سگال پرداز

نوشته ها

گزارش بر آورد فروش

گزارش بر آورد فروش : این گزارش در بخش بازرگانی یه گزارش تحلیلی بحساب می آید . و تعداد فروش هر کالا را طبق انتظار و بازه تعریف شده محاسبه میکند که در ادامه به شرح آن می پر دازیم .

تعاریف :

برای هر کالا میتوان بسته به تجربیات قبلی و انتظار از تیم فروش تعداد و روز مورد انتظار و هدف فروش را تعیین کرد .

مثلا مداد در بازه ۳۰ روزه ۱۰ عدد فروش هدف است

کاربرد :

بعد از تعریف اهداف فروش روی کالا ها و طی شدن امور روز مره سازمان (فعل فروش ) میتوان با تعیین تاریخ مرجع، گزارش را تهیه نمود و بر آورد هدف را مشاهده کرد

اگر برآورد بیشتر از صفر باشد یعنی فروش آن کالا در بازه مورد انتظار بیشتر از هدف تعیین شده بوده است

و اگر برآورد کمتر از صفر باشد یعنی تا رسیدن به هدف مورد انتظار فروش ،تعدادی مانده است .

همچنین این گزارش موجودی آن کالا در تمامی انبار ها را ارائه میدهد .

گزارش بر آورد فروش

نوشته شده در: انبار و بازرگانی, نرم افزار سگال, نرم افزارهای مالی, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری : بعد از استقرار اتوماسیون اداری  در شرکت بحث کنترل امور انجام شده توسط کاربران یکی از مبحث های مهم مدیریتی در سازمان است .

بدیدهی است اگر این مهم به درستی انجام نشود نتیجه ی توقعات سازمان نیز برآورده نمی شد .

همانطور که در مطالب قبل گفتیم کار ها در نرم افزار اتوماسیون اداری سگال توسط کاربران  و یا توسط موتور گردش کار bpms ایجاد میگردند و در کارتابل ها برای کاربران عرضه و راهبری میشوند  هر کار در سیستم اتوماسیون اداری سگال حاوی مقداری به عنوان درصد پیشرفت است که کاربر میتواند تا زمان انجام میزان کارکرد خود در این کار را به صورت درصدی و گرافیکی ثبت نماید  که پس از انجام به صورت اتوماتیک به ۱۰۰ تبدیل میشود .

گزارش پیشرفت کار ها مجموعه قعالیت های انجام نشده بر مبنای هر کاربر و تاثیر ارزش آن برمجموعه را نشان میدهد که با مطالعه ی این گزارش میتوان گلوگاه های انسانی شرکت را پیدا کرده و حل کرد  .

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

این گزارش در یک محدوده تاریخی خواسته شده  بر مبنای کاربران ارئه شده که امکان مطالع ی گروهی بر مبنای دپارتمان یا بخش را داراست .

مولفه ها :

تعداد برگه ها : تعداد برگه های انحام نشده هر کاربر در محدوده تاریخی

حجم کار : درصد کارهای انجام شده و بر عهده ی کاربر نسبت به کل کارهای انجام نشده سازمان در محدوده ی تاریخی

میانگین پیشرفت   : میانگین پیشرفت کارهای هر کاربر طبق اظهار در محدوده ی تاریخی

ضعف : از حاصل برایند حجم کاری هر کاربر نسبت به کل سازمان  و درصد پیشرفت  کارهایش درصد ضعف محاسبه میگردد.

گزارش پیشرفت کارها در اتوماسیون اداری

نوشته شده در: اتوماسیون, اتوماسیون اداری و دبیر خانه, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←

قبل از نوشتن دفاتر قانونی باید چه کارهایی انجام داد ؟

همانطور که قبلا گفته شد هر شرکت قبل از شروع سال جدید مالی باید دو دفتر کل و روزنامه را بواسطه سازمان ثبت شرکت ها پلمپ کرده تحویل بگیرد … تعداد صفحات مورد درخواست بسته به حجم تراکنش شرکت ها  درخواست میگردد . در آدرس زیر

http://irsherkat.ssaa.ir/Design/RqstAdmission/PolompRequest.aspx

بعد از تحول گرفتن دفاتر جهت نوشتن دفاتر در دوره ها کار هایی باید انجام دهد که به شرح آن میپردازیم .

دفاتر باید با خودکار نوشته شود و فعلا بصورت چاپی مورد قبول نیست  و کاربر باید از نرم افزار پرینت گرفته و آن را به صورت دستی نگارش کند   که یکی از موارد  مهم در هنگام بررسی مالیاتی در امور مالیاتی کشور است .

۱ حذف اسناد خالی و از بین بردن مشکل اسناد ثبت یادداشت .

۲ تجمیع اسناد یک روز (اختیاری ) به منظور کمتر شدن سطر های نوشتاری.

۳ مرتب سازی شماره اسناد   : بعد از حذف اسناد یادداشت یا خالی شماره اسناد بهم میریزد که باید این کار قبل از  پرینت از سیستم انحام شود .

قبل از نوشتن دفاتر قانونی باید چه کارهایی انجام داد ؟

 

 

نوشته شده در: حسابداری, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←

گروه بندی اسناد

گروه بندی اسناد :  نرم افزار حسابداری سگال امکان گروه بندی اسناد بر مبنای گروه های تعریف شده ی کاربر را داراست این گروه بندی ها علاوه بر دسته بندی در نشان کردن برخی اسناد برای کار برد های خاص بکار میرود که به اختصار به آن میپردازیم .

کپی سند 

برخی از اسناد مانند سند حقوق جزئیات زیادی دارند که با گروه بندی آن میتوان راحت به آن دسترسی پیدا کرد و  رونوشت از آن را انجام داد .

انتقال 

بر بحث انتقال اسناد به سایر شرکت ها در سیستم هولدینگ این دسته بندی میتواند کار کاربر را ساده تر کند مثلا گروه بندی و انتقال اسناد یک شعبه به مرکز اصلی

گزارشات

بعد از دسته بندی اسناد میتوان گروهی را جستجو و با ثبت یادداشت از گزارش حذف کرد .. مثلا نیاز به گزارشی داریم که می خواهیم  تعدادی از اسناد در آن نباشد و موقتا حذف گردد و بعد از بررسی به گزارشات اضافه شود .

گروه بندی اسناد

گروه بندی اسناد

نوشته شده در: حسابداری, همه موارد

ارسال دیدگاه: (۰) ←
برگه 1 از 46 12345»