک سایر بخش ها و تولید سند اتوماتیک.

تنطیم گروههای سود زیانی و ترازنامه ای توسط خود حسابدار.

امکان استفاده از شرح ­های پرکابرد اسناد حسابداری.

امکان تنطیم چگونگی چاپ روکش سند.

گزارش ترازنامه و سود زیان کاملاً سفارشی.

تهیه تراز ۴  و ۸ ستونی و تهیه گزارش از آنها.

گزراش دفتر کل , دفتر معین , دفتر روزنامه استاندارد.

گزارش مرور حساب سالیانه و جند ساله

گزارش ریز اسناد.

گزارش از آرتیکل اسناد حسابداری.

استفاده از چندین ارز در یک سند

گزارش گیری بر مبنای ارز دلخواه

نرم افزار دریافت پرداخت و خرانه داری (چک)

نرم افزار دریافت پرداخت و خرانه داری (چک)

با استفاده از زیر سیستم دریافت و پرداخت سگال امکان کنترل و مدیریت دریافت­ها و پرداخت­­های سازمان جهت پیش­بینی و تحلیل دقیق دارایی­های نقد و بدهی­ها در راهبرد اهداف سازمان مهیا می­گردد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

دریافت و پرداخت:

تعریف انواع حساب­ بانکی با جزئیات ( بانک ، شعبه ، شماره حساب ، نوع ،…) به تعداد نامحدود

امکان تعریف انواع صندوق با قابلیتهای مختلف و ثبت صندوقدارها یه تعداد نامحدود

تعریف انواع تنخواه و تنخواه گردانها یه تعداد نامحدود

امکان ثبت منابع دریافت و پرداخت در قالب انواع صندوق، بانک و تنخواه

انجام انواع انتقال‌ وجه نقد بین منابع درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها و تنخواه­ها

کنترل مانده حساب صندوق، بانک، و تنخواه در صدور اسناد مربوطه

کنترل سقف در نظر گرفته برای هر تنخواه در پرداخت وجه نقد یا چک به تنخواه

امکان ارتباط با برگه ­های بازگانی جهت صدور درخواستهای دریافت یا پرداخت

گزارش مانده حساب بانک به تفکیک

گزارش گردش حساب بانک به تفکیک

گزارش مانده صندوق به تفکیک

گزارش گردش صندوق به تفکیک

گزارش سوابق فعالیت صندوقدارهای یک صندوق طی زمان

گزارش عملکرد مالی(دریافت و پرداخت وجه نقد و چک و …) به تفکیک هر طرف ­حساب

گزارش مانده طرف­ حساب در حین ورود اطلاعات

گزارش عطف برگه­های بازرگانی

گزارش خلاصه عملیات روزانه مالی خزانه

مدیریت حسابهای ارزی

امکان استفاده از چندین ارز در یک برگه

امکان صدور سند حسابداری بر روی کلیه اسناد خزانه داری و انتقال به ماژول حسابداری مالی بصورت کاملا یکپارچه

امکانات :

چک:

تعریف دسته چک با شماره سریال و فایل چاپ برگه چک بصورت نامحدود.

کنترل سقف در نظر گرفته برای هر حساب جاری در پرداخت وجه نقد یا چک

امکان رأس گیری مجموعه­ای از چک­ها برای تاریخ­های مختلف

نمایش سررسید چک­های دربافتی و پرداختی در کارتابل کاربر با امکان یادآوری

امکان انجام عملیات واگذاری چک به صورتهای مختلف شامل: واگذاری چکهای دریافتی به بانک، واگذاری چکهای دریافتی به طرف­ حساب و واگذاری چکهای دریافتی به صندوق.

امکان انجام عملیات پرداخت چک به صورتهای مختلف شامل: پرداخت چک به طرف­ حساب ، انتقال وجه چک به بانک دیگر، انتقال وجه چک به صندوق دیگر، انتقال وجه چک به تنخواه.

