نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

نرم افزار آرشیو و بایگانی فایل ها

با استفاده از زیر سیستم آرشیو اطلاعات سگال امکان مدیریت اطلاعات در سه بخش مدیریت مستندات ، مدیریت بایگانی و مدیریت محتوا  در سیستم یکپارچه مالی اداری سگال فراهم میگردد.

کاتالوگ

قابلیت ها و تصاویری از محیط نرم افزار

امکانات :

امکان استفاده مستقل و مرتبط با سایر نرم افزار ها

امکان الصاق هر نوع فایل بعنوان پیش­فرض برای هر برگه(کار)

امکان الصاق نامحدود انواع فایل به هر برگه(کار)

امکان ذخیره فایل داخل Database  و یا مسیرهای تعیین شده

امکان نمایش و ویرایش انواع فایلها در محیط برنامه

امکان فراخوانی از اسکنر (چند صفحه ای pdf)

امکان تگ­گذاری و برچسب بر روی فایل جهت گروه بندی کردن فایل­ها

امکان جستجو و گزارش­گیری از کلیه فایل­های براساس نام ، نوع ، طرف­حساب ، برگه(کار) ، کاربر،…

امکان ارسال فایل­ها به خارج از برنامه

امکان پشتیبانی از فایل­ها Google Docs

امکان تهیه پیشنویس word  جهت استفاده در دبیرخانه

گزارش گیری از برچسب ها پسوند ها و یا حجم های دلخواه و ذخیره در مسیر خارجی

نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

 نرم افزار اتوماسیون اداری، گردش کار

اتوماسیون سگال بعنوان زیر سیستم اصلی ، سیستم یکپارچه مالی اداری سگال مجموعه­ای قدرتمند جهت انجام امور اداری و مدیریت گردش فرآیندها و کارها در حوزه­­های مختلف سازمانی می­باشد.

کاتالوگ

امکانات و قابلیت ها

گردش کار workflow

امکان تعریف گردش­کار بصورت نامحدود

استفاده از برگه­ ها­(کارها) تعریف شده در گردش­کار

امکان استفاده یک برگه­(کار) در گردش­کارهای مختلف

اختصاص بیش از یک پیش­نیاز برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

اختصاص بیش از یک نتیجه برای هر برگه­(کار) در هر گردش­کار

امکان نامگذاری نتیجه­ ها

امکان طراحی حلقه در هر گردش­کار

نمایش دیاگرام گردش­کار

برگه­(کار):

تعریف برگه­(کار) بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و الویت­بندی برگه ­ها(کارها) بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی هر برگه­(کار).

سیستم شماره دهی اتوماتیک برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن کاربر ، مدیر و طرف­حساب پیش­فرض به هر برگه­(کار).

اختصاص دادن هر نوع فایل بصورت پیش­فرص برای هر برگه­(کار).

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر برگه­(کار).

تعریف چهار گزارش برای هر برگه­(کار).

اختصاص دادن رنگ و شکل به هر برگه­(کار) جهت نمایش در دیاگرام.

تعیین مدت زمان انجام هر برگه­(کار) بصورت پیش­فرض.

تعیین زمان یادآوری هر برگه­(کار) پیش از شروع انجام  آن بصورت پیش­فرض.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی Taskbars  کاربر.

ارسال یادآوری انجام هر برگه­(کار) بر روی گوشی همراه کاربر.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر موجودی انبار.

مشخص کردن اثر هر برگه­(کار) بر سیستم دریافت و پرداخت.

طرف­حساب:

تعریف اطلاعات کامل طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

تعریف مخاطبین برای هر طرف­ حساب بصورت نامحدود.

تعریف گروه­بندی و منطقه­ بندی طرف­ حساب­ها بصورت نامحدود.

ایجاد دسترسی بر روی گروه­ و منطقه  طرف ­حساب­ها­ برای کاریر.

استفاده نامحدود از برگه­ های(کارهای) تعریف شده برای هر طرف­حساب­.

امکان استفاده از برگه­(کار) بعنوان زیر برگه و تشکیل ساختار درختی از برگه­ها­(کارها) برای هر طرف­ حساب­.

گردش­کار بر روی برگه­(کار) هر طرف­ حساب.

نمایش دیاگرام برگه­ ها(کارها)  بر روی هر طرف­ حساب.

امکان ایجاد پیام صوتی و تصویری بر روی هر طرف­ حساب.

کارتابل :

امکان استفاده از کارتابل شخصی برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربر که هنوز انجام نشده است.

امکان استفاده از کارتابل مدبر برای مدریت کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کاربران زیر نظر که هنوز انجام نشده است.

تقویم:

امکان استفاده از تقویم شخصی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه ­ها­ی(کارها) کاربر.

امکان استفاده از تقویم کلی برای نمایش روزانه و هفتگی کلیه برگه­ ها­ی(کارها) کلیه کاربران.

داشبورد:

امکان مدیریت تمامی اجزاء سیستم در یک نگاه.

نرم افزار ها