گزارش کارکرد سیستم

گزارش کارکرد سیستم: یکی از موارد مهم در سیستم های یکپارچه مدیریت آموزش و اطلاع از روند رشد دیتا در نرم افزار مالی اداری است . سیستم های یکپارچه به دلیل وسعت و مقیاس، کنترل دیتا  با پیچیدگی زیادی روبروست و شخص کنترل کننده باید کاملا بر سیستم تسلط داشته باشد. این مورد نیز یکی از مسائل حیاتی شرکت حهت گزارش پیشبرد

نرم افزار به شمارمی آید.

قابلیت های گزارش کارکرد سیستم  

در نرم افزار سگال این گزارش فنی برای مدیر آموزش و عیب یاب سیستم طراحی گشته تا در یک نگاه رشد دیتا در قسمت های مورد نظر را تحلیل نمایند و نیز برنامه آموزشی برای قسمت های بکارنرفته مشخص کنند از دیگر کاربرد های این گزارش عیب یابی و تحلیل رشد دیتا را میتوان نام برد.

مثلا در گزارش زیر با دسته بندی هر ماژول میتوان میزان فعالیت در بسته ها و نیز رشد دیتا را مشاهده کرد ۲۸۱ طرف حساب در سیستم تعریف شده ولی دسترسی طرف حساب انجام نشده است .

در این گزارش برای برگه ها، اسناد حسابداری  نیز تحلیل هایی در نظر گرفته شده که کاربران را در عیب یابی کمک میکند نکته مهم این گزارش دادن اطلاعات در یک نگاه به مدیر سیستم است و لازم نیست تمام بخش های سیستم جهت پیگیری موارد بررسی گردد .

این گزارش قابلیت جستجو و گروه بندی ماژول ها را نیز مانند فرمهای دیگر برای کاربران مهیا میکند . اعداد روبروی هر زیر ماژول و ماژول مشخص کننده میزان تعدادی حجم دیتا در آن ماژول است که بسته به تاریخ و دوره مالی سفارشی میگردد .

این گزارش در نسخه تابستان ۹۵ به سیستم اضافه شده و در هر ورژن ارتقا مییابد چناچه مشری ما هستید و نکته در این گزارش مشاهده میکنید که ما به آن نپرداخته ایم میتوانید 

با طرح ان ما را در بهبود اثر بخشی هدف این گزارش یاری رسانید .

بن تخفیف کالا،فاکتور،پورسانت،پخش در نرم افزار فروش

بن تخفیف کالا،فاکتور،پورسانت،پخش : در نرم افزار بازرگانی  سگال سه امکان اضافه بر سازمان تعبیه شده است که شامل مدیریت بن تخفیف بر بروی کالا و فاکتور ، معرفی در صد فروش بازاریابی و پخش و و محاسبه ان و مدیریت پخش میباشد . این امکانات بصورت جداول پارامتریک قابل تعریف و استفاده است  در زیر به بخش ها به صورت اختصاری اشاره میشود .

بن تخفیف کالا و فاکتور 

این مقوله برای تنظیم تخفیف اتوماتیک کالا ها در زمان مشخص مورد کاربرد میباشد و مورد استفاده فروشگاه ها و شرکت هایی است که به صورت ادواری قصد دارند روی کالایی خاص تخفیف در نظر بگیرند یا در اصطلاح off داشته باشند .

نمونه فرم تنظیم تخفیف ادواری کالا :

بعد از تعریف بنت تخفیف کالا در قسمت طرف حساب حسابها میتوان طرف حساب های شامل بن در مشخص نمود که در فرم فاکتور پشنهاد میشود و نیز این تنظیم در خود برگه نیز قابل استفاده است بدین معنی که مشتری میتواند فاکتور یا طرف حسابی که شامل بن تخفیف میگردد مشخص کند .. بن تخفیف بر روی تخفیف سطری  بصورت اتوماتیک درج میگردد

نمونه فرم تنظیم ادواری بن فاکتور بصورت درصدی و مبلغی :

بن فاکتور به صورت مبلغی یا درصدی بر روی مبلغ نهایی فاکتور لحاظ میشود که مانند بن تخفیف کالا در طرف حساب و فاکتور ها قابل پیاده سازی است و این مبلغ در قسنت هزینه کسورات برگه  با عنوان بن تخیفی درج میگردد ….