امکان انجام عملیات استرداد چکها و اسناد بهادار دریافتی و پرداختی

گزارش سابقه و وضعیت چک­ها

گزارش کنترل شماره چک های پرداختی

گزارش خلاصه و ریز وضعیت چک های دریافتی و پرداختی به تفکیک

نرم افزار انبار و بازرگانی(خرید و فروش)

 نرم افزار انبار و بازرگانی(خرید و فروش)

 زیر سیستم انبار و بازر گانی سگال به عنوان بخشی از مجموعه سیستم یکپارچه مالی اداری سگال به شکلی طراحی و پیاده سازی گردیده است که ضمن برآورد نمودن نیازهای زیر سیستم بازرگانی بعنوان سیستم کنترل موجودی , تولید , سفارشات ، بارکد ، سریال منابع سازمان نیز عمل نماید.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات  سیستم انبار :

تعریف انبارهای مختلف به تعداد نامحدود.

تعریف کالا ها و خدمات و سربار بصورت نامحصود .

تعریف محصولات تولیدی (معرفی فرمول ساخت).

تعریف گروه بندی کالا­ و خدمات به تعداد نامحدود.

تعریف کالا­ و خدمات بهمراه  شرح ، تصویر.

تعریف کالا­ و خدمات برای یکبار و اختصاص آن به هر تعداد انبار جهت جلوگیری از مراحل تکراری.

امکان اختصاص چندین واحد برای یک کالا­ و خدمات و تعیین ضریب تبدیل بین آنها.

تعربف انواع برگه­های انبار (رسید ، حواله ، امانت ، ضایعات و برگشتهای آنها ).

مدیریت اتوماتیک سفارشات خرید و فروش بر مبنای تولید و نقطه سفارش و نیاز های انبار.

تعیین کالا و خدماتی که در موجودی انبار تأثیر ندارند.

امکان کنترل موجودی اختیاری.

مدیریت ورود و خروج سریال های مختلف برای هر کالا.

انتقال کالا بین انبار ها

تعیین نقطه سفارش برای هریک از کالا­­های که در  موجودی انبار تأثیر دارند.

امکان تعریف چهار گزارش برای هریک از برگه­ها انبار.

گزارش موجودی کالا­ و خدمات براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات.

گزارش گردش کالا­ و خدمات (کاردکس) براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات ، طرف ­حساب.

تعربف انواع برگه­ها بازرگانی استاندارد (خرید ، فروش ، رزرو  و برگشتهای آنها ).

تعربف انواع برگه­ها بازرگانی به صورت سفارشی ( خرید ویژه ، فروش تابستانی ، …).

تعیین قیمت کالا­ و خدمات برای هریک از برگه ­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

تعریف هزینه و کسورات برای هریک از برگه ­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

امکان تغییر قیمت کالا­ و خدمات براساس درصد و یا مقدار ثابت به صورت تکی و یا گروهی.

تعریف  درصد و یا مقدار ثابت پورسانت برای هر بازاریاب بر روی هر کالا­ و خدمات.

تعیین حد تخفیف برای هر یک از کالا­ و خدمات.

امکان کنترل موجودی اختیاری.

ارتباط با سیستم سفارشات هوشمند.

امکان تعیین کالا­ و خدمات به صورت رزرو  برای طرف­حساب.

امکان تعریف چهار گزارش برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش مانده ریالی طرف­حساب برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش ریز هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش هزینه و کسورات برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی.

گزارش کالا­ و خدمات رزرو داده شده براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات.

گزارش از سود و زیان هر فاکتور.

گزارش روزانه خرید و فروش.

گزارش و نمودار از کارکرد پرسنل فروش بروی هر کالا­ و خدمات.

گزارش و نمودار از پورسانت برای هر بازاریاب بر روی هر کالا­ و خدمات.

گزارش و نمودار از کارکرد هر طرف­حساب در سیستم بازرگانی.

استفاده از ارز های مختلف در یک برگه