معرفی پورسانت های کالا : 

در تعریف کالا میتوان علاوه بر مشخصات کالا در صد های فروش ، بازاریابی ، پورسانت را مشخص نمود و نیز فاکتور هایی که شامل پورسانت و یا منجر به پخش میگردند مشخص کرده و در گزارش پور سانت کلیه مبلغ در برای هر پرسنل و یا بصورت ریز فاکتوری مشاهده نمود .

تنظیم فعال بودن پورسانت و بن در برگه

گزارش سرجمع پورسانت

این گزارش در نگاه کلی طبق درصد های تنظیم شده روی کالا مبلغ بازاریابی ، فروش و پخش را در صورت اتمام پروسه پخش مشخص میکند

گزارش ریز پورسانت و پخش مروری از گزارش سرجمع پورسانت 

این گزارش به صورت مروری از گزارش سرجمع پورسانت قابل دسترسی و از این گزارش به خود برگه قابل ردگیری است که با این پروسه میتوان دیتا گزارش بررسی نمود

بن تخفیف کالا،فاکتور،پورسانت،پخش

گزارش آخرین فعالیت مشتریان در اتوماسیون اداری CRM

گزارش آخرین فعالیت مشتریان در اتوماسیون اداری CRM: در مقیاس بزرگ مدیریت و نیاز سنجی مشتریان پیچیده است مثلا اگر قصد داشته باشید ببینید آخرین تماس یا فاکتور هایی که برای مشتریان صادر کرده اید چه تاریخی بوده است و یا کدام یک از مشتریان در بازه ای تاریخی فعالیتی نداشته اند مشخص کنید گزارش آخرین فعالیت مشتریان در اتوماسیون اداری CRM به مورد را حل میکند در حین گزارش نیز میتوانید اطلاعات تکمیلی طرف حساب و نیز دستور تولید برگه گروهی برای شرط جستجو شده صادر کنید مثلا با مشتریانی که طی شش ماه اخیر فعال نبودند دستور تماس تلفنی صادر کنید .

گزارش آخرین فعالیت مشتریان در اتوماسیون اداری CRM

گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری

گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری : این گزارش یکی از مهمترین گزارشات مالی در نرم افزار های حسابداری بحساب می آید و جزو مهترین گزارشاتی است که به مدیران نسبت به وضع کنونی مالی شرکت اطلاعات میدهد این گزارش بسته به سلیقه در یک دوره تاریخی یا کل سال مالی تهیه میشود که حاوی گردش گروههای ترازنامه ای موقت و گردش آنها و نتیجه کسر گروههای درآمدی از هزینه هاست که مسر این دو سود یا زیان مجموعه در دوره انتخاب شده را مشخص می کند .

گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری در روش های قدیمی همواره به صورت ثابت عرضه میشده است که در بسیاری از موارد طبق سلیقه مدیر و یا حسابدار نبوده است و فرمت استاندارد را شامل میشده  که حسابدار مجبور به تهیه این گزارش در نرم افزار اکسل میشده است .

در نرم افزار سگال سعی کرده ایم رویکردی تازه در گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری  را ارائه کنیم تا حتی امکان گزارش کاملی طبق نظر مشتری تهیه و مشتریان را از این امکان بهره مند سازیم

تعریف پارمتریک گروههای تراز نامه

یکی از مسائل پیش روی این گزارش گردش گروه های تراز نامه میباشد که در نرم افزار حسابداری سگال توسط خود مشتری تعریف میگردد

اطلاع از گردش گروهها در گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری

در نرم افزار حسابداری سگال در گزارشی مجزا میتوان گروه های تراز نامه و سود و زیانی را در فواصل مورد نظر تهیه کرد که این مورد برای شرکت های کوچک که نیاز به طراحی چاپی ندارند مناسب میباشد

طراحی گزارش سود و زیان با استفاده از گزارش ساز

در این مدل گردش گروههای تراز نامه در گزارش ساز در اختیار مشتری قرار میگیرد و مشتری میتواند فرمت مورد دلخواه خود را مطابق نیاز طراحی کرده و استفاده نماید  همچنین میتواند فرمول هایی از رابطه گروها در نظر داشته باشد و سود  و زیان را مطابق روش خود طراحی نماید این قابلیت امکان تغییر در آینده را نیز برای مشتری فراهم میکند .

در زیر نمونه ای از گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری که در نرم افزار سگال طبق نظر مشتری طراحی گشته است مشاهده میکنید.

گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری